配置和管理 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003

第二章 配置和管理 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003

SharePoint Portal Server 2003集合了SQL Server数据库，可以动态的管理和搜索企业信息，提供的自助式网站创建模板可以让管理者和用户很简单很方便的创建企业门户网站和个人网站，并且可以在此模板基础上进行个性化设置。让一个不会任何网站制作的用户通过很简单很明了的操作从而建造自己理想的网站。而且SharePoint Portal Server 2003通过与Microsoft Office System的集成，允许创建团队和会议站点，并能够在Office应用程序内直接进行实时文档的协作。很好的完成了企业信息的存储、共享、查找和管理。

2.1 SharePoint服务器简介

我们在安装SharePoint Portal Server 2003时已经知道SharePoint服务器搭建需要安装三个软件：Windows SharePoint Services、SharePoint Portal Server 2003和Windows SQL Server。

2.1.1 Windows SharePoint Services简介

Windows SharePoint Services是一个用来创建能够实现信息共享和文档协作的Web站点的引擎，从而有助于提高个人和团队的生产力。它是Microsoft Windows Server 2003中所提供的信息工作者体系结构的重要组成部分，为Microsoft Office System和其他的桌面应用程序提供了附加的功能，并能够作为应用程序开发的平台。

基于Microsoft Windows SharePoint Services 2.0的网站为使工作组进行通信、共享文档和共同完成项目提供了场所。您可以为工作组当前正在处理的每个项目创建一个单独的网站。

仅使用一个Web浏览器就可以参与网站讨论。但是，如果使用与Windows SharePoint Services兼容的客户端程序（例如Microsoft Office 2003），就可以在您工作时与网站无缝结合在一起，从而可以将文档保存到库中、在客户端程序中编辑文档以及将信息移动或链接到您的网站。

2.1.2 SharePoint Portal Server 2003简介

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 将业务流程中的人员、工作组和知识连接在一起。它将分散的信息统一起来，便于就文档、项目和其他工作进行协作，并根据用户的功能组和组织角色呈现特定应用程序和自定义内容。SharePoint Portal Server 可与 Microsoft Windows 资源管理器、Microsoft Office 应用程序和 Web 浏览器协同工作，帮助您在整个组织范围内创建、管理和共享内容。

借助于 Microsoft Windows Server 2003，SharePoint Portal Server 与 Microsoft Office 2003、Microsoft Windows SharePoint Services 和 Microsoft SQL Server 2000 SP3 集成在一起，创建将整个组织连接起来的统一门户网站。

SharePoint Portal Server 提供以下方面的解决方案：

l         企业集成

伸缩和管理最大型组织的门户网站。

将不同系统集成到一个解决方案中。

为多个来源创建索引、搜索多个来源并提供对密切相关的信息的访问权限。

l         管理、组织和发布内容

提供多种方法来按照有意义的方式（如按区域或主题）组织内容，从而更便于用户查找和管理。

提供对内容发布更大的控制能力；例如，可以提供指向特定访问群体的内容。

l         连接协作

允许您查找人员、工作组、网站、现有最佳实践方案等，并与人员和工作组协作或者使用网站和使用最佳实践方案。

提供基于 Web 的交互式工作组网站。

为整个组织提供文档协作。

l         用户的个人环境

提供一个场所，以记住您的身份和您的工作。

使信息工作人员能够实现门户个性。

为网站管理员提供灵活的个性化策略。

2.1.3 Windows SharePoint Services和SharePoint Portal Server 2003的关系

Windows SharePoint Services简单来说就是为像SharePoint Portal Server 2003这样的软件的使用提供一个工作平台。

Windows SharePoint Services为团队协作提供了站点，并且实现了大量“智能空间”。SharePoint Portal Server 2003将这些空间与个人、知识和业务流程连接起来，实现了“智能的企业”。

通过使用SharePoint站点为个人、信息和公司创建门户站点，SharePoint Portal Server 2003充分利用了Windows SharePoint Services。虽然这些站点是专门针对SharePoint Portal Server 2003，但他们使用了Windows SharePoint Services平台所提供的各种技术，例如Web部件和SharePoint文档库。

SharePoint Portal Server2003还为SharePoint站点提供组织和管理工具，从而扩展了Windows SharePoint Services的功能。它的站点注册表提供了一种企业范围的整合、组织和发布SharePoint站点的方式。另外，SharePoint Portal Server 2003还使得用户可以将存储在Windows SharePoint Service站点上的信息和文档发布给整个公司。

SharePoint Portal Server 2003为企业提供了完整的附加功能，用来在业务流程中连接个人、团队和知识。它通过灵活的部署选项和管理工具，将多种系统中的信息整合到一个解决方案中。它简化了端到端的协作，使得信息工作者能够查找和利用整个公司内的个人、信息和SharePoint站点。SharePoint Portal Server 2003还通过目标受众以及个性化和定制工具，提供个人的相关信息。

2.2服务器全局配置

对于SharePoint服务器的全局配置是在Windows SharePoint Services管理中心和SharePoint Portal Server管理中心页面进行的。

2.2.1 SharePoint Portal Server管理中心

1．从“开始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打开SharePoint Portal Server管理中心页面，如图2－1

图2－1 SharePoint Portal Server管理中心

在此页面可以对SharePoint服务器进行：服务器配置，门户网站和虚拟服务器配置，安全配置以及组件配置。

2.2.2 Windows SharePoint Services管理中心

1．从“开始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打开SharePoint管理中心页面，在页面中单击左侧的“Windows SharePoint Services”链接，进入Windows SharePoint Services管理中心页面，如图2－2。

图2－2 Windows SharePoint Services管理中心页面

在Windows SharePoint Services管理中心，可以进行虚拟服务器配置，安全性配置，服务器配置，组件配置。

对比Windows SharePoint Services管理中心和SharePoint Portal Server管理中心页面，可以看到对于服务器的整体配置两者具有很多重复部分。下面我们介绍的各种配置是这二者的综合。

2.2.3 服务器安全性配置

对于企业信息管理平台来说，安全性是至关重要的，这部分我们就重点介绍Windows SharePoint Services安全性配置。Microsoft Windows SharePoint Services利用了下列元素与网站内容的安全性进行交互作用，并影响着网站内容的安全性：

用户验证——用于对尝试访问网站或网络资源的用户进行验证的过程。您将使用Microsoft Windows NT用户和安全组（“域/用户名”和“域/安全组”）管理安全性。不能使用分发列表来控制对Windows SharePoint Services中内容的访问权限，这是因为分发列表不能用于在Windows中进行身份验证。Windows SharePoint Services的用户验证基于Internet信息服务(IIS)验证方法。设置Web服务器时，应选择想要使用的验证方法。不能通过使用Windows SharePoint Services管理工具来更改验证方法；必须使用服务器计算机的Internet信息服务管理工具来更改验证方法。

