软考回来接到的第一个任务就是收集数据,虽然之前没有派我去收集过,但是我还是参加过的,那次还是统计到excel表中,这次是用系统的,所以开始感觉应该是比上次轻松的。
一、数据收集培训
接到任务比较急,本来说没有培训的,后来发现不培训很多东西都不明白,所以利用下午的时间讲解的整个基础系统的操作流程,而且给出了操作规范文档,觉得这样就不会出现什么问题了,可是到后来才渐渐的发现:其实,事实并没有想的那么简单,我们每个人对一句话的理解都不太一样,比如:哪个学院开的课,就归哪个学院管。虽然是这样明确的说了,但是对哪个学院开的课,每个人都有自己的理解。所以数据的错误就这样发生了。。
二、与教学秘书交流
我们采集数据要接触的是系统和教学秘书,我们可以轻松搞定系统,然而教学秘书却没有这么容易,当把系统的操作流程演示一遍的时候,教学秘书提出了这样的问题:
1、每门课程的学分和学时基本都是固定的,为什么还要每年都输入,这样太麻烦。
2、在添加学生的时候一个个添加太麻烦了,可不可以导入?我说了导入需要规范输入代码的时候,老师又说这样太麻烦
3、所有的课程和教师都要选择而不能自己输入匹配,这样太麻烦
4、一个班了的学生上不同的课,授课的时候还要一个一个的选,这样太麻烦。
我承认,我在教学秘书那呆了两个小时,听到最多的词就是太麻烦。我当时的想法就是就是懒,什么太麻烦呀!
三、数据的录入
没有办法,不知道是什么原因,最终妥协的还是我们,决定只跟教学秘书要数据,然后我们来操作,我都不知道我说这句话给教学秘书听的时候,老师是有多开心,我就知道,她很快就答应了。
等到自己录入数据的时候,可能是因为对系统比较熟悉,而且带着我必须在多长时间内完成的心态,所以觉得整个系统还是挺好操作的(虽然有时候会出现一些bug),不过最大的感受就是,如果在每学期开始的时候就用这个系统授课,现在就不至于这么麻烦找这个数据,找那个数据;如果当初选课的时候就让学生在这个系统上选择,现在也不至于给分方向的同学一个一个的添加信息。所以不是系统不优秀,是在最初的时候总是要麻烦些,才能换来后面的轻松。不是说过:出来混总是要还的
四、切身体会
这是我第一次全程参与数据收集,其中有辛酸,也有很多收获。毕竟这个系统的这个部分大部分时间是教学秘书在用的,可是不管教学秘书处于什么心态的说了这个系统太麻烦,那也是有道理的,因为我们的宗旨就是该为用户服务。所以我们需要优化的地方还有很多。这也算是深入人民群众体验了一把生活吧,也警告我们:以后不要总是站在管理员的角度来开发系统,而是从每个用户的角度。