基于WORD模板的文档流转原理

   目前企业或其他单位中的文档流转一般采用直接的方法，用户通过文件的共享或内部网络的Internet服务器、Ftp服务器进行上传下载操作进行文档的处理。在这种模式下文档的不仅安全性难以保证，而且各个用户之间的信息也不能及时地交互。同时由于所有的文档都以文件的形式存储，所以对文档的查询只能通过文件名查询的方式实现。在文档内容较多、结构较复杂时要对文档中的某一个条目进行查找编辑也很困难。

   然而所有的文档管理都有其规范化的要求，在管理中可以将文档的规范化的要求与文档中填写的信息进行分离管理。通过建立符合要求文档模板来对文档进行规范化处理，将文档中关键存入按文档各条目建立的数据库，在需要生成文档的时候，查询数据库中该文档的相关信息再通过调用规范化的模板生成符合标准的文档。

    通过这种方法就对文档的信息进行了分离处理，即文档标准化信息由模板实现而文档中的关键信息由数据库存储，通过调用WORD对象实现文档的读入与生成。在这中模式下文档中的关键信息就可以通过数据库来进行管理。而个部门用户可以通过访问数据库生成或读入文档，处理完成后将文档写入数据库供流程中其他部门进行处理。这就在安全管理的条件下实现了文档的流转，同时也保证了信息在各个部门之间的及时交互。

3基于WORD模板的文档管理系统开发实例

目前大部分的单位在科技成果管理上多使用纸面材料和文档的方法，随着办公自动化普及，要求科技成果的各项信息全部实现计算机化,从登记、申报、到评审统计管理实现数据的一致性、完整性。目前在文档电子化的实现方面使用较为普遍的是数据报表。但是随着文档电子化的使用范围日益的广泛，文档的格式更加的灵活，传统的表格文档格式较为单一，已经不能满足企业的需求。

 本文将文档的规范化要求和文档信息分离处理，通过数据库技术将文档内容抽象加工后保存，用户通过对数据库的访问即可生成预定版式的相关文档。基于这种思想本文将该方法运用到企业的科技成果管理系统中，集合面向对象的设计 OOD、面向对象的分析 OOA、面向对象的编程OOP 等方法为企业的科技成果管理提供一个系统化的平台，实现了管理流程文档电子化的目标。