SharePoint管理员组——被授予执行Windows SharePoint Services的管理任务权限的Microsoft Windows用户组。

网站用户组——一种向SharePoint网站中的特定用户或组分配权限的方式。每个网站都有一个预定义的网站用户组列表（例如“管理员”和“网站设计者”）。若要授予用户访问网站的权限，需要将该用户分配至网站用户组。Windows SharePoint Services还使用跨网站用户组。跨网站用户组是可以分配到网站集中任何网站上的网站用户组的一组用户。在Windows SharePoint Services中没有默认定义的网站用户组。

安全套接字层和防火墙保护——建议使用的安全性措施，帮助保护用于“SharePoint 管理中心”的端口。安全套接字层(SSL)安全功能和防火墙可帮助防止外部对管理端口的访问。

Microsoft SQL Server连接安全性——使用Windows NT集成验证或者SQL Server验证连接至配置数据库和内容数据库。

防火墙保护——防火墙可防止数据被Internet上的其他人员和组织访问。Windows SharePoint Services可以在防火墙内部或者跨防火墙工作。

设置SharePoint管理组

只能将一个域帐户分配为SharePoint管理员组。若要包括其他成员，请使用组帐户。只有以管理员身份或SharePoint管理员组成员的身份才能完成此过程。若要更改分配的组，请按照指定组和指定其他域组的步骤操作。指定新组时，前一组的成员将不能再管理运行Microsoft Windows SharePoint Services的服务器或服务器场。

除了本地管理员组之外，您还可以标识一个特定的域组以允许对Windows SharePoint Services进行管理性访问。您可以向该组添加用户而不是向本地管理员组添加用户，以便将对Windows SharePoint Services的管理性访问与对本地服务器计算机的管理性访问分离开来。

SharePoint管理员组的成员不能对Windows SharePoint Services执行下列操作：

l         扩展虚拟服务器。

注意：该组的成员能够创建顶级网站，并更改虚拟服务器设置。

l         管理路径。

l         更改SharePoint管理员组。

l         更改配置数据库设置。

l         使用Stsadm.exe命令行工具。

SharePoint管理员组的成员可以使用SharePoint管理中心或Windows SharePoint Services的对象模型来执行任何其他管理性操作。

SharePoint管理员组和本地管理员组的成员具有查看和管理在他们的服务器上创建的所有网站的权限。就是说，服务器管理员可以读取文档和列表项目、更改调查设置、删除网站或执行网站管理员可以在网站上执行的任何操作。

1．从“开始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打开SharePoint管理中心页面在页面中单击左侧的“Windows SharePoint Services”链接，进入Windows SharePoint Services管理中心页面。在Windows SharePoint Services管理中心安全性配置部分中，单击“设置SharePoint管理组”。如图2－3。

图2－3 设置SharePoint管理组

2．在弹出的页面中的“设置SharePoint管理组帐户”中输入允许访问SharePoint管理中心的域用户或组的名称。如图2－4

图2－4 设置SharePoint管理组帐户

3．单击“确定”按钮，完成设置。

管理被禁止的文件类型

Microsoft Windows SharePoint Services在文件扩展名的基础上提供了限制上载或检索特定文件的能力。例如，某个具有.exe文件扩展名的文件可能包含有在下载时将在客户端计算机上运行的代码。因为它具有.exe扩展名，此文件可以在下载时按需启动。如果将带有.exe文件扩展名的文件禁止，则用户既不能上载也不能下载带有.exe扩展名的文件，这样，在.exe文件中的潜在有害内容就无法下载，可以很好的保护企业信息管理平台的安全。

默认情况下，一些普通的文件扩展名将被禁止，其中包括Windows资源管理器视为可执行文件的任何文件扩展名。带有大括号“{”或“}”的文件也将自动禁止。默认将禁止的文件扩展名如下表所示：

文件扩展名	文件类型
.ade	Microsoft Access 项目扩展
.adp	Microsoft Access 项目
.app	应用程序文件
.bas	Microsoft Visual Basic 类模块
.bat	批处理文件
.chm	已编译的 HTML 帮助文件
.class	Java 类文件
.cmd	Microsoft Windows NT 命令脚本
.com	Microsoft MS-DOS 程序
.cpl	控制面板扩展
.crt	安全证书
.dll	Windows 动态链接库
.exe	程序
.fxp	Microsoft Visual FoxPro 编译的程序
.hlp	帮助文件
.hta	HTML 程序
.ins	Internet 命名服务
.isp	Internet 通信设置
.jse	JScript 编码脚本文件
.lnk	快捷方式
.mda	Microsoft Access 附加程序
.mdb	Microsoft Access 程序
.mde	Microsoft Access MDE 数据库
.mdt	Microsoft Access 数据文件
.mdw	Microsoft Access 工作组
.mdz	Microsoft Access 向导程序
.msc	Microsoft Common Console 文档
.msi	Microsoft Windows Installer 包
.msp	Windows Installer 修补程序
.mst	Visual Test 源文件
.ops	Microsoft Office 配置文件的设置文件
.pcd	Photo CD 图像或 Microsoft Visual Test 编译脚本
.pif	MS-DOS 程序快捷方式
.prf	系统文件
.prg	程序源文件
.reg	注册表项
.scf	Windows 资源管理器命令文件
.scr	屏幕保护文件
.sct	Windows Script 组件
.shb	Windows 快捷方式
.shs	外壳片段对象
.url	统一资源定位符（Internet 快捷方式）
.vb	Microsoft Visual Basic Scripting Edition(VBScript)文件
.vbe	VBScript 编码脚本文件
.vbs	VBScript 文件
.wsc	Windows Script 组件
.wsf	Windows Script 文件
.wsh	Windows Script Host 设置文件

文件扩展名列表是针对整个服务器或服务器场进行控制的，而且在配置数据库中进行了记录。由于禁止文件类型列表是通过文件扩展名进行维护的，因此使用列表中文件扩展名的所有文件都不能上载或下载，而与文件的使用意图无关。如果.asp文件也在要禁止的扩展名列表当中，此功能将禁止服务器上所有的.asp文件，即使这些文件用于支持服务器场中其他服务器上的网站功能。如果某个文件以句点(.)结尾，则句点前的字符也将与被禁止的文件扩展名列表进行比照。例如，如果.exe列入禁止文件扩展名列表，则名为“filename.exe.”的文件也将被禁止。下面的列表显示了表示同一文件的不同方法，如果.hta扩展名在禁止文件扩展名列表当中，那么这些文件都将被禁止：

filename.hta

filename.hta.

