Excel怎么求和?5大常用的Excel求和公式

众所周知,Excel表格里可以运用很多函数来计算,将数据进行整理分析,运用函数是不可或缺的,特别是当我们的数据庞大时,人工计算是很浪费时间的,而且使用函数进行求和不仅仅是因为方便计算,还因为可以方便日后查询数据能够知道数据的来源,所以,Excel怎么求和呢?下面给大家介绍5大常用的Excel求和公式。

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方法一:运用sum函数进行求和

sum函数算是最常见的一种函数求和公式了,操作起来也很简单,那么,Excel怎么求和?一起来看看如何操作。

步骤一:点击一个空白的单元格,输入“=sum(”;或者点击单元格上方的“fx”,找到sum函数;
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步骤二:在“=sum()”括号里面拉取需要计算的数据,最后点击“Enter”键;
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步骤三:如果不记得sum这个单词的话,可以点击单元格上方的“fx”,会弹出一个对话框,在“选择函数”里找出“sum”,点击“确定”;

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步骤四:在数值框里拉取需要获取的数据,如果所有数据都需要用的话,直接在一个数值框里拉取全部数据即可,最后点击“确定”;

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步骤五:看到下图,点击运用函数计算出来的数值,会显示出所计算的数据来源,方便日后查看。
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方法二:运用sumifs函数进行求和

当我们的表格需要计算某个类别的总和,但是表格中的数据是打乱的情况下,为了省去整理表格的时间,Excel怎么求和?我们可以运用sumifs函数进行求和。

步骤一:点击单元格上方“fx”,在“选择函数”中找到“sumifs”函数,点击“确定”;

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步骤二:拉取“求和区域”“区域1”“条件1”,最后点击“确定”,求和的数值就会生成了;

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步骤三:所有需要求和的数据计算完成后,点击求和后的数值,可以查看数据的来源。

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方法三:运用sumif函数进行求和

步骤一:找出“sumif”函数;

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步骤二:拉取“区域”“条件”“求和区域”的数据,点击“确定”;

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步骤三:最后计算出的结果如下表所示。

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方法四:运用subtotal函数进行求和

步骤一:先任意点击一个空白单元格输入“=subtotal”会显示蓝色字体“查看该函数的操作技巧”,点击后会跳转到一个新的网页,里面会有一张函数表,由于我们这篇文章的主要内容是运用Excel进行求和,所以我们记住sum函数的Function_num(包含隐藏值)为9就好;

注意:subtotal函数运用起来有一点点复杂,还要查看Function_num。

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步骤二:首先在种类的基础上进行筛选(方便直接拉取数据,不用一个一个数值去拉取),点击空白单元格,再点击“fx”,找出函数“subtotal”,最后点击“确定”;

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步骤三:在“函数序号”处输入“9”,在“引用1”中拉取数值,点击“确定”;
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步骤四:所有数值都计算完成后,点击数值,可以看到最后计算数值的区域。

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方法五:运用数据透视表进行求和

Excel怎么求和?如果需要把求和的数据直接做成表格的话,运用数据透视表进行求和是个不错的方法。

步骤一:点击Excel中最上方的“插入”,选择“数据透视表”;

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步骤二:拉取“请选择单元格区域”的数据,选择“新工作表”或“现有工作表”,点击“确定”;

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步骤三:如下图所示,将需要筛选的信息拉到“行”,把数值拉到“值”,最后就会自动生成“总计”,整个数据透视表就建立完成了。

注意:数据透视表不能进行编辑,如需编辑数据,需要将数据复制粘贴到新的工作表,把所有数值换为数值格式,才能进行编辑。

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Excel怎么求和?本文总结了5种常用的Excel求和公式,大家可以根据自己表格数据类型来使用。

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