金蝶ERP-EAS7.0理解笔记

金蝶EAS7.0 财务模块学习理解

1、  核算项目:费用摊销的对象,可以是公司经营活动过程中一切参与对象。如:工程项目、职员、部门、客户、供应商、车辆等等。2、  辅助账:它是一个核算项目或多个核算项目的组合。

3、  凭证类型也叫凭证字;

4、  会计期间:会计计账时间区间,可按自然月计,也有不按自然月计。

5、  切换组织其实就是切换到另一个公司级组织单元。

6、  部门、班组等等都是组织中的单元,组织单元有虚体和实体之分。

7、  公司是以管理员账进去后,在管理单元菜单建立,光标在那个节点上,就在增加在那里。

8、  部门是选择“切换组织”切到要增加部门的那个公司下面,再选择“管理组织”菜单增加部门。

9、  只有实体公司组织单元才需要建立财务账本。

10、先建公司组织单元,再在其中建立部门,在部门中建立职位,在职位中建立员工。分别对应着基础数据管理中的组织单元、职位管理、员工信息。

11、增加组织单元(部门)后,可设为虚体和实体。可将此组织单元定义为行政组织、财务组织、成本中心、采购组织、销售组织等等,设为一种组织后,再选择它的上级单元。如此就构成一个组织树。

12、职位管理,是在部门中增加职位,并设置该职位的上级职位。

13、员工编号,是2位公司码+四位流水号。职位编号,是2位公司码+2位部门码+2位流水码。

14、科目分为四级,编码组成为4+3+3+3。

15、主要数据:科目、客户、供应商。这些原则上由集团统一控制,统一输入。但3、4级科目可由下面会计自行增加。

16、辅助资料:核算项目、自定义核算项目、金融机构、银行账户、工程项目等等。

17、一级会计科目,资产类:企业可利用的资源,企业具有所有权、调配权;

                  负债类:透支部分;

                  共同类:

               所有者权益类:资本、公积金、利润等,这部分所有权归投资人,股东。所有权不归企业。

                  成本类:生产过程消耗掉的,无法直接与产品分摊成本。

                  损益类:直接由产品承担的成本、直接由产品获得的收益。

18、凭证类型:现金凭证、银行凭证、转账凭证、记账凭证。凭证之间没有本质区别,只是一个分类而已。

19、科目自定义属性,针对科目设置的特殊要求,如业务编号输入、账龄分析等等。

20、 余额初始化,现金流量余额、往来、辅助账、科目。余额是针对科目而言的,但科目下细分为挂了辅助账、挂了往来、挂了现金流量这三细项。科目余额至现金余 额,是包含关系。初始化余额时从现金流量开始,既挂了现金流量,又挂了往来的。先录现金流量说额,在往来余额中引入现金流量余额后,再增补往来余额即可。

21、出纳余额初始化主要是银行存款余额及对账单。

22、保存是暂存,提交是真正保存,全部结束初始化是终止初始化,全部反初始化是逆过程。

23、固定资产卡片初始化,注意摊消科目,核算项目。固定资产平均年限法折旧:累计折旧=(购进原值-净残值)/使用总月数*折旧期数

24、公司-〉部门-〉职位-〉员工。在部门中录入职位,须先录一个“负责人职位”。

25、会计科目,是从财务的角度把公司所有业务分类、分段表示。

26、凭证中是从贷方流到借方。与科目余额借贷方向没多大的关系。借是“+”,贷是“-”

 27、借贷结合表示

     + (+、-): 在括号之前,科目余额方向为借;括号内为凭证中借、贷。

     - (+、-): 在括号之前,科目余额方向为贷;括号内为凭证中借、贷。

     由此可知,科目余额方向为贷时,凭证中借,表示减少,但绝对值增大。

28、已结账的凭证,不能补录,须反结账后再录。但这要考虑到对相关报表的影响。

29、凭证以记账日期为准,记账日期应与会计期对应。可录未来记录账日期的凭证。

30、辅助账可由主数据对象、辅助数据对象组成。

31、科目可选择挂辅助账、挂往来、挂现金流,也可都不挂。

                       (待续。。。)

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