filename.hta.{ 3050F 4D8-98B5-11CF-BB82-00AA00BDCE0B}

filename.hta::$DATA

通过修改被禁止的文件扩展名列表，可以决定禁止将哪些文件用于服务器上的网站。您可以将其他文件扩展名（最多1,024种文件类型）添加到SharePoint管理中心页的列表中，从而禁止这些扩展名，也可以通过从列表中删除文件扩展名来删除禁止。更改文件扩展名列表时，更改将同时影响即将加入到网站的新文件和已经发布到网站上的文件。例如，如果文档库中包含.doc文件，而且您将.doc文件扩展名加入到了禁止文件扩展名列表中，则用户再也无法打开文档库中的.doc文件。用户可以对带有禁止文件扩展名的文件进行重命名或将其删除，但是不能执行其他任何操作。

1．在Windows SharePoint Services管理中心安全性配置部分中，单击“管理被禁止的文件类型”，如图2－3，在弹出的管理被禁止的文件类型页面中可以添加新的希望被禁止的文件扩展名，如图2－5。

图2－5 管理被禁止的文件类型

配置防病毒设置

通过Microsoft Windows SharePoint Services，可以帮助防止用户上载或下载包含病毒的文件。通过安装与Windows SharePoint Services兼容的防病毒扫描程序，可以启用服务器的防病毒保护功能。启用防病毒保护功能时，当用户向文档库或列表添加文档，或用户查看文档库或列表中的文档时，将检查文件中是否有病毒。如果发现病毒，扫描程序可尝试清理该文件，如果不能清理文件，则阻止添加或查看文件。

在服务器级启用和配置防病毒保护。启用后，防病毒保护将可用于服务器上的所有网站和子网站上的所有文档库，或者服务器场中的所有服务器。

注意：必须先在所有运行Windows SharePoint Services的服务器上安装与Windows SharePoint Services兼容的防病毒软件，然后才能在Windows SharePoint Services中启用病毒保护。在服务器场部署中，必须在服务器场中每个前端Web服务器上安装防病毒软件。请咨询防病毒软件供应病，了解其是否提供与Windows SharePoint Services一起使用的病毒扫描程序，以及关于安装病毒扫描程序的信息。

1．在SharePoint管理中心页中“安全性配置”下面，单击“配置防病毒设置”。如图2－3，在弹出的配置防病毒设置页面中进行设置，如图2－6。

图2－6 配置防病毒设置

2．选择“在下载时扫描文档”框。

3．选择“在上载时扫描文档”框。

4．如果需要，请选择“尝试清理受感染的文档”框。

5．如果要允许用户在本地保存可能受感染的文件，请选中“允许用户下载被感染的文档”复选框。一般不要钩选。

6．在“扫描超时时间___秒”框中，输入扫描程序超时前允许的秒数。

默认时间是300秒，即5分钟。此时间应足够使防病毒程序能在不影响性能的情况下完成。默认时间是推荐的时间，但如果遇到性能问题，您可以调整此时间。

7．在“允许扫描程序最多使用___个线程”框中，输入允许扫描程序使用的线程数。

默认情况下，线程数设置为5，即使有很多个网站这也是足够的。推荐使用默认线程数，但您可以调整线程数以修改性能。

8．单击“确定”。

2.2.4 配置服务器拓扑结构

在配置好服务器的安全性后，我们首先来配置服务器的拓扑结构，对服务器进行整体的架构，其配置是在“SharePoint Portal Server管理中心”进行的。

1．从“开始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打开SharePoint管理中心页面，在SharePoint Portal Server管理中心页面中，单击“配置服务器拓扑结构”，弹出服务器拓扑结构配置页面，如图2－7。

图2－7 配置服务器拓扑结构

2．单击“更改组件”按钮，弹出如图2－8所示的页面，在此可以为服务器配置Web，搜索，索引，作业以及在安装了向后兼容文档库服务器组件后配置文档库服务器。

图2－8 配置组件

3．钩选Web，搜索，索引项对应的复选框，同时选择作业服务器，如果安装了向后兼容的文档库组件，在文档库服务器组件部分的文档库服务器栏输入文档库服务器的URL，单击“确定”。

4．至此完成了服务器拓扑结构的组件配置过程。如图2－9。

图2－9 配置服务器拓扑结构

此时，配置服务器拓扑结构页面显示没有指定全局电子邮件服务器设置。如图2－9，我们可以在“SharePoint Portal Server管理中心”页面或“Windows SharePoint Services管理中心”页面进行电子邮件服务器设置。

5．在“SharePoint Portal Server管理中心”页面单击“配置电子邮件服务器设置”如图2－10，或在“Windows SharePoint Services管理中心”页面单击“配置默认电子邮件服务器设置”，如图2－11，在弹出的页面中进行设置，如图2－12。

在此可以指定要使用的SMTP服务器，并设置用于发送通知和接收所有网站答复的电子邮件地址。还可以为特定虚拟服务器指定另外的设置。在任何级别上，都可指定下列设置：出站SMTP服务器、发件人地址、答复人地址和字符集。

图2－10 SharePoint Portal Server管理中心

图2－11 Windows SharePoint Services管理中心

图2－12 配置电子邮件服务器

6．至此，整个服务器的拓扑结构配置完毕。

2.2.5 配置HTML格式浏览

Microsoft Windows SharePoint Services中包含了连接到HTML格式浏览服务器的功能。HTML格式浏览服务器为想要查看Windows SharePoint Services网站的文件内容、但是本地计算机上没有安装Microsoft Office 97（或较高版本的Office）所含的Microsoft Word、Microsoft Excel或Microsoft PowerPoint的用户提供支持。即使只有Web浏览器（Microsoft Internet Explorer或Netscape Navigator），用户也可以通过将原始Office文件格式转换为临时的HTML以便查看内容。虽然在进行转换时会发生一些轻微的延迟，但是，转换后的文件非常接近于原始的所见即所得格式。除了为最终用户临时转换文件的过程以外，管理员还可以使用批处理模式将整个文件夹中的内容转换为HTML。

