前沿篇
目前BI对大多说中、大型企业来说绝对是一个热门话题。商业智能很多企业通过购买行业BI软件或定制BI项目开发等形式实施,无论如何实施,企业最终想通过BI来
1. 整合企业数据
2. 满足大量的报表需求。
3. 解决管理与决策问题。
那么BI是如何满足以上需求的呢?简单来说:
1. 通过ETL整合企业数据
2. 通过BI的前端展现,来完成大量报表的展现。
3. 通过BI的个性化功能与工具,来满足管理与决策的问题。例如:BI 门户,指标设计器、预警系统、杜邦分析模型、ABC客户模型。
BI毕竟是一个新的领域,很多人都是从ERP顾问转过来的,无论是售前人员、销售人员、实施人员都会经常需要回答以下客户提出的问题:
1. BI 到底能给我们带来什么?
2. BI 中的报表与业务系统中的报表有什么区别?
3. BI真的能达到你说的那样的效果吗?
4. BI的挖掘功能是怎么挖的,我能否把我需要的因素都加入进去?
5. BI的预测功能是如何预测的?(注意:预测和挖掘可是有区别的啊)
6. BI应该如何选型?
以上几个问题是我在做ERP的BI售前、实施过程中经常被问及到的问题。 那么我就针对以上问题一一解释一下,我个人的观点。
在回答问题前我用三句话一下我的BI世界观:
1. BI的定义:
BI 是把公司从成立到现在,积累的数据、业务知识、管理知识,以及企业未来的发展方向,进行业务梳理与整合。通过BI技术,形成大量的报表、管理和决策工具,从而形成一套完整的知识体系。进而满足从最高决策人到部门管理人员,到业务人员分析与应用的信息系统。
2. BI的实施原则
把知识体系工具化和展现化,BI实施重点在于分析模型、分析工具、平台建设为重点,展现报表只是其中的一部分工作(平台已经预置了大量需求的报表,做的只是特殊需求的展现),当然不同项目会有不同的工作重点。
(目前国内BI实施的公司来说,
a. 对政府的。基本是以报表开发为主,根本谈不上BI的平台化,所以这些企业基本上是以报表起家的公司。全是国内企业。)
b. 对企业的。
除央企外,基本上都是购买ERP公司的BI软件。
央企:典型代表中国电信、银行,基本上是按业务、部门来一个一个的以项目形式走。
3. BI的效果
公司有什么样的管理水平,就有什么样的BI。BI是一项长期的工作,是随着公司与市场的变化而变化的,不同的发展阶段应该有不同的工作重点。
OK,接下来,我就用我的BI世界观来回答以上提出的6个问题。
1. BI到底给我们带来了什么?
有过BI售前经验的人,一定在售前的第一个环节就回答了这个问题。那是通过“非常绚丽的”、“实用的工具”图片来给客户进行演示。
看似客户已经了解了这个问题,但在实施的过程中、以致项目上线后,都会有客户不断地提出这个问题,为什么呢?(引用小沈阳,呵呵! 本人可是地道、正宗的沈阳人,大家可以叫我Eric-Zheng)。答案很简单,由于售前所描绘的理想与现实的差距,以及现实中都是报表,决策分析很少体现所导致给问题被反复提到。
我是这么回答的:
BI系统是分析决策的工具。
分析:来源于数据,展现于报表。目前报表已经给出了分析所需的数据内容,至于分析,在报表的百科全书(BO系统中存在的一项非常重要功能,但绝大多数人没有利用起来。以后我会专门介绍该功能,congos也有该功能)中已经给出了各种分析。
决策:首先明确,要让计算机帮你决策,必须把您的决策思想程序化,这样系统才能根据数据进行决策。(这样的回答是把问题推回给客户了,因为客户头痛的正是这点,他们也没有形成。因此,上BI前最好是由咨询公司规划一下。)我们是软件实施厂商,不是咨询公司。应该是您把您的决策思想告诉我们,然后我们通过计算机自动化来实现