出于工作需要,常常需要接收来自他人的文件或者资料放到本地文件夹也便开展下一步工作。很多人的习惯也许是直接把收到的文件放到桌面上(把桌面当成了收件箱),接下来再找时间去整理,归类。
但这样一来,时间久了就会造成东西越积越多的情况,从而使得整个桌面看起来一片混乱,在工作时面对这样的桌面看着心里面也闹得很吧。
我的桌面
且这种习惯还会导致一个问题就是,一旦操作系统因公牺牲等情况而造成重装系统,桌面上的东西就会随着重装而丢失。
我的作法是把设置一个专用的收件箱文件夹,如E:\1 Inbox,然后把快捷方式放到桌面以方便打开。
接下来就是把TM的接收文件路径直接设置到该目录,另外还有诸如用于内网传输的飞秋等工具,网络下载的文件资料、软件、也可以放在这里。这样就做成了一个名符其实的收件箱。且通过对TM、飞秋等工具设为自动接收文件到此处时,更能减少因选择文件接收目录而耽误的时间,同时还能被它少分一点儿心。
在TM中的设置方法如图所示,在使用过程中,如果接收到对方传来的文件,只要点接收就行了,再不用去点另存为再查找文件夹耽误工夫了。
设置TM文件传输路径
在飞秋的设置方式为,打开飞秋菜单的个人与系统设置,在功能设置面板中设置为“允许自动接收对方发送过来的文件”,并自定义自动接收文件的路径即可。同时,还可以选择“保存的文件以用户名、接收时间命名的文件夹中”,方便查阅。
飞秋的自动文件接收设置
但是在我们使用的过程中,就像混乱的桌面一样,常常是收了却不爱去整理它,将它们分门别类的整理好,以便查阅。这时,就要用到标题所提供的功能了。由于我将TM的默认文件传输路径设置到了收件箱目录,因此,当收件箱的文件超过一定的大小值时,TM将自动弹出消息提醒你应该整理你的个人文件夹了,东西已超出限额。从而达到使用TM(QQ)来作为【收件箱】超限提醒的工具。
设置提醒清理的限额
自动提醒【收件箱】超出限制,需要清理
希望对大家有用。