工作流系统之四十 抄送功能的实现

在OA审批流中，任务信息，经常需要抄送给相关人员。被抄送的人能查看到任务信息，但是不参与执行任务。

在工作流软件产品中，产生一条任务信息，任务有参与人，执行人，任务完成后，还有任务的完成人，这些是任务的基本信息。当任务需要抄送给相关人员时候，还需要给任务设置抄送人。被抄送的人，能全程关注任务的执行与完成情况，即使是完成了的任务，被抄送的人也可以查看。当然，任务的抄送人仅仅能查看到任务信息，不能参与到任务的执行中。

 

在eworkflow工作流软件产品中，任务的抄送功能是这样实现的。

在业务流程建模，定义任务信息的时候，设置任务的基本信息，选择任务的参与人，同时还可以选择任务的抄送人，抄送人可以定位到是人，角色，部门等等。还可以是一个变量，变量的值在流程实例运行时，根据实际情况来给定。

例如，有这样一个报销的流程：


 

填写报销单的人，提交后，进入审核环节，产生审核人的待审核任务，同时将任务抄送给填写报销单的人。实际业务应该是谁填写的报销单，任务就抄送给谁（有填写报销单权限的人可能是一组员工，当然抄送的时候，不能是抄送给这一组的员工了）。所以，这个任务的抄送人，在流程定义，定义任务信息的时候，就可以设置成一个变量。

 

当流程实例运行的时候，获取到填写报销单的人，赋值给这个变量。
当流程实例运转到审核环节的时候，任务就抄送给填写报销单的人了。填写报销单的人，仅能查看到任务的执行情况，不能参与审核，但是提交报销单的人，就可以全程查看到自己报销单的审核过程。


 

报销单的填写人，仅能查看单据的审核情况，点击执行功能，会出现不能执行的提示。

 

 

 

当流程实例运行的时候，运行到任务节点，根据定义的信息，产生任务，指定任务的参与人，同时生成任务的抄送人。
当任务执行完成，任务关闭后，任务的抄送人仍然可以查看到抄送给自己的任务信息，以及任务的执行情况。
利用抄送的功能，可以监控任务的执行过程和查看执行结果。

 

 

 

 

 

 

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