采购请购单
业务流程:
1、什么是请购,为什么会发生请购?
采购请购是采购人员结合当前的生产,市场销售和库存的情况向企业提出的采购请求。采购部门对于市场上的商品情况以及
供应商的情况都非常的了解,可是对于什么时候,需要什么物料,以及需要多少,都不清楚,而这些信息恰恰是物控、生产、销
售等一线部门所掌握的。因此制定一张请购单,就能够将这些信息准确无误的传达给采购部门。
2、谁来请购?
物控、生产、仓库、销售、公司办等填制请购单,主管采购稽核的人员(小公司可能是副总)进行审核。
3、请购在整个系统中的作用。
一般说来,请购是企业采购活动的起点,也是企业进行采购的最初依。
4、怎样请购?业务流程。
a、掌握库存情况的物控人员,依据库存情况,制定物料采购计划
掌握生产情况的生产人员,依据生产实际情况,制定设备、物料的采购计划
掌握销售情况的销售人员,依据销售的需求,制定买进卖出商品的销售计划
负责后勤的公司办,依据各部门的需求,制定办公用品的采购计划
b、物控、生产人员、销售人员、公司办按照各自的计划填制采购请购单
c、将请购单提交主管采购稽核的人员进行审核。
d、审核过的采购请购单交给采购人员执行。
5、请购流程关注的要素
a、请购什么?
b、请购多少?
c、何时要?
d、哪个部门要?
e、为何要?
f、原来的价格如何?
实现:
1、点击新增按钮,弹出新增请购单界面。
界面上由两部分组成,请购主表和请购明细表。主表和明细表中蓝色字段是必填项。
主表:包括采购请购单类型和单号等等,其中有几个重要并且难以理解的字段要注意,第一是请购单类型:来源与请购单类型文件表中
第二个是单况:分为三种情况a已结案(请购数量已全部请购即未采购数量=0),b未结案(请购数量未全部采购即未采购数量>=0),c无效
(该请购单终止)
明细表:数据可以来源两个方面:
、a:直接开窗,选择物料;
b:通过转单,将销售订单中的物料明细直接转到请购单上(对于某些分销企业来说,可以将销售订单专成请购单),而转单的条件是
该销售订单已审核并未结案,且未出货数量<>0,日期为小于当前日期。
而明细表中有几个字段要注意一下:
标准进价:a、如果库存有货就根据库存的单价;b、如果库存没货根据市场价格.
建议采购日期=需求日期-采购提前起。
保存时:向主表和明细表中个插入一条记录。
审核后:该单据生效。
业务流程:
1、什么是请购,为什么会发生请购?
采购请购是采购人员结合当前的生产,市场销售和库存的情况向企业提出的采购请求。采购部门对于市场上的商品情况以及
供应商的情况都非常的了解,可是对于什么时候,需要什么物料,以及需要多少,都不清楚,而这些信息恰恰是物控、生产、销
售等一线部门所掌握的。因此制定一张请购单,就能够将这些信息准确无误的传达给采购部门。
2、谁来请购?
物控、生产、仓库、销售、公司办等填制请购单,主管采购稽核的人员(小公司可能是副总)进行审核。
3、请购在整个系统中的作用。
一般说来,请购是企业采购活动的起点,也是企业进行采购的最初依。
4、怎样请购?业务流程。
a、掌握库存情况的物控人员,依据库存情况,制定物料采购计划
掌握生产情况的生产人员,依据生产实际情况,制定设备、物料的采购计划
掌握销售情况的销售人员,依据销售的需求,制定买进卖出商品的销售计划
负责后勤的公司办,依据各部门的需求,制定办公用品的采购计划
b、物控、生产人员、销售人员、公司办按照各自的计划填制采购请购单
c、将请购单提交主管采购稽核的人员进行审核。
d、审核过的采购请购单交给采购人员执行。
5、请购流程关注的要素
a、请购什么?
b、请购多少?
c、何时要?
d、哪个部门要?
e、为何要?
f、原来的价格如何?
实现:
1、点击新增按钮,弹出新增请购单界面。
界面上由两部分组成,请购主表和请购明细表。主表和明细表中蓝色字段是必填项。
主表:包括采购请购单类型和单号等等,其中有几个重要并且难以理解的字段要注意,第一是请购单类型:来源与请购单类型文件表中
第二个是单况:分为三种情况a已结案(请购数量已全部请购即未采购数量=0),b未结案(请购数量未全部采购即未采购数量>=0),c无效
(该请购单终止)
明细表:数据可以来源两个方面:
、a:直接开窗,选择物料;
b:通过转单,将销售订单中的物料明细直接转到请购单上(对于某些分销企业来说,可以将销售订单专成请购单),而转单的条件是
该销售订单已审核并未结案,且未出货数量<>0,日期为小于当前日期。
而明细表中有几个字段要注意一下:
标准进价:a、如果库存有货就根据库存的单价;b、如果库存没货根据市场价格.
建议采购日期=需求日期-采购提前起。
保存时:向主表和明细表中个插入一条记录。
审核后:该单据生效。