使用WPS邮件合并和文档附件实现批量打印准考证

第一步：整理素材

首先需要准备好两个新建文档。DOCX文档和XLS文档。当然也可以新建一个文本文档用来记录图片的对象名称代码。如何寻找图片的对象名称代码呢？在图片属性中“安全”一栏中可以找到。当然图片需要重命名，重命名需要和XLS文档中准考号的名字保持一致，为了之后操作更方便更正确。准备好这些之后，我们可以把图片的对象名称代码复制到文本文档中，我们需要手动将单斜线变为双斜线。这一步是非常重要的。准备好之后我们可以用Win+r将代码粘贴进去检验一下是否可以打开图片。准备好之后，需要将DOCX文档和XLS文档中的信息填写完整。在XLS文档中，第一栏需要写上姓名，性别，考生号，考场号。在这四项下填写完整学生的个人信息。在DOCX文档中，也分别写上这四项。这样，初步工作就准备好了。

第二步：开始进行邮件合并

打开新建好的DOCX文档，再查找邮件，找到邮件合并。打开数据源，找到XLS文档表格，找到之后，文件类型需要和上述一致。打开之后插入合并域，每一项都需要插入合并域。插入之后，复制文本中的图片对象名称代码，在插入一栏中找到文档部件，找到‘域’，将复制好的图片对象名称代码粘贴进去，就能打开图片。再使用Alt+F9，会显示一条数字，将这一条数字变为插入准考证号，合并到新文档。再使用Alt+F9，之后ctrl+a全选。F9刷新之后呈现出最后结果。这样我们就可以实现批量打印准考证了。