工作Office技巧整理

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●插入分页

●自定义样式

●更新匹配

●标题分页

●自动更正

●自动目录

●回到上一次编辑处

●全文替换字体

●PPT美化

●PPT统一色调

●字体不用愁

●双屏看备注

●Visio箭头不“拐弯”

●邮件分类好查找

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年前最后一篇文章，写点轻松实用的吧，无关编程，说说工作中笔者遇到的几个Office套件的小技巧。合理使用可以提高工作效率。本文素材来源于工作中的积累，为了避免泄漏个人及公司信息，敏感内容已做打码处理。

 

●插入分页

适用场景：对于大的章节需要分不同页显示时，例如封面和目录，如果直接按多次回车，效率会比较低，可以选择 插入-分页。

 

●自定义样式

适用场景：需要多次重复使用的样式，如果通过格式刷去操作，效率比较低，可自定义样式。

●更新匹配

1. 输入文字，设置好需要的样式，例如边距(可直接手动拖)、行距(右键段落设置)、颜色、字体、粗、斜、下划线、编号、分级等；
2. 选择一个已有样式或新建一个样式，右键选择 更新XXX以匹配所选内容；
3. 根据需要，右键选择 重命名，取一个适合的名字；

●标题分页

适用场景：需要大标题（一级标题）从新的页开始时，除了插入分页的做法外，可右键样式选择 修改-格式-段落-换行和分页-段前分页

 

●自动更正

适用场景：经常需要重复输入的内容。每次复制粘贴，不如使用自动更正功能。选择 文件-选项-校对-自动更正，添加自定义的更正内容。例如下图，输入“公司信息”自动替换为到公司-部门-小组-团队-姓名的信息。类似地，IDEA也有这样的功能，笔者喜欢输入“loge”自动替换为“log.error();”；