MOSS系列之三列表和文档库[转帖]

MOSS中的列表是整个MOSS数据基础，在MOSS中，很多地方都能发现列表的影子，如文档库、表单库、KPI列表等
列表包括以下几部分：
1、列表的标题
2、列表的工具条（包括新建、操作和设置）
3、列表的栏
4、列表的视图
可以把MOSS的列表看作是传统数据库的表，这样比较容易理解

(1)定义一个列表

MOSS提供了一个图形化的界面进行列表的定义。http://mei:9000/
单击网站操作->查看所有网站内容，在弹出的界面中，单击“创建”按钮，打开如图

 

选择“自定义列表”，打开如图

 

新建一个名为“Case”的列表，单击“创建”按钮即可。如图

定义一个列表-栏

栏是MOSS中特有的对象，使用栏可以对列表进行无限制的扩充和设置。栏的类型非常多，包括单行文本、多行文本、选项、用户或用户组、数字等类型。这些丰富的栏类型使得列表对象非常灵活强大，可以把MOSS中的栏认为是数据库中的字段。
使用栏：单击列表工具条上的“设置”->“列表设置”命令

 

默认该列表有三个栏，不要对这些栏处理，可以认为是系统提供的系统栏。直接单击“创建栏”。系统提供了丰富的栏类型，如果这些栏类型还不能满足用户要求的话，还可以自定义类型。

 

 表下载

按照表进行创建列表case栏
例：添加“状态”栏，由于“状态”栏是一个下拉框类型的选项。栏类型中选择“选项”。然后在选项内容里 键入“待处理，已处理”，还能设定显示类型，有下拉菜单、单选按钮、允许多重选择的复选框

 

 

 

 

返回 case ，所有栏全部显示出来

 

 

v添加一条数据。单击列表工具条新建->新建项目，系统会调用编辑的页面

 

 

 

自定义视图

 

 

 创建列表后，默认显示所有栏，所有人看到的这个列表都是一样的。
在项目中，一些列表需要显示其中某几个栏，或者不同角色的人进去看到的栏是不一样的。此时需要自定义视图，这与传统数据库中的视图基本一致。
首先，进入case列表的设置页面，页面最下方能够看到视图的信息

 

 

之前看到的case列表，就是该列表的默认视图，单击“所有项目”，界面如下：
可以选中某个栏，也可以
反选去掉，并且还能排序，
每一个栏后面有一个位置
下拉列表，只需要选择栏
相应的顺序，就能很方便的
调整栏在列表中的前后
排列顺序

 

 

在case列表下有个创建视图，单击，打开如下

 

 

系统提供了很多视图，如果做任务管理，可以使用日历视图；如果是项目管理可以使用甘特图；对于本项目而言可以使用标准视图。
首先给helpdesk角色设定一个视图，命名为“我的日常工作”，这样helpdesk角色的用户看到的都是“我的日常工作”这个视图。
视图访问群体默认设置选择“创建公共视图”，意味着这个角色下的所有用户都可以访问这个公共视图

 

 

继续设置栏及顺序。对于helpdesk
角色的“我的日常工作”视图来说
，需要标题、
维护人员、分类、状态、
用户处室名称、
用户姓名、用户电话、电子邮件、
故障情况说明、派工时间、
紧急程度这些栏
，之后调整栏的前后顺序，
最终界面如下图：

 

 

设置排序、筛选、分组
在自定义视图中还可以设置一个或者多个排序指标，方便用户能够准确地浏览信息。
MOSS提供了主要排序和次要排序，这也意味着能够使用两个栏来排序，大部分应用有两个栏排序已经够了。在排序依据的下拉列表中，系统会列出当前列表下的所有栏。在这个项目中，按照创建时间的降序排列即可。

 

同样，自定义视图还能设置筛选。不同的角色用户看到的内容应该是不一致的。筛选就是条件过滤。可以认为是传统数据库SQL语句中的where条件子句。
这里的条件可以无限增加，只要单击“显示其他栏。。。”，就可以增加一组条件
这里增加一个
条件：创建者
等于[本人]，不
同用户进入后，
只能看到自己
创建的内容

