最近发现Notion更新了一个组件,同步块,当我们想要在不同的页面重复使用同样的内容, 那么就来试试吧!这是Notion最近才增加的新内容,目前依然在测试阶段。这是临时插播的内容,介绍完这个我们再来接着聊数据库(Database)。
Notion允许在多个位置使用同步内容块,你可以在一个地方编辑,Notion会把它自动同步到所有的引用位置,十分的方便,当我们需要编辑多个文档,增加相同的页头页脚或者是某些描述的话,这个是非常有用的功能。
同步内容
1. 跨页面同步
跨页面同步的操作非常简单,首先我们在一个页面上编辑需要同步的内容,然后选中这些内容,【ctrl+c】复制,接着到需要同步的页【ctrl+v】粘贴,这时候会有一个提示 粘贴为同步(pause and sync).同步的内容会在页面上标记一个红色的外框。
此时,你在一个页面编辑,另一个页面也会同步更新。
如果还想在其他位置复制,此时只需要在同步块内点击【复制并同步(Copy and Sync)】然后粘贴到目的地即可。
同页面同步
同一个页内也可以同步,当然你也可以将任何的现有内容转换成同步块,然后粘贴创建一个同步副本。
只需要选中内容,选择 转到-> 同步块 (Turn into
→ Synced block)即可。
转换同步块后,点击【复制并同步(Copy and Syinc)】然后粘贴【CTRL +V】到同一个页内的其他位置即可。
其他的同步方式
使用命令【 /synced block 】 创建一个新的同步块,然后再里面直接添加内容,或者将现有内容拖动到同步块里面。
接着像之前的操作一样,将需要同步的同步块复制到其他位置。
编辑同步内容
鼠标悬停在不同的同步块上时会显示一个红色边框,以识别改部分为同步块,单击同步块即可进行编辑,同时,你还可以看到一条提醒:【Editing in ↙# other pages 】(#号表示数字)用于显示其他拥有同步块的页面数,注意:这个数量是包含原始块的,ORIGINAL表示原始块。
取消同步块
取消一个块
点击一个同步块的菜单,选择取消同步即可,不会对其他同步块造成影响。
取消所有同步
通过【editing in ↙# other pages】按钮导航到原始块,在原始块的菜单中选择【取消所有(Unysnc all)】即可。
此时其他同步块将变成内容重复的普通块。
一些问题:
- 分享含有同步块的页面,但是对方看不到同步块的内容: 这是因为该用户没有查看原始块所在页面的权限。
- 添加的同步块其他人无法编辑:同样是权限问题,没有原始块所在页面的编辑权限同样编辑不了同步块。
- 导出(Export)的文件不包含同步块:目前同步块还是beta版,这个功能仍在开发中,目前尚未实现。
p.s. 文章最后两张图是偷个懒,直接用了Notion官方的截图。