【Power Automate】自动生成Power Apps表单的PDF打印件

这回要分享的案例，是基于我们之前分享的那个“PC使用申请书”的案例的，没有看过的小伙伴可以去看一看。

【Power Platform】快速搭建一个功能丰富的申请单，第一部分：Dataverse建表以及使用Power Apps搭建申请单页面

【Power Platform】快速搭建一个功能丰富的申请单，第二部分：使用 Power Automate 搭建审批流

不过即使不看也并不是很影响您了解这回的案例啦。

这回是客户提了一个新的需求：表单的审批人可以在teams的审批通知中轻松下载表单的PDF打印件，但是阅览者，并没有参与审批，也就不会在teams中收到审批通知。

这样的话阅览者就是没办法下载表单的打印件的，但客户的需求是阅览者也要有打印表单的能力。

我们了解到其实在Power Apps中通过调用“Print()”函数是可以实现打印的。

结果我们真正开始用的时候，才发现“Print()”函数说白了就是把网页打印了下来，跟你在网页里右键然后点“打印”出来的效果一毛一样，连跨页都做不到。

没有办法，我们只能采用另一种方案，就是在审批流程结束后，通过Power Automate生成一个PDF打印件，然后在邮件通知阅览者的时候，把这个打印件作为附件带给阅览者。

首先我们需要准备一个docx文件模板，放到SharePoint或者OneDrive里。

根据表单字段编辑好这个docx文件。

然后我们通过开发工具设置属性。

WPS也是支持设置属性的，在WPS中这个功能好像是叫“控件”，比如下边这张图我就是设置了一个“纯文本内容控件”；而在Word中这个功能叫做“属性（properties）”。

我们给每一个对应的位置设置好属性之后，Power Automate就可以根据我们的设置，将指定的内容填到对应的位置中。

我们设置好docx模板文件之后，将这个文件上传到SharePoint或者OneDrive中即可。

之后我们就可以着手开始配置Power Automate了。

首先我们放一个“填充 Microsoft Word 模板”节点。

在这个节点中配置好要填充的文件即可。

可以看到我们可以直接将表单中的数据填到我们在docx文件中设置的“属性”里。

之后我们来把这个填充好的docx文件转成PDF。

我们可以看到，这个转PDF的节点是不能直接从流程中其他节点获取要转换的文件的内容的，所以在转PDF之前，我们需要先把这个填充好的docx文件给保存一下，然后再转PDF。

刚好这样我们还能给这个填充好的打印件留个档。

全部完成之后在邮件通知阅览者的时候把这个PDF文件作为附件给带上就好了。

最终效果：

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