注意：默认情况下，HTML格式浏览仅支持下列文档类型：.doc、.xls、.ppt和.pps。

1．在Windows SharePoint Services管理中心页面，单击“配置HTML格式浏览”，弹出配置HTML格式浏览页面，如图2－13。

（1）在页面中钩选“允许HTML格式浏览”复选框，输入在“HTML格式浏览服务器路径”框中，输入提供HTML浏览的服务器的完整URL。

（2）在“最大缓存大小”框中，输入允许用于HTML浏览缓存的最大大小。

（3）在“最大文件大小”框中，输入要浏览的最大文件大小。

（4）在“超时时间”框中，输入结束HTML格式浏览进程之前等待的时间长度。

2．单击“确定”，完成配置HTML格式浏览的设置。

图2－13 配置HTML格式浏览

2.2.6 配置全文搜索

在SharePoint Portal Server 2003中必须先启用搜索，然后用户才能在企业的网站上使用搜索功能。若要启用Microsoft SQL Server 2000的搜索，必须安装SQL Server 2000的全文搜索功能，然后启用Microsoft Windows SharePoint Services中的搜索。如果要启用Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003搜索，必须确定SharePoint Portal Server可用，然后将Windows SharePoint Services配置为包括在门户网站的索引中。

1．在Windows SharePoint Services管理中心页面，单击“配置全文搜索”，如图2－14。

图2－14 配置全文搜索

2．弹出配置全文搜索页面，如图2－15，钩选“启用全文搜索和索引组件”复选框。单击“确定”。服务器开始启用全文搜索和索引功能。

图2－15 启用全文搜索和索引组件

2.2.7 管理配额和锁定

Microsoft Windows SharePoint Services允许为网站指定配额，以便管理网站和服务器资源。可以创建多组配额（称为配额模板），并将它们用于服务器场的不同区域，或用于适应不同用户。可以用锁定来阻止网站超过存储配额限制，并在必要时阻止所有用户访问网站。可以为下列各项设置配额限制：

存储——设置存储配额限制时，将设置两个值：警告值和最大值。当网站超过警告值时，Windows SharePoint Services将向管理员和所有者发送电子邮件，通知他们网站接近存储配额。当网站达到最大限制时，Windows SharePoint Services会向所有者和管理员发送另一封电子邮件，并且禁止用户向网站添加内容。

注意：配额所报告的数据大小不必与数据库服务器上使用的实际存储大小相一致。这是因为配额功能将估计空网站（不包含用户内容的网站）的存储值，并将这些值以及内容数据库的实际存储值计入配额。空网站的估计大小包括Windows SharePoint Services的模板网页（如表单网页和_layouts目录中的网页）的实际大小。这些网页通常不包含在估计量中，因为对于所有网站，这些网页仅有一个副本。

您可以创建多组配额（称为配额模板），并在服务器场的不同区域使用它们，或用来适应不同的用户。若要管理配额和配额模板，您必须是本地服务器计算机的管理员或SharePoint管理员组的成员。

您可以使用锁定来阻止网站超出存储配额限制，并在必要时阻止所有用户访问网站。Windows SharePoint Services在网站超过最大存储配额时会自动锁定网站。您也可以手动锁定网站，例如，如果网站违反了网站使用策略。对于不同的锁定类型，被锁定网站的结果是不同的：

当网站由于超过存储配额限制被锁定时，试图上载新内容的用户将看到磁盘已满错误。

当网站被手动锁定时，试图查看网站的用户将看到拒绝访问消息。

对于不同的锁定原因，您可以用不同方法取消网站锁定。如果网站由于超过配额限制被锁定，网站管理员可自己取消网站锁定。只有服务器管理员能取消手动锁定。

管理配额模板

默认情况下，Windows SharePoint Services禁用配额功能。没有默认配额值或模板。若要启用配额，请使用下列方法：

若要对服务器或服务器场使用配额，请创建配额模板。

若要对特定虚拟服务器使用配额，请为该虚拟服务器分配默认配额模板。

若要对特定顶级网站使用配额，请在创建网站时为顶级网站指定配额模板。

若要仅对单个网站使用一组配额值，请在独立于任何配额模板的情况下，将特定配额限制应用于网站本身。

Windows SharePoint Services在服务器或服务器场的配置数据库中存储配额模板及其设置。创建顶级网站时，Windows SharePoint Services将把配额值应用于顶级网站。您可以指定用于虚拟服务器上的所有顶级网站的默认模板，也可以在创建顶级网站时指定要使用的模板。

注意：创建网站时，Windows SharePoint Services将把列在配额模板中的值复制到数据库中。如果更改配额模板的值，这些更改仅应用于使用该模板所创建的新顶级网站，而不会应用于现有顶级网站。若要将模板更改应用于现有网站，则必须使用Windows SharePoint Services对象模型通过SQL查询进行更改。删除配额模板时，Windows SharePoint Services将从配置数据库中删除模板，但用该模板创建的任何顶级网站将保留配额值。若要从所有使用特定配额模板的网站中删除配额，必须使用对象模型并执行SQL查询。

创建配额模板

1．在“Windows SharePoint Services管理中心”页面中的“组件配置”下，单击“管理配额和锁定”。如图2－14。

2．在弹出的“管理配额和锁定”页上，单击“管理配额模板”。如图2－16

图2－16 管理配额和锁定

3．在弹出的“管理配额模板”页的“模板名称”区域中，单击“新建配额模板”。如图2－17

图2－17 管理配额模板

（1）在“创建所基于的模板”框中，选择新模板所基于的模板。

（2）在“新模板名称”框中，输入新配额模板要使用的名称。

（3）选中“网站最大存储空间为”复选框，输入所允许的最大存储量。

（4）在“存储限制值”部分中，选中“网站存储空间达到以下值时发送警告电子邮件：”复选框，输入发送警告电子邮件前允许的存储量。

4．单击“确定”。将把新模板添加到可用模板列表中，并刷新网页。

删除配额模板

如果更改配额结构，则可以删除配额模板。但请记住，删除配额模板时，不会从使用配额模所创建的网站中删除配额值。若要从使用特定配额的所有网站中删除配额，必须使用对象模型并执行SQL Server查询。

1．在“管理配额模板”页的“模板名称”区域中，单击“编辑现有模板”，如图2－17。

2．在“要修改的模板”框中，选择要删除的配额模板。

3．单击“删除”按钮。Windows SharePoint Services将从可用模板列表中删除配额模板，并刷新网页。

更改现有配额模板

您可以分别更改模板中的个别配额值。新的值仅应用于所有使用该配额模板新建的顶级网站。Windows SharePoint Services不会将更改后的值应用于现有网站，除非使用对象模型更新数据库中的值。

