【项目管理工具】项目人员工作移交清单

项目人员工作移交清单是确保项目顺利交接的重要工具,通常包括以下几个方面的内容:

  1. 项目基本信息

    • 项目名称、负责人、移交日期和状态等基本信息。
  2. 移交内容

    • 完成和未完成的工作成果物。
    • 项目文档,如项目计划书、需求文档、设计文档、测试文档、变更文档等。
    • 工作文件及资料,包括存储路径和命名规范。
    • 工程资料、图纸、文件及相关记录。
  3. 移交负责人

    • 移交人和接收人的信息,包括部门、姓名等。
    • 移交方和接收方的代表及其联系方式。
  4. 相关文件和资源

    • 工具和设备清单。
    • 资产清单(设备、原材料、库存材料)。
    • 重要资源和联系人信息。
  5. 移交过程说明

    • 移交的具体步骤和要求,如资产验收、登记、维护,文件审核、分类、保管,人员技能测试、岗位调整和绩效评估。
    • 移交文件清单,包括需要交接的各类文件名称、编号、版本、负责人等信息。
    • 移交物品清单,包括需要交接的各类物品名称、编号、规格型号、数量、负责人等信息。
  6. 签字确认

    • 移交人和接收人的签字确认,以确保工作交接过程的完整性和责任追溯。

通过以上内容的详细记录和移交,可以确保项目在人员变动时能够无缝衔接,保证项目的持续运行和管理的顺利过渡。以下是一份基本的项目人员工作移交清单模板,您可以根据具体项目的需求进行调整和补充:

移交人

姓  名

接受人

姓  名

部  门

部  门

职  位

职  位

到职日期

到职日期

移交原因

调职(  )

离职(  )

辞退(  )

其他(  )

移交事项

日常工作移交

工作内容

相关报表

完成时间

上交部门

日常工作

月度工作

文件移交

名  称

数  量

名  称

数  量

待续、待办事项移交

编  号

名  称

完成情况

待办重点

实物移交

编  号

名  称

数  量

单  位

用  途

其   他

移交人

接收人

监督人

移交日期

接收日期

人力资源部意见

                                                              签字:

                                                              日期:

财务部门意见

                                                              签字:

                                                              日期:

部门主管意见

                                                              签字:

                                                              日期:

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