 

 

为了更好地方便用户查看列表，自定义视图可以设置分组，，在项目中按照紧急程度来分组，紧急程序分为非常紧急、紧急、一般。这样可以优先处理一些问题，比如领导的问题，就需要第一时间及时处理。
还能设定分组的显示方式
在默认情况下，是否折叠，当
列表数据很多的时候，选择为
折叠也是一个好办法，可以节省
空间，方便用户一目了然

 

 

 

每个角色只关心自己需要的栏和需要的内容，通过自定义视图很好地解决“我的任务只给我看”这个问题。
继续新增一个自定义视图，名为“我的任务”，这个视图用于support角色，并调整栏的顺序。
同样新增“管理工作”自定义视图，这个视图用于manager角色的用户
，并调整栏的顺序。

 

 

 

文档库

 

 

  文档库可以认为是一种特殊的列表对象，文档库通常的作用就是新建文档、上传文档并进行文档的管理，在默认情况下，对一个文档库可以指定一种文档类型，如office word 97-2003、office Excel 97-2003等，但是你可以上传任意格式的文档。当需要共享文档或其他文件集合时，可创建文档库。文档库支持如文件夹、版本控制和签出之类的功能。在首页中单击”查看所有网站内容”->“创建”命令

 

创建一个名为”ContentTypeDocument”，文档模板为“Microsoft Office Word 97-2003文档”的文档库

 

 

 

内容类型（ ContentType ）

 

 

 

 

内容类型是贯穿整个Microsoft Windows SharePoint Services 3.0中提供
 的功能和服务的核心概念，它是帮助用户以一种有意义的方式来组织他们SharePoint内容而设计的，一种内容类型是一组可以重用的设计集合，这组设计集合是应用于某一个特定的目录内容。内容类型可以让你使用一种集中的、可重用的方式来管理文档或者项目类型的元信息和行为。
 内容类型是与文件格式无关的。对于文档库来说，你可以指定一个文档模板。当创建这种文档的时候，Windows SharePoint Services 会创建一个基于这个模板的新文档，但是用户仍然可以上传基于不同模板的文档，甚至是完全不同的内容类型。比如在”ContentTypeDocument“这个文档中只能新建word文档，但是可以上传任意类型文档。

 

 

默认的文档库、表单库只能关联某一个格式的文档类型，如果希望对文档库有更进一步的操作与控制，比如需要关联多个类型，这时候就需要使用内容类型这个MOSS2007中提供的新特性来完成。
单击“网站操作”->“网站设置”->“修改所有网站设置”，在网站设置的界面上，单击“网站内容类型”

 

 

 

在网站内容类型库的界面上，单击“创建”

 

 

创建一个新的网站内容类型，名称为“知识库Excel模板文件”，父内容类型选择“文档内容类型”与“文档”。选择“新建用户组”，命名为“知识库模板”

 

 

 

 

v 确定后，返回网站内容类型库

 

 

 

 

单击 “ 知识库 Excel 模板文件 ”

 

 

 

v单击“高级设置”,找到提供的kbExcelTemplate.xlsx

 

打开文档库ContentTypeDocument，单击工具条“设置”->“文档库设置”,单击“高级设置”,选择允许管理内容类型

 

确定后，在文档的设置界面上，可以看到增加内容类型的选择项

 

 

单击“从现有网站内容类型添加”，在添加内容类型的街面上，将内容类型设置为知识库模板文件，列出内容类型“知识库Excel模板文件”，单击“添加”按钮，添加内容类型“知识库Excel模板文件”

 

 

单击“确定”按钮，最后在文档库中，可以看到新增按钮处多了一项

 

 

单击该命令，就会打开预先设定的模板文件。利用内容类型，从而实现在文档库中如何实现新增多个不同类型文档的功能。