仓库管理系统

一、课题来源
二、系统概述
1、本课题的研究意义
2、本论文的目的、内容及作者主要贡献
3、作者的主要贡献
三、管理系统概述
1、管理系统现状
2、管理信息系统开发方法介绍
四、系统调研及可行性分析
1、系统调研
2、可行性分析
3、技术可行性分析
五、系统及需求分析
1 系统需求
2 可行性分析
3 VB6.0中文版概述
六  系统规划
1 项目规划
2 规划数据库
七 系统设计和实现
1 数据分析与编码设计
2 数据库设计
3 模块设计
4菜单设计
5系统完成
八 系统测试
1、测试项目
2、测试方法
九 实施概况
1、系统开发环境
2、系统测试
3、怎样使用本系统
4、系统的转换方案
九 结束语
参考文献

[摘要]仓库管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面.对于前者要求建立数据一致性和完整性强,数据安全性好的数据库.而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点.
经过分析如此情况,我们使用VB作为数据库等开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,真到形成用户满意的可行系统.
     [关键词]原型法，面向对象，数据一致性，数据窗口，信息管理系统。
 
Summary

 Books management system is development two aspects that typical information management system( MIS), its development includes primarily the backstage database establishes with support and the head applies the development two aspects of the procedure.Establish the data consistency to the former request is strong with the complete, the that data safety good database.But request the latter very much the applied procedure function complete, easy usage etc. characteristics.

    Through the analysis such circumstance, we use the VB, database etc. development tool, make use of its every kind of the tool of development that provide that face to the object, particularly is intelligence that data window way this on canning be convenient but Chien's manipulates the database turn the object, establish in the in a short time first system application prototype, then, start to the beginning prototype system proceeding need  on behalf, revise continuously with improve, really arrive to become the customer satisfied can A system.

    Key phrase:Prototype method, face to the object, data consistency, data window way, information management system。

                       序       言

当今社会，任何一个企业都很重视销售过程中的仓库管理。仓库管理是企业日常经营管理中十分重要的一个组成部分，对于商业、服务等企业除了日常的销售出库、采购入库外还包括盘点、调拨、借入借出等业务；对于工业、加工、施工等生产型企业，仓库管理的重要性是不言而喻的，而仓库管理的重点是销售信息能否及时反馈。
      仓库管理系统帮助企业的仓库管理人员对仓库物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，达到提高仓库控制精度，降低仓库量，杜绝物料积压与短缺，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。    

一、课题来源

由于我厂主要生产工艺产品，各种材料成本占我厂制造成本的50—70%，仓库管理是我厂生产经营工作的重点。生产一线的仓库管理员老是抱怨难于管理，工作量大。而且公司几次修改了仓库管理的质量标准，采用材料单一张一张计算，不但效率低下，而且容易出错。
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二、系统概述
1、本课题的研究意义
目前市面上流行的库存管理系统不少。但是，对于具体的企业单位的来说，因为具有自己的特殊性，因此只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足本企业对仓库数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的仓库管理系统。
2、本论文的目的、内容及作者主要贡献
(1)目的：目前市面上流行的仓库管理系统很多。但是，对于具体的企业单位的来说，由于具有自身的特殊性，因此只需要一个操作方便，功能实用，能满足本企业对仓库数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了。。。。。。。。。。。。。。。
本人独立完成了此课题的研究与开发，包括调研、分析、设计、编码、测
试、文档编写等内容。
三、管理信息系统概述
1、管理信息系统现状
管理信息系统（MIS）是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。1985年，管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯（Gordon.B.Davis）给出了一个具有代表性的定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户－机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”
随着网络技术的出现，管理信息系统又有了新的必恭必敬，基于网络的管理信息系统不断出现，管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化，许多学者对管理信息系统给出了新的定义。例如劳顿认为：“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统，它通过收集、处理、存储和扩散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动，并使之可视化。”
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面向对象法的主要缺点与原型法一样，因此这种方法也不适用于开发大的、复杂的系统。
本系统在开发过程中具体是采用了原型法和面向对象两种方法相结合的开发思路，力求在开发过程中尽量吸收这两种方法的长处，而克服它们的短处。
四  系统调研及可行性分析
1、系统调研
正式开发管理信息系统之前进行调研是非常必要的，其必要性主要表现在以下几个方面。
（1）明确用户的要求，以根据调查结果进行可行性分析，确认系统的开发是否可行。
（2）提出新系统的人员并不都是系统研究人员，有些人对于的功能和处理数据的方法没有明确的认识。它们只是根据自己业务工作的需要提出了要求，系统开发人员要对此进行详细的调查和分析，确认用户的要求可以通过现有的计算机技术实现，保证开发的管理信息系统的功能与用户提出的要求相吻合。
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（2）硬件资源：
开发管理信息系统所需的硬件资源包含以下两个方面：
系统开发人员在管理信息系统的开发过程中所需要的计算机设备及其有关的外部设备；管理信息系统开发成功投入使用后，使用单位所应具备的计算机设备及其有关的外围设备。对硬件资源进行可行性分析时主要考虑计算机的主机内存、类型、功能、联网能力、安全保护措施以及输入/输出设备，外存储器和联网数据通信设备的配置、功能、效率等指标是否符合系统方案设计要求，同时还要考虑计算机的性能/价格比。
（3）软件资源
软件资源的可行性分析主要考虑以下几点是否满足用户的要求：
①操作系统的选择；
②编译系统的选择；
③数据库管理系统的选择；
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五  系统及需求分析

