轻松完成“表格拆分、多表合并”
表格拆分
以图例说明:
下表中,共有3个班级的信息,我们需要按“班级”这一列进行拆分,把每个班的信息单独保存为一个工作薄。
打开千峰办公助手,选择“单表拆分为多表”菜单:
在功能界面中,简单设置一下:
点击按钮,拆分立即完成。在原表目录下,生成了3个工作薄:
我们打开这3个工作薄,查看结果:
拆分准确无误,轻松完成。
多表合并
“多表合并为单表”,即把多个分表,合并为一个汇总表。是拆分表格的逆向操作。
现在,让我们把下图中的3个工作薄,合并到一个汇总表中。
首先,准备一个“汇总表”用于保存汇总数据。
表中只需要做一个表头(与待汇总的各个分表表头一致),如图:
然后,打开千峰办公助手,选择“多表合并为单表”菜单:
在功能界面中设置一下:
可以阻止合并“表头不一致”的表格,从而防止错误数据被汇总进来。
合并完成后,软件会把表头不一致的表格复制到一个单独的文件夹中,以便进一步查看和处理。
点击按钮,多表合并立即完成:
打开汇总表查看,3个工作薄的内容已经汇总进来了:
使用多表合并功能,可快速汇总数据,自动阻止不一致表格,帮助你轻松完成任务。
千峰办公助手下载地址:
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