职场中的997、007无数不在,如何通过邮箱提升工作效率?

本文介绍了提升工作效率的方法,重点在于优化邮箱管理。通过邮件分类、联系人分组、邮件群发并单显及邮件撤回与误删恢复等功能,提高邮件处理效率,减少错误,打造专业的商务形象。TOMVIP商务邮提供了这些实用功能,助力职场人士提升工作效果。
摘要由CSDN通过智能技术生成

996、007成为了职场人的难题,长期的加班真的对提升工作成果有帮助吗?这是个伪命题,在职场中,领导喜欢的不是有苦劳没有功劳的员工。那么如何有效提升工作量呢?

审视你的邮箱功能是否强大

面对众多的往来邮件或有多个项目进行时,你需要一个分类更清晰、收发更便捷的邮箱,针对各商务邮箱品牌,邮件处理方面具有差异,应该如何找到更适合的邮箱品牌呢?

参考TOM VIP商务邮,职场人日常的办公方式都在这~

1. 邮件分类

新建邮件文件夹,将相同项目的邮件统一归类,并按照不同的优先级顺序对邮件进行标记,这样在之后查找邮件或者整理项目资料的时候,能够更快速,条理更清晰。
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2. 联系人分组

对客户关系进行梳理,将邮件联系人划分组别,并设置客户相关信息备注,和客户保持联系,对客户的动态时刻了解。

3. 邮件群发并单显

商务工作中与客户对接经常需要大量群发邮件,邮箱的单次发信量对于工作效率具有着直接的影响,而单显功能可以让收件客户只看到自己一个收件方,保护了其他客户的邮箱信息,也会让收件客户感受到专属服务的体验。
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4. 邮件撤回、误删恢复

类似于后悔药一样的功能,在同域条件下,发送邮件后24小时内,可以实现撤回,并将对方是否阅读的状态回传;已经删除的邮件,在30天内可在已删除文件夹下将邮件恢复。这两个功能可以极大地降低商务工作者工作中的失误损失率。

   **总结:从细节入手,完善自己的商务形象,稳扎稳打,才能有步步提升。**

本文由TOM邮箱小编提供,TOM集团是香港长江集团旗下公司,邮箱产品从1998年面向用户以来,始终坚持为用户提供优质的产品和服务。产品上不断迭代升级。2016年推出随心邮产品,在电子邮箱和微信即时通讯之间建立起桥梁,让邮箱的使用更简单从容;服务上提供7*24小时专线人工客服,作为使用TOM邮箱办公的产品管家,为用户第一时间解决问题。

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智慧校园的建设目标是通过数据整合、全面共享,实现校园内教学、科研、管理、服务流程的数字化、信息化、智能化和多媒体化,以提高资源利用率和管理效率,确保校园安全。 智慧校园的建设思路包括构建统一支撑平台、建立完善管理体系、大数据辅助决策和建设校园智慧环境。通过云架构的数据心与智慧的学习、办公环境,实现日常教学活动、资源建设情况、学业水平情况的全面统计和分析,为决策提供辅助。此外,智慧校园还涵盖了多媒体教学、智慧录播、电子图书馆、VR教室等多种教学模式,以及校园网络、智慧班牌、校园广播等教务管理功能,旨在提升教学品质和管理水平。 智慧校园的详细方案设计进一步细化了教学、教务、安防和运维等多个方面的应用。例如,在智慧教学领域,通过多媒体教学、智慧录播、电子图书馆等技术,实现教学资源的共享和教学模式的创新。在智慧教务方面,校园网络、考场监控、智慧班牌等系统为校园管理提供了便捷和高效。智慧安防系统包括视频监控、一键报警、阳光厨房等,确保校园安全。智慧运维则通过综合管理平台、设备管理、能效管理和资产管理,实现校园设施的智能化管理。 智慧校园的优势和价值体现在个性化互动的智慧教学、协同高效的校园管理、无处不在的校园学习、全面感知的校园环境和轻松便捷的校园生活等方面。通过智慧校园的建设,可以促进教育资源的均衡化,提高教育质量和管理效率,同时保障校园安全和提升师生的学习体验。 总之,智慧校园解决方案通过整合现代信息技术,如云计算、大数据、物联网和人工智能,为教育行业带来了革命性的变革。它不仅提高了教育的质量和效率,还为师生创造了一个更加安全、便捷和富有智慧的学习与生活环境。
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