1 系统需求
       通过调查,要求系统需要有以下功能:
       2.1.1  由于操作人员的计算机知识普遍较差,要求有良好的人机界面;
       2.1.2  由于该系统的使用对象多,要求有较好的权限管理;
2.1.3 。。。。。。。。。。。。。。。。
2.1.4 退出系统
2、 可行性分析
由于本系统管理的对象单一,且每个材料供应商的数据内容基本是一致的，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且我厂购进的计算机都Pentium133以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，以及生产一线提供的各种要求，完全可以实现。
 VB6.0中文版作为一个关系型数据库系统，它提供了面向对象的编程技术，可简化数据库管理，使开发应用程序这项艰辛的工作就象堆积木那样简单方便。另外，用VB5.0中文版开发的应用程序可以独立运行于windows平台。
3、VB6.0中文版概述
(1)概述
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2.3.1 数据库概念的发展
易于创建以数据为中心的应用程序
• 快速开发数据窗体，也可以使用新的集成报表书写器(Report Writer)来开发复杂的分层报表。这两者都可以使用简单的拖放操作。
• 。。。。。。。。。。。。。
当分层数据和扩展的FlexGrid组件一起工作时可以获得更高的生产率。可以很容易地以一种允许用户扩展、覆盖、隐藏或显示信息的方式来展示Master-detail数据。

六 系统规划
1 项目规划
仓库管理系统是一个典型的数据库应用程序,由设置、入库、出库、报表输出、帮助模块等部分组成,特规划功能模块如下:
(1)设置模块
该模块的主要任务是维护系统的正常运行与安全,是本系统最重要的一个模块。
由于仓库管理系统的数据量虽大，但计算并不复杂，所以该系统的数据计
算功能在输入模块中一并完成。并以数据库的形式存起来，而不以临时表的形式存储，因为该数据以后要经常调用。
包括员工管理、供应管理、客户管理、材料分类、材料管理等。
员工管理包括：姓名、职务、电话、密码。其中密码是用来修入库、出库数据。
供应管理包括：名称、级别、地址、联系人、电话、备注。
客户管理包括：名称、地址、联系人、电话、产品、数量、备注。
材料分类包括：编号、分类名称。
材料管理包括：名称、分类、单位、备注。
其中包括漂亮的功能键，有向前，向后，增加，确定，取消，删除。
(2)入库操作模块
该模块的主要功能是负责输入库的数据，包括分类，名称、仓库量、数
量、单价、供应商、经手人等。
此模块最大功能是仓库量，它能及时显示现在仓库的数量，这样我们就可
以及时掌握当前入库货物的数量，及时增加或减少进货的数量。
(3)出库操作模块
该模块的主要功能是负责输出库的数据，包括分类，名称、仓库量、数
量、单价、供应商、经手人等。
此模块最大功能是仓库量，它能及时显示现在仓库的数量，这样我们就可
以及时掌握当前出库货物的数量，及时增加或减少进货的数量。
(4) 报表输出模块
强大和完整的报表功能，准确地统计核算入库、出库的数量，可以要打印
出入库、出库的数据、等报表，以便查询及作为对外付款的原始凭证和及时补充各种材料。
报表输出主要有以下功能：
入库：按你指定的时间进行查询或打印入库材料的资料。
出库：按你指定的时间进行查询或打印出库材料的资料。
日期：是运用万年历系统，从入库或出库时间，到你指定的时间。这样你
就可以按年、旬、月、日都可以方便的打印出来，还可以按年、旬、月、日查询当前的材料情况。
打印检索：按打印检索后，跳出一个窗口。我们看到，菜单栏中有三个按
扭：打印、导出、缩放。
打印：把打印机与计算机连接并有安装打印程序后，我们就可以直接打印
出入库、出库的报表了。
导出：可以直接导出html、htm、txt等文件。导出方法与Windows普通存
档一样。
缩放：有10%、25%、50%、75%、100%、150%、200%这7个缩放比例，你可
以选择适合你的比例。
文档格式：第1行显示期段入库记录表。第2行显示开始时间、制表日
期。第3行显示结束时间、页码。第4行显示ID、名称、单价、数量、金额、供应商、日期、时间、经手人。以下就是按你查询时间显示出来的入库或出库的数据资料。
(5)帮助模块
关于：有本人制作名称及时间。
3.1.6 其他功能
为了最大限度的方便用户操作，本系统设计了类似WINDOWS风格的快捷工
具条，使用户有一种亲切感。
由于仓库的统计核算工作有比较严格的时间观念，是运用万年历系统。
根据以上分析，本系统将建立以下功能模块
.项目
..设置
...员工管理
...供应管理
...客户管理
...材料分类
...材料管理
.入库
..入库操作
.出库
..出库操作
.报表
.. 打印输出
...按年、旬、月、日入库表单
...按年、旬、月、日出库表单
    .帮助
    ..关于
    .退出系统
 2 规划数据库
(1)分析数据需求
由于本系统的使用对象多,要提供入库数据表单、出库数据表单。对于数据查询，可利用VB6.0中提供的临时表，以加快系统的响应速度。由于用户可能存在调动的可能，所以，系统中应有增加用户、删除用户、更改密码的功能。
  