1．在“管理配额模板”页的“模板名称”区域，单击“编辑现有模板”。如图2－17

2．在“要修改的模板”框中，选择要更改的配额模板。

3．更新要更改的选项，再单击“确定”。Windows SharePoint Services 将更新模板，并刷新网页。

指定虚拟服务器的配额模板

您可以为特定网站指定一组不同的限制，或使特定网站不应用某个配额模板。

注意：如果已指定网站的配额值，但希望更新该值，则在进行更改前一定要检查当前配额级别。例如，如果网站存储的当前配额级别为25MB，而网站具有21MB存储，并且您将该值更改为20MB，那么，一旦您保存更改，网站即被锁定。若要防止意外锁定网站，请在更改配额值前检查网站的当前存储或用户帐户。

扩展新的虚拟服务器时，可在“扩展和创建内容数据库”页指定用作该虚拟服务器默认配额模板的配额模板。任何在虚拟服务器下新建的顶级网站将自动使用默认配额模板中的值。您可以从“虚拟服务器设置”页更改虚拟服务器的默认配额模板。更改默认配额模板时，将不更改现有的顶级网站的配额值。只有新建的顶级网站会使用新的配额模板。

管理网站集配额和锁定

查看网站的当前配额值和数据

1．在“管理配额和锁定”页上，单击“网站配额设置和锁定”。如图2－16

2．在“选择顶级网站”部分中，在“输入顶级网站URL”框中输入URL，再单击“查看数据”。如图2－18

图2－18 网站配额设置和锁定

3．网页刷新，网站的信息显示在页面上，如图2－19。

图2－19 网站配额设置和锁定

在“网站配额信息”部分中，查看列出的设置以查看配额设置和当前值。

4．检查网站配额数据后，可以更改网站的配额值。在“网站配额信息”部分，选择当前配额模板下拉箭头中的事先定义的模板名称，也可以选择自定义模板，然后钩选“网站最大存储空间为：__MB”和“网站存储空间达到以下值时发送警告电子邮件：__MB”。如图2－20。分别输入数值。

图2－20 网站配额设置和锁定

注意：此操作不会更改配额模板，并且除指定的网站以外，更改不会影响任何网站。

手动锁定网站

1．在“网站锁定信息”部分，选择“禁止添加内容”或“禁止访问”。如图2－20。

选择“禁止访问”将阻止所有对网站的访问，包括查看网页。选择“禁止添加内容”将阻止添加新的子网站或内容，但不阻止阅读或删除内容。

取消锁定网站

1．网站被手动锁定时，也可以在此取消锁定。

2．在“网站锁定信息”部分，选择“未锁定”，再单击“确定”。如图2－20。

2.2.8 配置数据检索服务设置

数据检索服务实现了一种新的数据绑定技术，该技术使数据使用方和数据源能够通过简单对象访问协议(SOAP)和可扩展标记语言(XML)相互通信。数据检索服务是一种从不同数据源返回XML数据或针对这些数据源来操作数据的Web服务。数据检索服务安装并运行在运行Microsoft Windows SharePoint Services的服务器上。Windows SharePoint Services包括一组默认的数据检索服务，用于处理SharePoint列表、OLEDB和XML数据源中的数据。客户端应用程序和数据绑定的Web部件（如电子表格Web部件）可使用数据提供程序服务来查询特定数据源所支持的数据源。

您可以用SharePoint管理中心页允许或禁止数据检索服务，并配置数据检索服务的设置。

注意：如果您的数据检索服务试图连接到使用Microsoft Windows验证的远程Microsoft SQL Server数据库，则运行数据检索服务的服务器、运行SQL Server的远程服务器和最初发出数据检索服务请求的客户端都必须使用Kerberos验证。

配置数据检索服务：

1．在“SharePoint管理中心”页中的“组件配置”部分中，单击“配置数据检索服务设置”。如图2－14。弹出配置数据检索服务设置页面，如图2－21

图2－21 数据检索服务

（1）在“数据检索服务设置”页中的“启用数据检索服务”部分中，单击“启用这些数据检索服务”。

（2）在“数据检索服务设置”页中的“限制响应大小”框中，指定向数据检索服务发出请求和对其作出响应的最大大小限制（以KB为单位）。

（3）若要允许可更新的查询，请选中“启用更新查询支持”框。

（4）在“请求超时”框中，指定超时前允许数据源响应的时间长度（以秒为单位）。

2．单击“确定”。

2.2.9 管理搜索服务

1．在“SharePoint管理中心”页面单击“管理搜索服务”，如图2－22。

2．弹出“管理搜索设置”页面，如图2－23。

在此页面可以进行搜索服务设置管理，服务器和拓扑结构管理，索引和传播管理，网站命中率规则管理等。在配置之前介绍一个专用名词——爬网：意思是指搜索内容以将其包含于内容索引中。

图2－22 管理搜索服务

图2－23 管理搜索设置

在此页面内的“配置帐户和代理服务器设置”，和我们在前面已经介绍过配置服务器场帐户设置一样，所以就不再重复介绍了。

2．在此页面内的服务器和拓扑结构部分单击服务器名称“SECOND”，弹出“搜索服务器设置”页面，如图2－24。在此页面中可以进行如下设置：

（1）指定资源使用情况：

对于通常在SharePoint Portal Server计算机上执行的、占用大量资源的进程，Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003提供了一个用于它们的资源使用情况控件。这些进程将对内容进行爬网，以创建全文索引并且进行搜索。

利用“后台”使用情况设置，服务器可以向其他应用程序提供较高的优先级。利用“专用”使用情况设置，服务器可以保留大部分系统资源以用于搜索或创建全文索引。默认情况下，SharePoint Portal Server按如下方式配置该控件：

在单服务器部署中，该设置介于“后台”和“专用”之间。

在服务器场配置中，任何索引管理服务器的索引资源使用情况都将设置为“专用”。任何搜索服务器的查询资源使用情况都将设置为“专用”。在“配置服务器拓扑结构”页上进行更改时，系统将自动配置资源使用情况。

注意：如果使用该服务器来运行其他应用程序（如Microsoft SQL Server），请避免将这些控件调整为“专用”或接近于“专用”使用情况，这是由于该设置可能影响专用于这些应用程序的资源。

图2－24 搜索服务器设置

（2）指定搜索超时设置

可以指定在连接到其他服务器时要等待多长时间。如图2－25。

图2－25 搜索服务器设置

连接时间——通过调整在等待多少秒后发生连接超时，可以指定在尝试与网站或服务器建立连接时要等待多长时间。默认情况下，等待时间为20秒。在指定等待时间时，请考虑下列事项：

如果将等待时间设置得太高（大于两分钟），则Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003会因尝试对不存在的网站、中断的链路或不可用的服务器进行爬网而等待很长的时间。

