数图互通高校房产管理——公积金补贴管理

数图互通房产管理系统在这方面做得比较全面；

1、公积金管理

1.1 公积金开户申请、审核

新进入学校的职工、博士后(含特别研究助理)公积金开户申请老师登录平台进行公积金开户申请，申请页面先选择人员类型“在职、项目、博士后、特别研究助理”,由房产科老师审核。审核通过后，房产科业务老师每月在国管系统中进行开户操作成功后，需要将个人公积金账号登记到房产系统中，并录入开始执行缴纳公积金月份。

1.2 公积金封存

当有人员出现离职、退休、在职死亡等情况时，需要将公积金做封存处理，封存后不再缴纳公积金或者做任何其他公积金业务，选择封存人员、封存时间、录入封存原因等。

1.3 月度公积金业务—公积金汇缴

①每个月初在工资发放之前，系统提供公积金缴纳月度清单(《按月公积金缴存》)。每个月的公积金缴纳月度清单需要提取新开户的数据，去掉已封存的数据，提取补缴的数据；同时将未变动的人员按照当前期间公积金的缴存基数生成数据(当前期间指的是****年7月-次年6月)。

②公积金缴纳月度清单支持导出功能，相关业务老师凭导出清单去线下实际办理汇缴、补缴业务。

③业务办理完毕后，需要在系统登记实际缴纳情况，主要包括需要登记本月度分别从哪个账户(账户为选项),付了多少钱(本月登记各账户的金额总和应该和本月公积金缴纳总额一致，需要校验并提醒，并上传缴存记录的附件。

系统自动提取公积金人员中的数据，生成公积金应发的金额，列表页面包含的字段：序号、职工编号、部门、姓名、身份证号、公积金基数、月缴存额、月缴存总额、补缴金额、总金额、备注。系统支持“导出Excel”、“批量复核”和“取消复核”功能，可按照复核状态进行筛选。

1.4 公积金补缴

系统自动筛选出需要补缴公积金的人员，录入补缴的起止月度、补缴金额、补缴原因，确定公积金补缴的归档月份(用于确定将该补缴数据提取到哪个月度清单中)

1.5 博士后、特别研究助理课题号变更

房产科管理人员收到人事处变动清单后，整理课题变更情况表并导入系统后，系统自动生成公积金缴纳课题变更记录和最新的公积金缴纳课题号。

1.6 博士后、特别研究助理公积金划转费用分摊

房产科业务老师每月导出最新划转公积金课题号，做费用分摊，做完以后，在房产系统点击完结，录入一个分摊单号，结束本月业务。

1.7 公积金年度核定

①公积金基数调整时，系统支持从人事处提供的最新数据清单，该清单标明了每位老师最新的公积金基数，核实内容后可导入系统；

②系统利用员工编号作为关联，根据导入的数据按照年度自动生成最新的公积金基数；

③支持系统导出《月缴存额年度调整清册》,导入国管公积金系统中。

④系统支持历史年度和当前年度的公积金基数保留及查询，并提供按照年度的查询功能。也可以按照月度筛选查询。

1.8 个人公积金查询

系统支持查询全校老师公积金缴纳基数、当前发放金额，及发放的历史记录明细。支持按在“在职、项目”与“博士后、特别研究助理”分类、时间、姓名等多种形式的查询，列表页面要有总合计金额。