ONLYOFFICE8.1版本桌面编辑器测评

玖玥西

已于 2024-07-05 16:31:57 修改

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文章标签：编辑器

于 2024-07-05 16:28:48 首次发布

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Ascensio System SIA - ONLYOFFICE的缔造者

ONLYOFFICE是由领先的IT公司—Ascensio System SIA经验丰富的IT专家开发的项目，公司总部位于拉脱维亚里加。ONLYOFFICE最初为内部团队协作而设计，并在尝试向公众推广后取得成功；ONLYOFFICE在互联网社区获得了非常积极的反馈。产品功能因此得到显著的改善和扩展，从而在世界多个国家取得了用户的高速稳定增长。如今，ONLYOFFICE 是一个国际开源项目，员工和贡献者遍布 30 多个国家。位于新加坡的控股公司以 ONLYOFFICE 品牌将我们在世界各地的办事处联合起来。

一、简介

ONLYOFFICE 是一款开源、免费的办公软件套件，由 Ascensio System SIA 开发，提供文档、表格、演示文稿编辑功能，并集成了项目管理、邮件、CRM 和日历功能。本来就很方便的办公工具，随着8.1版本的到来，使它的功能更加强大，带给用户的体验感更加舒适。

二、功能介绍

文档编辑：

1、具备丰富的文字处理功能：在线编辑文本文档从此不再受限制：100%享受查看、转换、打印和分页保真度; 处理任何大小和复杂程度的文件；直接在浏览器上使用加强版的格式化工具集。ONLYOFFICE文档编辑器支持所有流行的格式，例如：DOC、DOCX、ODT、TXT、HTML等。PDF和XPS可以转换为DOCX，以便进一步编辑。

2、按您设定的规则编辑文档：管理字体和样式、设置文本格式、调整行距和段落间距、插入页眉和页脚、自定义页面布局以及设置镜像和装订线边距以准备要发布的文档，启用自动断字。

3、使用 AI 助手：借助 ChatGPT 插件执行涉及理解或生成自然语言的任务。获得问题的准确答案、快速查找信息、生成文本、构建代码...这些工作在编辑器中即可直接完成。

4、保持创意：用图像、自定义的图表、自选图形和表格、文本艺术、SmartArt图形、方程、首字下沉等创建完美的文件。轻松调整插入的对象：移动、调整大小、对齐、更改环绕样式、填充颜色或图案等。创建专业外观的表单和模板。使用钢笔或荧光笔工具自行手绘图形。

5、深入分析文本：分析您的文档：查看包含或不包含空格的字数、段落和字符。搜索单词或短语，使用查找并替换功能将其替换为新单词或短语。查看版本历史记录，只需单击即可选择并恢复任何以前的版本。

6、改善团队工作流程：与您的团队在线协作处理文档：选择适合的共同编辑模式——在键入时快速显示所有更改，或者仅严格显示保存后的更改。留下并分类批注评论，并在内置聊天或Telegram中讨论该流程。使用追踪修订模式和预览功能了解在接受或拒绝更改后的文档外观。

7、扩展编辑功能：通过一系列第三方插件扩展您的在线编辑功能。插入YouTube视频、添加特殊符号、翻译任意单词或句子，并在文档中编辑图像等。

电子表格：

1、轻松实现精准计算

2、轻松分析数据

3、可视化呈现数据

4、保护您创建的电子表格

演示文稿：

1、构建任何复杂程度的内容：用自选形状和 SmartArt 图形创建清晰的方案和草图，添加自定义的图表、表格和方程，以获得独特的统计显示。用切换和动画效果使您的演示文稿更优秀。节省时间：使用幻灯片模板，分组对象并批量应用设置。

2、增强团队协作：强大的协作功能将保障在演示文稿和草图上的灵活团队合作。实时访问、共享和共同编辑幻灯片，在幻灯片上留下批注并与协作者在编辑器界面内开展在线聊天。

3、创作随意：使用钢笔或荧光笔工具在幻灯片中创建手绘图形，还可选择所需的颜色与线条粗细

三、测评分析

在演示文稿编辑器方面，ONLYOFFICE 8.1引入了幻灯片版式功能，用户可以在多张幻灯片上快速应用相同的布局。同时，动画窗格功能使用户能够在时间轴上显示并调整应用于幻灯片的动画效果
在电子表格编辑器方面，ONLYOFFICE 8.1增强了安全保护，可以限制查看受保护范围内的单元格，以保护重要数据。同时，版本历史记录中被更改的单元格会被突出显示，方便用户追踪更改。此外，新增的GETPIVOTDATA和IMPORTRANGE函数以及插入自定义函数时的提示，增强了数据处理能力
在PDF编辑器方面，ONLYOFFICE 8.1不仅支持查看和注释，还增加了文本编辑、页面处理、插入对象、PDF表单、审阅和注释、格式设置、查找和替换以及打印和导出等功能。这些新增功能使得用户可以直接对PDF文件进行更全面的编辑操作，而无需转换文件格式，极大地简化了工作流程。
除了上述主要更新外，ONLYOFFICE 8.1还在所有编辑器中改进了形状阴影设置、配色方案以及从右至左显示的支持

四、总结

总的来说，ONLYOFFICE 是一个功能全面、易于使用的办公软件套件，广泛适用于个人、团队和企业用户。它简化了办公流程，提供了全面的文档编辑和管理工具，并通过集成额外的功能，如项目管理、邮件、CRM 等，进一步促进了高效的办公和协作。 8.1版本通过广泛而深入的功能更新，提高了软件的稳定性和易用性。对于希望提升办公效率的用户来说，这一版本是一次值得升级的体验。