如果将等待时间设置得太低（小于10秒），则由于SharePoint Portal Server绕过了比较繁忙的服务器而使大量内容未包含在全文索引中。

在创建全文索引过程中，如果SharePoint Portal Server 连续遇到32次与某个服务器相关的超时，则SharePoint Portal Server会将该服务器指定为不可用，并在下一个10分钟内不处理对该服务器的任何请求。SharePoint Portal Server还会在gatherer日志中记录一个访问错误。

如果对Microsoft Exchange公共文件夹进行爬网，则等待时间必须大于10秒，建议将等待时间设置为60秒。

请求确认——通过调整等待请求确认所需的秒数，可以指定等待所请求的网页或文件所需的时间。默认情况下，等待时间是20秒。如果将等待时间指定为10秒（太低），将导致索引中包含较少的文档。如果将等待时间指定为2分钟（太高），将导致索引时间较长。

（3）指定临时文件的位置

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003可能需要为被爬网的文档创建临时文件。为了获得最佳性能，临时文件的位置不应当是系统磁盘或者包含任何SharePoint Portal Server数据文件（包括全文索引文件）的磁盘。

注意：如果该位置发生更改，则现有的文件不会移到新路径。但是，SharePoint Portal Server会在新位置创建以后的文件。

默认情况下，Microsoft SharePointPS Search Service (SharePointPSSearch) 临时文件存储在由TMP系统变量（通常是系统驱动器上的WINDOWS/Temp）指定的文件夹中。如果该文件夹不存在，临时文件会存储在由TEMP系统变量指定的文件夹中。

要点：为了使SharePointPSSearch正常运行，必须确保该驱动器上有足够的空间来存储SharePointPSSearch临时文件。TMP系统变量的典型默认位置指向系统驱动器，但这不是最佳性能配置。为了优化性能，应当确保不要将属性存储文件、全文索引、系统页面文件、Web存储系统文件存储在SharePointPSSearch临时文件夹所在的驱动器上。

（4）指定SSL证书警告配置

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003包含一个选项，用于忽略指定索引管理服务器的所有安全套接字层(SSL)证书名称警告。

有几种原因可导致证书名称可能不匹配（生成证书名称警告）。通常，如果服务器名称被更改或如果只为公司中的多个网站购买了一个证书。但是，不匹配的名称也可能意味着“冒充”合法网站。“冒充”是指诱骗用户提供密码和其他信息以越权访问系统的行为。

只有当您确信由索引管理服务器爬网的网站是合法的，才可以忽略证书名称警告。忽略名称警告的设置适用于索引管理服务器上的所有内容源。更改此设置后，必须重新对内容进行爬网。与减少爬网内容总量的更改相同，只有经过三次完全更新后，才能从内容索引中排除以前爬网的网页。

建议您只忽略对内部网站的证书名称警告。如果要对内部和外部网站进行爬网，可以将一个索引管理服务器配置为只对内部内容进行爬网并忽略警告。而后，再将另一个索引管理服务器配置为只对外部内容进行爬网并恪守警告。对于配置为恪守警告的服务器，当警告发生时，更新将会失败并且不再对该内容源的任何网页进行爬网。

3．在“管理搜索设置”页面内的网站命中率规则部分单击“管理网站命中率规则”，如图2－26。

图2－26 管理搜索设置

4．弹出“管理网站命中率规则”页面，如图2－27。

网站命中率规则决定SharePoint Portal Server在爬网过程中从一个或多个网站请求文档的速率。该速率可指定为同时请求文档的数量或者请求之间的延迟。默认情况下，网站命中率的限制为最多同时请求五个文档。

可使用网站命中率规则来修改特定网站的需求。尽管可能希望在创建或更新自己的 Intranet 索引时使用较高的文档请求频率，我们还是建议您为外部网站指定较低的频率，以便这些网站不会因文档请求而过载。网站可以根据在配置索引管理服务器时提供的电子邮件地址来识别您。如果网站因您的请求而过载，您可能会被拒绝在以后访问该网站。

网站名称表达式的求值按下列顺序进行。通常，由于应用的是第一个匹配规则，因此，应当按限制性最强到最一般的顺序来排列规则。例如，“*”必须始终是列表中的最后一个表达式，否则，将不会应用以后所有的规则。如果在爬网正在进行时创建新的网站命中率规则，则新规则将在被保存后立即生效，而无需等到爬网完成以后。

图2－27

4．单击“新建网站命中率规则”。弹出如图2－28所示的新建网站命中率规则的页面。

图2－28 新建网站命中率规则

5．在“添加网站命中率规则”页上的“名称”部分中，在“网站名称”框中输入网站的名称。

网站名称应当采用如下形式：example.mingjiao.com。网站名称的前面不要包含http://。

可以为单个网站指定规则。还可以在网站名称中使用通配符来为多个网站指定规则。

* 作为网站名称——将规则应用于所有网站。

*.* 作为网站名称——将规则应用于名称中带点的网站。

*.site_name.com作为网站名称——将规则应用于site_name.com域（例如，*.adventure-works.com）中的所有网站。

*.top-level_domain_name（如 *.com 或 *.net）作为网站名称——将规则应用于所有以特定的顶级域名（例如，.com、.net）结尾的网站。

?——替换规则中的单个字符。例如：*.adventure-works?.com将应用于adventure-works1.com、adventure-works2.com等域中的所有网站。

可以创建一个应用于所有以.com结尾的Internet网站的*.com频率规则。例如，门户管理员可以为samples.mingjiao.com添加内容源。除非为samples.mingjiao.com添加了专门的频率规则，否则将对该网站应用*.com规则。

6．在“请求频率”部分中，选择下列频率选项之一：

同时请求文档——Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003将使用为其分配的所有系统资源来请求尽可能多的文档，并且连续的请求文档之间没有延迟。对于Internet网站来说，该设置通常会占用太多资源，但对Intranet网站来说是可接受的。

限制同时请求的文档数——可以指定SharePoint Portal Server能够从网站同时请求的最多文档数。

7．在“文档数”框中，输入要请求的文档数。所有网站的默认设置是同时请求五个文档。

SharePoint Portal Server可以请求的最少文档数是一个。SharePoint Portal Server可以请求的最多文档数是999个。

在每个文档请求之后等待指定的时间——可以指定连续的文档请求之间的延迟。SharePoint Portal Server一次向一个网站请求一个文档，然后在等待指定的时间间隔后再发出其他请求。

