文献保密等级代码 1
公文中只要写汉字代码。密级一般按文件形成时所定的秘级,对已升、降、解密的文件,应著录新的密级,公开级、国内级可不著录。
名 称 | 汉字代码 |
公开级 | 公 开 |
国内级 | 国 内 |
内部级 | 内 部 |
秘密级 | 秘 密 |
机密级 | 机 密 |
绝密级 | 绝 密 |
域名称 | 是否可选 | 是否可多个 | 取值规则 | 依赖的域 |
秘密等级 | T | F | 见《文献保密等级代码 1》 | 无 |
保密期限 | T | F | 不作要求 | 秘密等级 |
紧急程度 | T | F | 取:平件、急件、加急、特急中的一个。 | 无 |
发文机关标志 | T | T | 由发文机关名称或简称+标志后缀。标志后缀具体不作要求,一般为文件,通知等文种或其他规定的形式形成也可为空。 | 无 |
发文字号 | T | F | 发文机关代字+部门代字+发文年号+发文序号,发文年号为表示年份的四位数如:1999,发文序号具体格式不作要求,记录公文发文的流水号。发文发文序号是必须的,其他可选。 | 无 |
签发人 | T | T | 上报公文中需标注的发文机关负责人的姓名 | 无 |
标题 | T | F | 不作要求,一般为发文机关名称、公文主题和文种组成 | 无 |
主送机关 | T | T | 不做要求,通常用主送机关的全称,规范简称或同类型机关的统称标志。 | 无 |
正文 | F | T | 自然段,表格。图。 | 无 |
附件 | T | T | 附件 | 无 |
单位印章 | T | F |
| 无 |
签发人名章 | T | F |
| 无 |
成文日期 | T | F | 以最后签发机关领导的签发日期为准,电报以出发日期为准。如: 1994 年 9 月 30 日和 1994 年 10 月 1 日可分别写作 1994-09-3 和 1994-10-01 , 仍读作 1994 年 9 月 30 日、1994 年 10 月 1 日。年月日之间使用半字线‘-'。当月和日是个位数时,在十位上加‘0'。” | 无 |
附注 | T | F | 记录公文的发放范围和使用注意事项。如:“此件可见报”“联系人:XXX” | 无 |
主题词 | T | F | 由1到5个词目组成 | 无 |
抄送机关 | T | T | 记录除主送机关以外的其他需发送公文的机关名称。 | 无 |
印发机关 | F | F | 公文的印刷部门,一般试各机关的印刷部门或文秘部门。 | 无 |
印发日期 | T | F | 记录公文付印的日期,格式同“成文日期” | 无 |
印发份数 | T | F | 记录公文印发的份数。格式不作要求。 |
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说明:(依赖于某个域的域当被依赖的域不存在时其本身一定不存在)。红色为页眉部分,蓝
色为主题部分,