 (2) 确定数据库
由于VB6.0的数据库管理比较完善，在设计数据库时，不同主题的信息应存储在不同的表中，并遵循下列规则：
.同一信息只保存一次;
.防止删除有用信息;
只有在同一信息只保存一次的前提下,才能减少数据冗余性和出错的可能性,而为了防止删除有用信息,最好的解决方法仍然是把不同主题的信息放在不同的表中。
根据以上分析，从数据库中取出的信息可分成三个主题：每个主题都是一个独立的表，即仓库管理系统中二个表：入库数据表、出库数据表
七 系统设计和实现
1、 数据分析与编码设计
数据分析主要是分析各种数据的用途及相互之间的关联,分析数据的类
型、数量发生频度和使用频度，并具体弄清楚每个数据所需的范围和位数及来源的时间性，为数据库、文件设计及输出、输入设计提供依据，也为制定合理的数据处理方法提供依据。
编码是一项基础工作，编码必须唯一，编码设计的目的是为了便于数据的存储和检索，提高处理的效率和精度，节省处理时间和减少存储空间且方便使用。
2、 数据库设计
本系统新建一个数据库(仓库管理.dbc),加强完善对仓库系统的管理。
i. 理论依据
一般来说,一个应用程序的数据结构是实现该程序的关键因素,Visual Basic6.0的数据库模型，是以关系集合理论中重要的数学原理为基础的，通过定义创建该集合的很少一些规则，即可方便地处理一些数据，这种技术被称为数据规范化。
功能框图

    规范化数据规则：
.第一范式(1NF):消除重复字段和非原子的值。
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      .该字段用于存储什么类型的值
      .要对字段中的值执行什么类型的运算  
      .是否要用字段进行排序或筛选
      .是否用字段对记录进行分组
ii. 仓库数据表的设计
本系统的仓库数据表(仓库管理.dbf)分为七大类:材料分类表、出库表、供应商表、客户表、仓库材料表、入库表、员工表。
1) 材料分类表
包括分为ID、分类

表4-2-2-1  材料分类表结构

   字段名 类       型 宽       度  小数位数 备       注
ID 自动编号 长整型  新值递增
分类 文本 50  输入法开启

2) 出库表
包括分为ID、名称、数量、经手人、用途、日期、时间。

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3) 员工表
包括分为ID、姓名、职务、电话、密码。
                              表4-2-2-7 员工表结构

   字段名 类       型 宽       度  小数位数 备       注
ID 自动编号 长整型  新值递增
姓名 文本 50  输入法开启
职务 文本 50  输入法开启
电话 文本 50  输入法开启
密码 文本 50  输入法开启

3模块设计
数据分析与编码设计：
数据分析主要是分析各种数据的用途及相互之间的关系，分析数据的类型、数量发生频度和使用频度，并弄清楚每个数据所需的范围和位数及来源的时间性，为数据库、文件设计及输出、输出设计提供依据，也为制定合理的数据处理方法提供依据。
编码是一项基础工作，编码必须唯一，编码设计的目的是为了便于数据的存储和检索，提高处理的效率和精度，节省处理时间和减少存储空间且方便使用。


(1)登录模块的设计
本仓库管理系统,若每一个进入计算机的人都能够对系统进行操作,就可能有意或无意的破坏数据,对用户产生不良影响,甚至造成无法估量的损失。因此，在进入系统之前要设置密码输入功能，本系统启动后，进入登录表单，按“确定”后运行口令程序，本系统采用是一种动态的口令程序设计方法。
由于使用仓库管理系统的人员很多，有经理、采购员、库管、员工等，为了加强管理，提高系统的安全性能，根据“需者方知”的原则，对上述人员的使用权限作了严格的规定，用户级别分为1、2、3三个级别，其中1级的权限最高（即系统管理员），其有权分配、更改和收回使用系统的其他人员的使用权限。4.3.1.2封面程序模块(frmHK.frm)
系统的封面程序往往是一个系统的门面,为了使界面美观,此模块采用了以下方法:
  .滚动方式，只停留5秒钟，该封面会自动移去。
  .对标签对象采用立体字效果,并设计重影;
 
