该模块需实现办公、教学、科研用房的使用管理、调配管理,属性管理、占用及回收管理及房屋状态管理,统计分析学校公共用房报表管理。
(1)公房信息管理
A、公共用房现状分析:掌握学校全部公共用房存量和详细用途情况;
B、各单位公用房统计报表,可以统计使用面积、建筑面积、教职工人数、房间数等;
(2)公房调配管理:建立办公用房分配、回收管理流程,业务流程可以根据用户要求定制开发和配置。在系统中进行公用房分配:分配到二级单位、分配到科室、分配到教职工;可以根据房屋位置进行公房调配,可以根据使用单位进行公房调配,可以根据房间用途进行公房调配。公房调配中需要支持批量操作,简化工作,提高工作效率。
(3)二级单位使用管理
二级单位管理包含:用房查询、人员查询、房间分配、用房数据导出、CAD楼层平面图导出等功能。
1.用房查询
各单位公用房管理员通过系统可查询本单位所有用房明细数据、用房建筑物楼层平面图;
各单位公用房管理员在系统中可查询本单位及统计数据:房间数、总使用面积、总建筑物面积,已分配用房职工数、未分配用房职工数等;
各单位公用房管理员通过系统可查询本单位公用房统计数据包括使用面积、建筑面积。
2.人员查询
各单位公用房管理员通过系统可以“以人查房,以房查人”,并且可高亮显示被查询的人占用的房间、用房人的基本情况;
3、用房分配:
各二级单位可以在线将公用房分配给自己单位下面的科室和教职工,并且可以将已分配的公房进行回收。系统自动记录分配及回收历史记录。
4、公房调配需可通过在线以CAD图形的方式进行调配,点击调配对象及对应的CAD图中房间即可增加调配数据,点击保存后即可完成。根据调配情况,批量选择并自动生成调配单,自助修改调配单内容并打印、输出,查询。