南下北上 共话协同

我们常说：每个时代都有其不同形式的价值存在，恰如刚刚走过的9月10日教师节，让我们在浸润恩师“绿我涓滴”的成长始末时，也不免感慨当下社会仍在发挥“润物细无声”的力量存在，例如报社、出版集团等。而身处这样一个变革的时代，互联网与传统商业的边界愈发模糊，对诸如报社、出版集团等传统企业来说，也面临着新一轮的洗牌和成长。
而何为洗牌？怎样成长？什么途径能促成出版行业在时势下的积极转变？
在有此发问前，中国农业出版社党委副书记宋丽娅曾如是表明其内心的困惑：“这些年来，中国农业出版社一直高度重视制度建设，注重依靠制度管人管事管权，已经先后建立和完善了100多项制度，基本上实现了各项工作和运行过程有章可依，各项事务处理有规范可循的目标。然而在实践中，我们也遇到了一个实际问题，就是制度有了，但很多人仍然按习惯做法办事，把制度束之高阁，缺少监督和制约。而那些坚持制度的同志往往被认为是办事死性，服务不好，耽误事等等，反而那些不坚持制度的人既没有影响办事，又没有受到谴责，权力仍游离在制度的笼子之外。久而久之，制度被人们淡忘了，甚至成为一纸空文。另一方面，当遇到具体问题时，人们又提出制度不够健全，要求加强制度建设。我们似乎进入了一个怪圈：一方面说制度不完善，一方面是现有的制度并没有得到认真执行。”
如此看来，加强制度建设成了一种空转，循环的结果是又回到了起点。这是为什么？根本的原因是，我们在一定程度上说并不缺乏制度，而是缺乏制度的执行力。那么，什么将发挥制度与执行双管齐下的管理效应，对中国农业出版社、深圳报业集团等出版行业来说，协同或将成为助其成长的最好回答。

自7月25日“百万用户话协同-2014年致远软件第四届协同应用大赛”启动以来，截至今日，通过面向致远全国老客户的第一轮海选，我们已收到天南海北百余份来自客户的精彩案例。
据第一轮海选的评审结果显示，深圳、天津、唐山、吉林等区域的案例可谓经典荟萃，出版、环保、政府、金融、制造、IT等行业更是协同应用精彩如林。深圳报业集团作为时代行走下的“强心剂”，也为我们展现其最美的协同。

主人公简介
深圳报业集团是经国家新闻出版总署批准，于2002年9月30日组建，由深圳特区报业集团和深圳商报社合并而成。旗下有深圳特区报、深圳商报、深圳晚报、晶报、《ShenZhen Daily》、深圳青少年报、深圳都市报、香港商报等八报和深圳周刊、汽车导报、焦点、游遍天下等四刊及十多家二级公司。是全国文化体制改革试点单位之一。集团报刊日总发行量超过200万份，约为深圳报刊市场总量的90%以上，覆盖率达到100%，并在北京、上海、成都等地设有分印点。集团采编系统电子化科技水平在中国报业中处于领先地位；集团印刷设备的印力和快速便捷的报刊发行物流能力在中国报业名列前茅。

说出你的困惑
面对体量如此庞大的报业集团，深圳报业集团也有它的困惑：
1、集团下属单位越来越多，日常办公中各种信息分散各处，难以集中管理和查找；
2、集团各种传阅文件和审批文件全部为纸质文件，审批过程容易丢失，并且流转效率非常低，只要领导外出开会，文件审批就得停下来；
3、集团纸张浪费严重，全集团6000多员工，每天产生大量办公废纸。
面对这样的管理困惑，深圳报业集团早期也曾寻求过其他解决方案，但老的IBM Lotus OA系统运行缓慢，且需安装客户端、不支持移动设备，无法满足办公的需求，亟需更新换代。此外，集团领导提倡打造高效数字化媒体，如此一来，寻求一套既支持集团所有员工的日常办公和交流，又能兼具电子流程办公、提高文件审批效率的完善系统的需求便摆在深圳报业集团面前。

智慧协同促创新，高效灵动助转型
在启用新系统前，深圳报业集团便提出“四体合一”的平台建设目标：
通过集团公文管理平台提升整个集团公文流转电子化、单位内部公文流转电子化；
通过集团协同办公平台整合整个集团内部协作平台、整个集团内部流程审批平台；
通过集团信息共享平台集合集团三大动态信息共享平台、集团内部员工交流平台；
通过集团高层工作平台打造集团高层日常办公平台、集团高层信息查看平台。

协同，便是凭借着集团公文管理、集团协同办公管理、集团门户平台、业务生成配置平台、集团信息集成五大应用，与深圳报业集团新信息系统建设需求达成了完美的匹配。
据了解，深圳报业集团自2013年底启用协同以来，在整个集团的公文管理、文件流转管理、流程审批、公共信息发布、电子传真等方面均有高频体现，公司年度发起的所有协同高达36901条，整个集团的流程审批目前有80%以上都部署在新的协同OA系统中。

行业普适，经典传承
今天，南下，协同已陪伴深圳报业集团走过了一年；北上，中国农业出版社更是与致远强强联合，打造了长达五年的协同经典。光阴，承载着协同助其成长的年年岁岁，同时，我们也听到了来自整个出版行业的回音：
新闻报纸是国家宣传的重要途径，公文管理是每个传媒单位及报社都必备的；
传媒行业对于内部文化的建设非常重要，需要一个门户平台进行内部的文化建设；
代印在每个报社都存在，异地代印费用结算应用90%的报社都可应用；
内部沟通量大，报纸发版需要确认的文件非常多，内部协同对于每个传媒单位都是提高效率的利器；
电子传真对于接受新闻办重要传真非常实用，随时查看传真内容，易管易用易查找。

据悉，接下来，“百万用户话协同-2014年致远软件第四届协同应用大赛”将启动第二轮海选，届时，将会有更多的优秀案例涌现，我们拭目以待！