日常系列——excel批量导入文件夹中所有的文件的名称

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第一步:(准备工作)

(1)在D盘创建一个文件夹,名称为“jy”,
(2)将你要操作的文件夹放置在此文件夹下
(3)在此文件夹中创建一个“list.xls”
在这里插入图片描述

第二步:(word名单批量导入Excel)

(1)运行Windows+R(也可以用搜索“运行”),在里面输入“cmd”,如下图
在这里插入图片描述
(2)单击确定后会出现
在这里插入图片描述
然后在里面输入下面这张图片中的东西:
(1)输入“D:”然后回车,
(2)输入“dir D:\jy\永州市冷水滩区人民法院2019年7月待评查裁判文书405件 /b > D:\jy\list.xls”如下图。然后回车。
在这里插入图片描述
注释:第(2)里面输入路径时,可以用复制

就是:dir 源文件夹路径 /b > 目的文档的路径
在这里插入图片描述

第三步:(优化得到的excel内容)

(1)打开list表格

在这里插入图片描述
(2)在B2单元格内复制“=LEFT(A2,FIND(".",A2)-1)”粘贴到B2单元格,然后回车,在这里插入图片描述
(3)接着用句柄拖着底部

在这里插入图片描述

(4)复制B列,然后单击C列,选择性粘贴,
在这里插入图片描述

在这里插入图片描述
最后C列的数据就是你要用的数据。

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使用说明 : 1、本程序可以作什么? 本程序功能分为两个部分: 一部分是:批量查找指定路径下文件内容,是否包含要查询项目。并把查询出内容分文件存储。 一部分是:将文本文件导入EXCEL,可以将上一步查找结果导入,也可以自己选择文件导入(支持多选)。 2、如何使用他? a、批量查找: 首先,在“读入位置”按钮处设置你所要读取文件存放位置,此时程序会自动读入此文件夹所有文件,以供选择;其次,用“>>”或“>”将要读取文件选入读取队列,当然如果选错了可以用“<<”或“<”删除队列,或者鼠标双击选项删除;再次,点击“+”按钮,添加查找项目到查找项目列表,一次只可以添加一条,如需添加多条则需要重复添加操作;如果添加错误可以双击选项删除或选后点击“-”按钮。最后,点击“开始查找”,程序将会把查找结果输出保存到指定路径下面output文件夹下面,你可以选择是否打开目录查看。如果需要查询文件文件头,可以选择“保留文件首行”。 b、EXCEL导入: 首先,选择导入方式,导入方式分为“查询结果导入”和“新选文件导入”两种;当选择“查询结果导入”时,本程序将把“读入位置”处“output”文件夹文件批量导入EXCEL。当选择“新选文件导入”时,本程序在点击“开始导入”时将弹出窗口,您可以自己选择需要导入文件(支持多选),导入EXCEL。其次,设置导入文件分割符,默认为“|”,本程序只支持按照分隔符导入。最后,点击“开始导入”按钮开始导入。 3、本程序不判断所查找文件类型 由于本程序在读入文件时,并没有校验文件内容和文件类型,因此本程序会读取用户所选择任意文件,即使此文件是二进制格式。不论是查询或者是导入功能都是这样。本程序将按行读取所选择文件(或者有换行符),在读取完文件后,无论是否找到,都会创建和源文件相同类型文件,即使是.exe或.rar(一般是打不开),文件名存储为“output”+原文件名。即使没有找到任何相匹配内容,本程序也会创建文件,这时后文件大小是0字节,可以按照大小排列看到。 4、请使用“清除文件”按钮及时清除查询结果 程序在查询和创建文件过程,不会判断是否已经执行过查询操作。如果已经执行过查询操作,“output”文件夹下就会存在查询出文件,当再次执行查询时,本程序会在已存在文件后追加查询结果。这样就会出现重复记录或内容。因此,当需要多次查询时,每次查询前需要点击“清空文件”按钮删除output文件夹,才能保证查找准确。 5、本程序不会判断运行环境,因此在运行过程可能会有些未知错误 本程序在win7环境,vs2012,Netframe4.0下编译通过。本程序支持winxp及以上操作系统。执行EXCEL导入时候,需要安装Office。Office版本在2003以上就可以。但是不同我Office版本对导入性能,有一定影响。Excel2003,最多256列,即28次方,最多65536行,即2放入16次方; Excel2007及以上版本,最多16384列,即214次方,最多1048576行,即220次方。因此如果需要导入单个文件行数或者列数,超过了所安装Office版本最多行列数,程序将会报错!
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