简化电子表格数据录入：实现带模糊过滤功能的下拉选择列表

示例视频演示：

最新Excel实用技巧：让数据验证支持模糊筛选，百里挑一无难事

最新发现Excel数据验证的BUG，为WPS点赞

示例下载地址： https://www.aliyundrive.com/s/J9xYWJDxhon

1、示例1：基于ActiveX控件中的复合框，实现带模糊查找的下拉选择列表

在处理电子表格时，重复填写的文字，做成选择题，这样做既快又准。Excel中，调用数据验证功能（WPS中仍称为数据有效性），里边有一个定义序列的选项，可将重复录入的文字做成一个下拉列表。

这里有一个这样例子：世界500强的排名信息，我想从列表中选出一家中国最牛的企业。即使做了下拉列表，但是百里挑一也不轻松。

我试着在选择栏输入一个关键字：中国，再打开下拉列表，可以看到只有包含“中国”的所有选项了，是不是方便多了。

这个选项的内容在数据源的工作表里，可以改成其他的内容。这个表单工作表的格式也可以修改为需要的。

用过数据验证的同学知道，数据验证创建的下拉列表是不能输入关键字检索的。而这个例子就是Excel原生功能实现的。这里使用了开发工具菜单ActiveX控件中的复合框，结合工作表函数实现。甚至还没有使用VB宏（你不用担心弹出宏的安全性警告）。在最新版的Excel365、Excel2021，WPS都是可以使用的。

• 2、示例2：基于数据验证实现的，带模糊检索功能的下拉选择列表

这里还有一个使用数据验证的支持模糊检索的例子。数据验证有一个好处是可以设置：当录入的内容不符限制条件时，可以弹出警告消息提示。

为了实现模糊查找，先在单独的一个单元格里输入关键字，再打开下拉列表，里边的选项会根据关键字做出过滤。

这块发现了一个Excel数据验证的小缺陷，设定数据验证条件之前，在单元格填写的内容，数据验证的条件限制是不会起作用的。这一点WPS就做得更好。WPS会有一个提示。这里要为国产软件点赞。

• 3、示例1 ：和数据验证一样，让基于ActiveX控件的下拉选择列表提供错误提示

如果要为可编辑下拉列表的例子，增加一个类似数据验证的错误提示消息，那就需要VBA了。找到VBA常用代码库，复制现成代码就行，

运行结果如图。

所有例子在最新版的Excel365、2021，WPS都是可以使用的。