第四章 应收帐款模块
一、发票处理(科目来源:自动会计准则、AR系统选项、手工输入)
1、输入销售发票/借项通知单
借 应收帐款 交易数量*销售价格*(1+税率)+运费
贷 待实现销售收入 交易数量*销售价格
运费 运费
销售税金 交易数量*销售价格*税率
借 待实现销售收入 结转金额
贷 销售收入 结转金额
2、输入贷项通知单
借 待实现销售收入 交易数量*销售价格
贷 应收帐款 交易数量*销售价格
3、贷项通知单核销
借 应收帐款(CM) 交易数量*销售价格
贷 应收帐款(INV) 交易数量*销售价格
( 汇兑损益 贷项与发票外币汇率差再*外币金额)
二、到款处理(科目来源:付款方法、调整类型、AR系统选项)
1、登录到款
借 银行存款/现金/商业票据 到款金额
贷 预收帐款 到款金额
2、到款核销
借 预收帐款 核销金额
财务费用-现金折扣 现金折扣
贷 应收帐款 核销金额+现金折扣
( 汇兑损益 到款与发票外币汇率差再*外币金额)
3、杂项收款
借 银行存款/现金/商业票据 (+/-)收款金额
贷 对方科目 (+/-)收款金额
三、调整(科目来源:调整类型、AR系统选项、发票、到款)
1、发票帐目调整
借 对方科目 调整金额
贷 应收帐款 调整金额
2、收款汇率调整
借 银行存款/现金/商业票据 到款金额*新旧汇率差
贷 汇兑损益 到款金额*新旧汇率差
第五章 应付帐款
注释:应付中的借项通知单和贷项通知单
其实,无论借项通知单还是贷项通知单,都是金额为负数的发票,目的也都是要冲减已经存在的某张常规发票,二者的区别在于,当操作用户录入某常规发票,发觉金额录错了,想要调整金额小一点,这时录入的借项通知单;而当采购的货物由于某种原因退回给供应商,这时首先由供应商开出他们自己的贷项发票,送给我们,然后由操作人员在应付中录入贷项通知单,冲减原来的发票金额.
:JasonZhou 2005-08-02
一、说明
1、应付帐款的分录较多,因为它分录的产生是以发票的分配行为根据,发票录入、付款时每个发
票分配行产生一组分录。
2、预付款处理:
1)预付款核销时,会在预付款发票的分配行上产生一个调整行,其科目为旧科目,金额为核销金额的负数; 同时在预付款的付款凭证上增加两行记录,预付款发票负支付,被核销发票 正支付。
2)取消预付款核销时,会在预付款发票的分配行上产生一个调整行,其科目为旧科目,金额为取消核销金额; 同时在预付款的付款凭证上增加两行记录,预付款发票正支付,被核销发票负支付。
3)反复做预付款核销、取消核销操作,每次产生的分录行会越来越多。
4)核销和取消核销时的‘批准’其实是预付款分配行调整的批准。
二、录入发票(科目来源:采购定单、税码、供应商地址、AP系统选项)
1、匹配采购定单
1)作应计暂估的采购
借 应计暂估/应计费用 匹配数量*采购单价
应交税金 匹配数量*发票单价*税率
IPV差异 差异
贷 应付帐款 匹配数量*发票单价(1+税率)
( 汇兑损益 定单与发票外币汇率差再*外币金额)
2)不作应计暂估的采购
借 采购订单目标科目(默认自此Item层定义的expense account) 匹配数量*采购单价
应交税金 匹配数量*发票单价*税率
IPV差异 差异
贷 应付帐款 匹配数量*发票单价(1+税率)
( 汇兑损益 定单与发票外币汇率差再*外币金额)
2、直接分配
借 对方科目集 发票金额
贷 应付帐款 发票金额
三、录入借项通知单(科目来源:采购定单、供应商地址、税码、AP系统选项)
1、匹配采购定单
1)作应计暂估的采购
借 应付帐款 匹配数量*发票单价(1+税率)
( 汇兑损益 定单与发票外币汇率差再*外币金额)
贷 应计暂估/应计费用 匹配数量*采购单价
应交税金 匹配数量*发票单价*税率
IPV差异 差异
2)不作应计暂估的采购
借 应付帐款 匹配数量*发票单价(1+税率)
( 汇兑损益 定单与发票外币汇率差再*外币金额)
贷 采购订单目标科目 匹配数量*采购单价
应交税金 匹配数量*发票单价*税率
IPV差异 差异
2、直接分配
借 应付帐款 发票金额
贷 对方科目集 发票金额
四、付款(科目来源:银行帐户、AP发票、 AP系统选项)
1、正常付款 (备用金、普通发票)
借 应付帐款 支付金额+现金折扣
贷 现金/银行存款/商业票据支付金额
现金折扣 现金折扣
( 汇兑损益 付款、发票外币汇率差*外币金额)
2、借项发票核销(零支付)
借 应付帐款(INV) 核销金额
贷 现金/银行存款 核销金额
借 现金/银行存款 核销金额
贷 应付帐款(DM) 核销金额
( 汇兑损益 付款、发票外币汇率差*外币金额)
3、远期支付确认
借 承兑汇票 支付金额
贷 银行存款 支付金额
4、取消付款
(1)付款金额为正数的支付行
借 现金/银行存款/商业票据支付金额
现金折扣 现金折扣
贷 应付帐款 支付金额+现金折扣
( 汇兑损益 付款、发票外币汇率差*外币金额)
(2)付款金额为负数的支付行
借 应付帐款 支付金额
贷 现金/银行存款/商业票据 支付金额
(汇兑损益 付款、发票外币汇率差*外币金额)
五、预付款处理(科目来源:供应商、AP系统选项)
1、录入预付款发票
借 备用金 发票金额
贷 应付帐款 发票金额
2、预付款核销
核销,未批准:
借 应付帐款(INV) 核销金额
贷 银行存款(付款银行目前科目) 核销金额
( 汇兑损益 付款、发票外币汇率差*外币金额)
批准:
借 银行存款(付款银行付款时科目) 核销金额
贷 应付帐款(PREPAY) 核销金额
借 应付帐款(PREPAY) 核销金额
贷 备用金 核销金额
(汇兑损益 付款、发票外币汇率差*外币金额)
3、取消核销
取消核销,未批准:
借 银行存款(付款银行目前科目) 核销金额
贷 应付帐款(INV) 核销金额
( 汇兑损益 付款、发票外币汇率差*外币金额)
批准:
借 备用金 核销金额
贷 应付帐款(PREPAY) 核销金额
借 应付帐款(PREPAY) 核销金额
贷 银行存款(付款银行付款时科目) 核销金额
( 汇兑损益 付款、发票外币汇率差*外币金额)
六、更新发票分配(科目来源:发票、手工输入)
借 应付帐款 分配金额
贷 旧分配科目 分配金额
借 新分配科目 分配金额
贷 应付帐款 分配金额