(2)项目模块

1） 设置窗口(frmset.frm)：包括员工管理、供应管理、客户管理、材料分类、材料管理。
        
      
代码如下：。。。。。。。。。。。。。。。。。
1) 入库操作(frmRK.frm)
窗口如下：
 
代码如下：
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4.3.4 出库模块
1)出库操作(frmCK.frm)
窗口如下：
 
代码如下：
。。。。。。。。。。。。。。。。。
4.3.5报表输出(frmprint.frm)
 
代码如下：
。。。。。。。。。。。。。。。。
    4菜单设计
      本系统只有一个主菜单，用VB的菜单设计器创建MIDfrmMain.frm，以方便调用仓库管理系统的各项功能模块。
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      5系统完成
      根据各个组件的功能及关系,也为了加强对文件管理,用项目管理器对所有组件包含在一个项目文件中。(其实此项工作在系统开始设计时就开始进行)
     ( 1) 创建主程序
      在应用程序中，通常有一个程序文件作为入口程序，即应用程序第一个可执行的程序，并且用它来调用其它各个组成模块，此程序即主程序。
(2) 建立项目文件
用VB的项目管理器可把仓库管理程序的表单、菜单、命令文件、表及其他文件统一管理起来，形成项目文件ckglxt.vbp。
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八  系统测试
1、测试项目
在MIS开发过程中采用了多种措施保证软件质量，但是实际开发过程中还是不可避免地会产生差错，系统中通常可能隐藏着错误和缺陷，示经周密测试的系统投入运行，将会造成难以想像的后果，因此系统测试是MIS开发过程中为保证软件质量必须进行的工作。大量统计资料表明，系统测试的工作量往往占MIS开发总工作量的40%以上。因此，我们必须。。。。。。。。。。。。。。。。
在具体的测试中，一般应遵循以下原则：由程序设计者之外的人进行测试；测试用例应由两部分组成：输入数据和预期输出结果；应选用不合理的输入数据与非法输入测试；不仅要检验程序是否实现预期功能，还应检查程序是否做了不应该做的工作；集中测试容易出错的程序模块；对程序修改以后，必须重新进行测试。
2、测试方法
一般来说，对程序测试有两种测试方法：如果已经知道了软件系统应具有的功能，可。。。。。。。。。。。。。。。
九 实施概况
1系统开发环境：
系统开发环境包括硬件平台和软件平台两种。
硬件平台是指开发与运行所需要的硬件环境，主要包括计算机机型及硬件配置。由于本系统是一个小型的MIS管理系统，因此对计算机硬件的要求不高，比较经济，只要配备有PII处理器（或以上）、64M内存（或以上）、10G硬盘（或以上）的普通微机即可顺利运行。
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3、综合测试：在以上测试的基础上对系统功能进行了整体的测试，依次来检验系统功能是否符合系统设计的要求。
6.3 系统运行与维护：
系统的运行：
1初始数据的输入
本系统的的输入采用鼠标和键盘相结合的输入方法。
2、怎样进入系统
将本系统所在的文件夹拷贝到硬盘，然后执行其中的仓库管理系统的程序文件即可，应注意要将全部文件的属性变以存档，消除只读属性。
3、怎样使用本系统：
点击鼠标左键即可进行相应功能的选择。
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4系统的转换方案：
本次开发的图书管理系统采用了并行转换方式，以保证平衡可靠的过度。即一方面使用本系统来进行工作，另一方面又继续沿用老的方式—手工方式，这种状况持续了半个月的时间，在这期间发现了一些程序中存在的漏洞和错误，用户也提出一些修改意见，经过程序的进一步完善后，正式投入了使用，中止了以前老的手工的操作方式。

结束语

经过四个多月的构思与设计，在指导老师的精心指导和安排下，本系统已经设计完毕。其使用功能基本符合公司在实际工作的需要，具有一定的实用性。但是由于时间比较。。。。。。。。。。。。。。

     
参考文献
[1]何兆枢编著，计算机科技英语选读，外文出版社，2002年1月，P70－P72
[2]王恩波主编，管理信息系统实用教程，电子工业出版社，2002年8月，P73－P75
[3]苏选良编著，管理信息系统，电子工业出版社，2003年1月，P20-P22
[4]周之英编著，现代软件工程，科学出版社，2003年1月，P27－P35
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