8．在“等待的秒数”框中，输入要在文档请求之间等待的时间间隔。

文档请求之间等待的最短时间为一秒。文档请求之间等待的最长时间为999秒。

如果频率太高，SharePoint Portal Server的请求可能会导致一些网站过载。对于您无法控制的Internet网站，请考虑指定较低的频率；对于您确实可以控制的Intranet网站，请考虑指定较高的频率。

9．单击“确定”，回到“管理网站命中率规则”页面。新添加的网站命中率规则显示在页面中。

2.3配置文档库

2.3.1 配置文档库（基于Web存储系统）

在我们安装SharePoint Portal Server 2003中的可选组件——向后兼容的文档库服务器组件之后，我们可以在“配置服务器拓扑结构”页面的“更改组件”页面中将向后兼容的文档服务器添加到SharePoint服务器中，添加过程参考 2.2.4 配置服务器拓扑结构。

添加完毕后，我们就可以在SharePoint Portal Server管理中心的组件配置部分看到比原来增加了一项配置：配置文档库（基于Web存储系统），如图2－39。

图2－39 配置文档库组件

1．在SharePoint Portal Server管理中心的组件配置部分如图2－39中单击“配置文档库（基于Web存储系统）”，弹出列出和管理文档库页面，如图2－40。

图2－40 配置文档库

2．单击“新建文档库”，弹出新建文档库的页面，如图2－41。

图2－41 新建文档库

3．在“创建文档库”页上的“名称和说明”部分中，执行下列操作：

4．在“文档库友好名称”框中，键入要创建的文档库的友好名称。

注意：友好名称的长度不能超过100个字符。

5．在“文档库说明”框中，键入文档库的说明。

在“文档库名称”框中，键入将在文档库的URL中的服务器名称之后使用的单词。

例如，对于URL：http://AdventureWorks/Adventure，应键入“Adventure”。

6．在“关联的门户网站”部分的“门户网站”列表中，选择要与该文档库相关联的门户网站。

门户网站为向后兼容的文档库用户提供搜索功能和个性化通知的能力。

默认情况下，用户可以从门户网站主页的“文档库”区域访问文档库。如果已经存在名为“文档库”的区域，则创建的文档库区域将使用文档库友好名称。例如，如果使用友好名称Sales创建文档库，如果已经存在一个名称为“文档库”的区域，则该区域的名称将为Sales。在此示例中，如果已经存在一个名为Sales区域，则会向该名称追加一个数字，即Sales1。

7．若要创建与门户网站不关联的文档库，请选择“无”。

与门户网站不关联的文档库可用作独立文档库。

8．在“文档库联系人”部分中，执行下列操作：

9．在“联系人姓名”框中，键入将对文档库承担全部责任的用户或组的名称。

10．在“联系人电子邮件地址”框中，键入联系人的电子邮件地址。

联系人电子邮件地址可以是单个用户或组的电子邮件地址。该电子邮件地址将用作文档审批过程中由文档库发送的电子邮件的答复地址。

11．在“文档版本”部分中，若要限制文档通过审批时要保留的文档早期主要版本数，请选中“指定版本限制”复选框，然后在“要保留的版本数量”框中键入限制。

注意：该设置不会影响保留的次要版本数。

12．单击“确定”。将出现“操作状态”页，如图2－42。成功创建文档库后，将出现“列出和管理文档库”页，如图2－43。

图2－42 操作状态

图2－43 列出和管理文档库

将文档库连接到配置数据库

您可以将文档库服务器上的现有文档库（基于Web存储系统）添加到配置数据库。当出现下列情况时可以执行此操作：例如配置数据库上出现不可恢复的错误，或者创建了配置数据库且需要添加文档库条目。

您可以选择将此文档库与门户网站关联。如果将文档库与门户网站关联，用户就可以搜索文档库，并个性化文档库通知。门户网站的主页上会出现对文档库区域的链接。此区域使用户可以浏览文件夹并管理文档库中的文档。

1．在“列出和管理文档库”页上，单击“连接”。如图2－43。

2．在“将文档库连接到配置数据库”页的“文档库”节中，执行下列操作：如图2－44。

图2－44 将文档库连接到配置数据库

3．在“文档库友好名称”框中，键入文档库的友好（显示）名称。

4．在“文档库名称”框中，根据文档库的URL键入文档库名称部分。例如，对于URL为http://server_name/document_library_name的文档库，键入document_library_name。

5．如果希望将文档库与门户网站关联，请在“关联的门户网站”节的“门户网站”列表中，选择要与文档库关联的门户网站。

6．单击“确定”。

断开文档库和配置数据库的连接

可以从配置数据库删除文档库（基于Web存储系统）的条目。例如，在文档库服务器上出现了不可恢复的错误而且无法恢复文档库的情况下，可能需要执行这项操作。

选中的文档库会断开与配置数据库的连接。如果文档库与门户网站相关联，则“文档库”区域将从门户网站主页中删除。文档库的内容源也将删除。

断开文档库和配置数据库的连接后，文档库仍然存在于文档库服务器中。如果文档库仍然可以使用，以后可以再连接到配置数据库上。例在需要将某个文档库服务器从一个服务器场移到另一个服务器场时。

1．在“列出和管理文档库”页面上，单击“断开连接”。如图2－43。

2．在“断开文档库和配置数据库的连接”页的“文档库”列表中，选择要与配置数据库断开连接的文档库。如图2－45

图2－39 断开文档库和配置数据库的连接

3．单击“确定”。

2.3.2 配置文档库（基于SQL）

Microsoft Windows SharePoint Services能够将文档库与基于Microsoft Exchange 2000或更高版本的公用文件夹连接起来。任何被附加到公用文件夹内的消息上的文档都可以自动插入文档库，文档库显示文档及发件人地址、主题行和附件插入到文档库的日期和时间。

注意：不会保存电子邮件的正文文本。它仍然保留在公用文件夹内，而不会传输到文档库中。

用户只需发送附加了文档的电子邮件到公用文件夹，文档就将自动添加到SharePoint网站上的正确文档库中。例如：如果使用Excel表格存储财务信息，那么，用户可填写Excel表格后，用电子邮件将它发送到公用文件夹。然后Excel表格被张贴到文档库，以便累积后产生更大型的财务报表，或用于简易检索。

关于电子邮件和文档库安全性

基于SQL的文档库功能依靠电子邮件传输文档，并使用与所有电子邮件都相同的安全规则。所以启用此功能前，应注意下列问题和弱点：

由于电子邮件能跨过防火墙，所以外部用户可用此方法向内部SharePoint网站发送文档。这在许多情况下都是有用的，如从外地发回费用报表，但这也会使网站向垃圾邮件打开大门。由于电子邮件中的文档可能携带病毒，所以网站可能因为有了带病毒的文档而崩溃。但是如果配置了防病毒设置，从电子邮件附件插入文档库中的文档也可以像文档库中的其他任何文件一样进行病毒扫描。

