OA办公系统如何实现合同管理

本文介绍了如何利用云表企业应用平台实现OA办公系统中的合同管理功能。传统OA系统仅能处理合同审批,而云表平台则允许用户0代码搭建包括合同审批、信息管理、覆约记录和付款记录在内的全面合同管理系统。通过简单的界面设计和中文公式设置,企业可以自定义符合自身需求的业务流程,实现合同管理与OA审批流程的融合。
摘要由CSDN通过智能技术生成

OA系统一般不带有合同管理功能,但是有一个工具可以实现用OA系统来管理合同。

我们都知道OA最主要是工作协同,流程审批,而对于合同管理等业务管理需求是无法满足的,顶多可以实现合同审批,就是把合同作为附件上件通过审批流程实现审批。但对于合同具体的信息、覆约记录,付款记录,变更记录等是无法管理的。

如何实现OA管理合同呢?
很多公司,包括中国电信这样的大公司都在使用一个工具平台:云表企业应用平台,
在这里插入图片描述
这个工具可以0代码搭建企业管理系统,也就是不局限于OA系统了,使用方式很简单,就像画表格一样设计软件界面, 用中文公式设置业务关系,自带业务流程和审批流程功能,你自己根据各自公司的流程需要设置添加即可。普通人都能使用,也可以参加官方组织的免费在线培训班,随时报名随时学(文末给大家报名方法)。
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任何人都可以通过云表把OA功能和合同管理等业务管理功能融合为一体,就是说把传统的审批流程和业务管理合二为一,比方说:合同审批时,可以把合同关键信息如合同金额、付款日期、付款方式等录入系统建立档案,收到合同款后,系统登记付款记录建立台账,那合同收了多少钱,还有多少钱没有付,也可以设置收款催收提醒,……管理起来简单又方便,文员都能做得出

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