MM_请购单

一、请购单(Purchase Requisitions)是要求采购部门在需求日期采购需求数量的物料或服务的内部凭证, 它可以直接(Directly)创建也可以间接(Indirectly)创建.

a.直接(Direct)代表手工(Manually)创建请购单,由创建人决定请购单上的需求物料或服务,以及需求数量与日期

b.间接(Indirect)代表请购单由SAP其他组件自动创建,如:

  - MRP

  - 维护订单(Maintenance Orders)

  -工单(Prodcution Orders)

  -With Networks

  -SAP Supply Chain Management(SCM)

  -SAP Enterprise Buyer

c.创建有物料主档(Material_master)的请购单时,SAP会将物料主档(Material_master)中讯息带入请购单.

d.可以将请购单转换为询价单(RFQs),采购订单(Purchase Orders)以及框架协议(Outline Agreements)

二、输入科目分配(Entering the Ac_countAssignment)

1)直接为某些科目分配对象(Ac_countAssignment Object)需求物料(Materials)或服务(Services),如成本中心(Cost Center),资产(Asset),可以在单身概要(Item Overview)中指明对应的科目分配类别(Ac_countAssignment Category),这意味着必须在单身明细(Item Details)中的科目分配页(Ac_countAssignment Tab)输入添加的科目分配资讯.

2)可以为单身分配多个科目,分配的逻辑标准可以基于数量(Quantity)或百分比(Percentage).

3)如果只有部分发票(Partial Invoices),可以选择:

a.成比例的分配至每个科目分配项目

b.依次分配只每个科目分配项目

4)自动等分功能: 如果要将某个单身项目中的数量分配至不同的科目分配项目, 只需要输入科目分配对象即可(见上图),不需要输入分割数量,系统会自动等分数量至每个科目分配对象. 如果修改单身总量,系统亦会自动调整每个科目分配对象的数量.一旦修改每个科目分配对象被分配的数量或比例,系统就不再响应自动等分的需求

三、 请购单的特征(Features Of  The Purchase Requisition)

1)Ac_countAssignment Category: Unknown

a.如果在创建请购单时不确定科目分配对象,可以在科目分配类别输入U(Unknown),这样在请购单身就不用输入添加的科目分配资讯; 但如果参照这样请购单(PR)创建采购订单(PO)时,必须补入这些资料,因为采购订单(PO)不允许Ac_countAssignment Category: Unknown

b.但在外部服务的采购订单(External Services)与空白的采购订单(Blanket)中是允许Ac_countAssignment Category: Unknown

2)Valuation Price

a.创建评估物料(Valuated Material)的请购单时,会从物料主档中拉出评估单价(Valuation Price) .

b.对未评估物料或无物料主档的物料,请购单的创建人需要手工输入评估单价(Valuation Price).

c.这个评估单价(Valuation Price)可以用于采购金额的核准.核准金额可以参照单身项目的金额或者请购单的总金额.如果定义请购金额核准的策略,那么在参照请购单创建采购订单时,请购单上的金额需要先被核准.

3)Status And Creation Indicator

a.在单身明细(Item Detail)的Status页面中,可以看到请购单项目的处理状态(Processing Status). 处理状态(Processing Status)会提供单身项目是否已开立订单,是否已转换未框架协议等资讯.

b.状态页(Status Tab)列示了采购订单的参照记录(哪些采购文书参照此单身创建),可以基于这系资讯维护之前这些采购文书的收料(Goods Receipts)与发票校验(Invoice Verification)

c.在联络页面(Contact Tab)中,可以通过Creation Indicator这个栏位看到该请购单是由系统自动创建或手工创建.

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