由于电子邮件地址可能是虚假的，所以发件人地址将保存在文档属性中，并在文档库内显示。发件人地址与其他电子邮件地址的可信程度是相等的。

注意：若要允许此功能起作用，则文档库应当允许从电子邮件附件匿名插入。您不能控制谁有权向此文档库添加附件文档。但是，您可以用Exchange用户管理工具来控制谁能够直接向文档库添加文档，以及谁有权向公用文件夹张贴邮件。

与任何公用文件夹或文档库一样，可能会有恶意用户添加太多文档而导致网站或服务器的存储空间被填满，从而使其他用户无法访问网站或服务器。请务必控制有权访问公用文件夹的用户列表，并且考虑用配额控制网站的大小。

任何具有在服务器级被禁止的文件扩展名的文档同样会被禁添加到启用电子邮件的文档库中。例如，如果您有一个扩展名为.exe的文件，并且将它发送到公用文件夹，则它不会被传输到文档库。

工作原理

Microsoft SharePoint定时服务控制何时检查公用文件夹中是否有新的附件文档。SharePoint定时服务事件运行时，服务将检查公用文件夹中是否有新的文档，并将它们插入到文档库。SharePoint定时服务仅插入文档。它不会升级、覆盖或删除文档。如果相同文档多次添加到公用文件夹，则该文档还会在文档库中出现多次。但是，文档库中的每个文档都有唯一的文件名（通过添加数字自动生成，如在文件名后加“ 1 ” ，例如：再次添加filename.doc时，它将变为filename1.doc）。

您可以对任何文档库或任何基于文档库模板的列表（如自定义文档库）使用此功能，但此功能不适用于图片库，因为图片库不受支持。

管理公用文件夹

在启用此功能前，必须先将Exchange Server公用文件夹配置为能够支持Windows SharePoint Services。配置此功能后，必须继续从Exchange内执行公用文件夹管理任务。

要使用此功能，必须使用Exchange 2003管理工具执行下列操作：

1．创建公用文件夹。

2．将读取权限授予相应的Windows SharePoint Services应用程序池帐户。

如果对所有虚拟服务器使用一个帐户，请授予该帐户权限。如果对每个虚拟服务器使用不同帐户，则必须将访问相应公用文件夹的权限授予虚拟服务器帐户。

如果不愿向应用程序池帐户授予权限，则可以向匿名用户帐户授予读取公用文件夹的权限。与授予应用程序池帐户权限相比，这是较不安全的方法。

3．确定允许哪些电子邮件通讯组列表张贴到公用文件夹，并授予该列表对公用文件夹的相应权限。

4．为公用文件夹电子创建邮件地址并启用该公用文件夹接收电子邮件。

启用电子邮件访问文档库的功能

若要启用此功能，您必须是本地服务器管理员或SharePoint管理员组成员。通过在“虚拟服务器常规设置”页中选择选项，即可启用或禁用此功能。在为虚拟服务器启用此功能后，该虚拟服务器上任何网站的管理员都能为其网站中的文档库启用该功能。

配置虚拟服务器以允许启用电子邮件的文档库

1．单击“开始”，指向“所有程序”，再指向“管理工具”，然后单击“SharePoint管理中心”。

2．在“门户网站和虚拟服务器配置”下，单击“在‘虚拟服务器列表’页面配置虚拟服务器设置”。如图2－40。也可以在“Windows SharePoint Services管理中心”中的虚拟服务器配置部分单击“配置虚拟服务器设置”。

图2－40 门户网站和虚拟服务器配置

3．在“虚拟服务器列表”页中，选择要使用的虚拟服务器。如图2－41。

图2－41 虚拟服务器列表

4．在“虚拟服务器设置”页的“虚拟服务器管理”下，单击“虚拟服务器常规设置”。如图2－42。弹出虚拟服务器常规设置页面，如图2－43。

图2－42 虚拟服务器常规设置

图2－43 虚拟服务器常规设置

5．在“启用了电子邮件的文档库”部分的“此虚拟服务器上的文档库可接受电子邮件附件”旁边，单击“是”。

6．在“公用文件夹服务器和根路径”框中，键入作为公用文件夹宿主的Exchange服务器上根文件夹的路径。

7．在“在公用文件夹中检查新邮件”下，通过选择下列选项之一，指定在公用文件夹中检查附件的频率：

每隔___分钟

键入再次检查前要等待的分钟数。

每小时从___到___分

8．键入要在其间执行检查的时间。例如，如果在这里键入10和20，将指定在1:10和1:20、2:10和2:20等之间检查公用文件夹。指定范围可使每个网站在此范围内的不同时间段处理电子邮件附件，以使服务器场中的所有前端Web服务器不会同时检查Exchange服务器。

每日从___到___之间

键入处理每日电子邮件附件的时间段。

默认值是每小时后的0和59分之间。

9．单击“确定”。

如果此功能已在虚拟服务器级启用，该虚拟服务器上的任何网站的任何管理员（或具有“管理列表权限”权限的其他用户），均可将文档库配置为链接到公用文件夹。

配置文档库以允许电子邮件插入

1．以管理员身份登录门户网站，在门户网站的动作栏中单击“管理内容”，在弹出的“文档和列表”页面，单击要使用的文档库。（有关门户网站的创建和使用请参考第八章内容）

2．在弹出的文档库页面的“操作”下，单击“修改设置和栏”，如图2－44。

图2－44 文档库

3．在弹出的页面的“常规设置”部分下，单击“更改高级设置”。如图2－45

图2－45 修改设置和栏

4．在“文档库高级设置：库名称”页的“电子邮件设置”下，在“公用文件夹地址”框中键入要链接到的Exchange公用文件夹的路径。如图2－46。

图2－46 高级设置

此路径与“虚拟服务器常规设置”页上指定的路径相关。例如，如果虚拟服务器指定http://server_name作为公用文件夹的根路径，并且文件夹的完整路径为http://server_name/public/folder_name，则要在“公用文件夹地址”框中键入/folder_name。

5．单击“确定”按钮，完成设置。

 

本章小结：

本章首先介绍了Windows SharePoint Services和SharePoint Portal Server 2003的作用及两者之间的关系，然后详细介绍了在Windows SharePoint Services和SharePoint Portal Server管理中心对SharePoint服务器进行全局配置的方法。为创建门户网站、顶级网站和个人网站作好准备。