对于每一个职场人而言,掌握几项办公技能可以让自己更出彩,如果说学历是入职的敲门砖,那么职业技能就是我们升值加薪的必杀技。除了办公文档,合理用好邮箱,也能为你增色不少。
一、商务场合的邮箱使用方法
为了帮助初入职场的菜鸟在邮件更好的交流,教你几招
第一招:主题简短明确
想象你的邮箱里现在躺着上百封的邮件,你会用什么方式去决定先处理哪封?我相信大多数人的答案应该都会是标题。一个能直指对方所关心的业务/问题的邮件无疑会更吸引阅读者的兴趣。我的一位同事刚进公司,给上司写了一封没有内容只有主题的邮件,结果被投上司批评缺乏商务礼仪。有时,不能省的礼仪可千万不要偷懒。
第二招:内容简洁逻辑严明
在确定内容之前,先从对方的角度去考虑,筛选过滤无用信息,尊重双方的时间。我曾经看人写过长篇大论的邮件,但其实没有人会认真去看。简单来说,一封邮件的长度尽量保持在5分钟以内,如果需要更长的时间才能说清楚,你可能需要选择其它的沟通方式,比如,电话或者面对面会议。
第三招:情绪管理
保持你邮件里面语气的中立,不管你有多愤怒,对方有多无理,隔着电脑屏幕的情绪往往会被放大甚至错误的解读。另外,温馨提示:禁用感叹号
二、如何选择一个全能的商务邮箱
作为商务人士,选择邮箱应该考虑一下几点:
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安全性、稳定性:独立发信通道和高性能的安全属性都应作为重点考察项目。
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专业性:好的商务邮箱应功能齐全、功能好找。
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产品性能:容量、群发量均应列入考察范围。
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服务:邮箱客户服务到位能使使用邮箱更高效。
基于上述几点建议,职场人士一般优先考虑付费会员邮箱(如TOM-VIP邮箱),此类人群对邮箱的专业性、安全性要求更高,近期,全新升级的6.0版本,使用性能、加载速度进行了全面升级,成为了商务人士的首选。