Office :Excel (VBA)

如何在Excel中创建下拉列表框

 

  

如何在Excel中创建下拉列表框

         最近常常有人问我如何创建下拉列表框。以下将讲述如何创建下拉列表框。

        下拉列表框通过数据有效性来实现,由于为英文Office,最近输入中文老是重启,例子中都已英文或拼音。

         第一种方法,通过有效性中直接录入备选项。以性别为例。
         1
、选中要插入下拉列表框位置,选择菜单数据——有效性
  

         2
、在弹出的界面,允许栏选择序列,在来源中输入:男,女(英文逗号)后确定即可。
  
       

  

         第二种方法,通过引用内容。以地区为例。

         1、录入数据来源(备选项),数据来源可以为其他工作表。       

  

         2、选中备选项,将名称改为地区。  

  

         3、选中要插入下拉列表框位置,选择菜单数据——有效性”  

  

         4、在弹出的窗口,允许栏选择序列,来源输入:=地区。确定即可。

  

         同时我们可以设置多级下拉列表框。比如选择地区和国家,同第二种方法。

         1、在表页2录入地区和国家。并将横排名称改为地区,第一列亚洲以下名称改为亚洲,第二列欧洲,第三列改为非洲。

         2、到表页1选中一个单元格,选择菜单数据——有效性,在弹出的页面中允许设为序列,来源设为:=地区。选择旁边单元格,选择菜单数据——有效性,在弹出的页面中允许设为序列,来源填入:INDIRECTA1),括号内为之前设置单元格名称。

     

           设置完毕后,即可使用,第一个单元格选择亚洲时,第二个单元格只能选择亚洲国家,第一个单元格选择欧洲时,第二个单元格只能选择欧洲国家。

 

 

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