excel TEXT 函数

本文介绍 Microsoft Excel 中 TEXT 函数的公式语法和用法。

说明

TEXT 函数将数值转换为文本，并使您可以使用特殊格式字符串指定显示格式。 要以可读性更高的格式显示数字，或要将数字与文本或符号合并时，此函数非常有用。 例如，假设单元格 A1 中包含数字 23.5。 要将此数字的 格式设置为美元金额，您可以使用下列公式：

=TEXT(A1,"$0.00")

在本例中，Excel 会显示 $23.50。

您也可以使用功能区的“开始”选项卡上的“数字”组中的命令来设置数字的格式。 但是，只有整个单元格是数字格式才能使用这些命令。 如果您要设置数字格式并将其与其他文本合并，则 TEXT 函数是最佳选择。 例如，您可以将文本添加到上述公式中：

=TEXT(A1,"$0.00") & " per hour"

Excel 会显示 $23.50 per hour。

语法

TEXT(value, format_text)

TEXT 函数语法具有下列参数：

• value    必需。 数值、计算结果为数值的公式，或对包含数值的单元格的引用。

• format_text    必需。 用引号括起的文本字符串的数字格式。例如，“m/d/yyyy”或“#,##0.00”。 有关特定格式准则，请参阅以下部分。

  有关数字格式的准则

  • 显示小数位和有效位    若要为包含小数点的分数或数字设置格式，应在 format_text 参数中包含以下数字占位数、小数点和千位分隔符。

占位符	说明
0（零）	如果数字的位数少于格式中的零的个数，则会显示无效零。 例如，如果键入 8.9，但希望将其显示为 8.90，请使用格式 #.00。
#	遵循与 0(零) 相同的规则。 但是，如果所键入数字的小数点任一侧的位数小于格式中 # 符号的个数，则 Excel 不会显示多余的零。 例如，如果自定义格式为 #.##，而在单元格中键入了 8.9，则会显示数字 8.9。
?	遵循与 0(零) 相同的规则。 但 Excel 会为小数点任一侧的无效零添加空格，以便使列中的小数点对齐。 例如，自定义格式 0.0? 将列中数字 8.9 和 88.99 的小数点对齐。
.（句点）	在数字中显示小数点。

• 如果数字的小数点右侧的位数大于格式中的占位符数，则该数字的小数位数会舍入到与占位符数相同。 如果小数点左侧的位数大于格式中的占位符数，则会显示多出的位数。 如果格式仅在小数点的左侧包含数字记号 (#)，则小于 1 的数字都以小数点开头；例如 .47。

显示内容	显示为	使用此格式
1234.59	1234.6	"####.#"
8.9	8.900	"#.000"
0.631	0.6	"0.#"
12 1234.568	12.0 1234.57	"#.0#"
44.398 102.65 2.8	44.398 102.65  2.8 (with aligned decimals)	"???.???"
5.25 5.3	5 1/4 5 3/10 （分数对齐）	"# ???/???"

• 显示千位分隔符    要将逗号显示为千位分隔符或按倍数 1,000 缩放数字，请在数字格式中包含以下分隔符。

,（逗点）

在数字中显示千位分隔符。 如果格式包含两旁带有数字记号 (#) 或零的逗号，则 Excel 会用逗号分隔千位数。 跟随在数字占位符后面的逗号会以 1,000 为倍数缩放数字。 例如，如果 format_text 参数是"#,###.0,"，则 Excel 会将数字 12,200,000 显示为 12,200.0。

显示内容	显示为	使用此格式
12000	12,000	"#,###"
12000	12	"#,"
12200000	12.2	"0.0,,"

有关日期和时间格式的准则

• 显示日、月和年    若要将数字显示为日期格式（如日、月和年），请在 format_text 参数中使用以下代码。

m	将月显示为不带前导零的数字。
mm	根据需要将月显示为带前导零的数字。
mmm	将月显示为缩写形式（Jan 到 Dec）。
mmmm	将月显示为完整名称（January 到 December）。
mmmmm	将月显示为单个字母（J 到 D）。
d	将日显示为不带前导零的数字。
dd	根据需要将日显示为带前导零的数字。
ddd	将日显示为缩写形式（Sun 到 Sat）。
dddd	将日显示为完整名称（Sunday 到 Saturday）。
yy	将年显示为两位数字。
yyyy	将年显示为四位数字。

显示内容	显示为	使用此格式
Months	1–12	"m"
Months	01–12	"mm"
Months	Jan–Dec	"mmm"
Months	January–December	"mmmm"
Months	J–D	"mmmmm"
Days	1-31	"d"
Days	01-31	"dd"
Days	Sun–Sat	"ddd"
Days	Sunday–Saturday	"dddd"
Years	00-99	"yy"
Years	1900-9999	"yyyy"

• 显示小时、分钟和秒    若要显示时间格式（如小时、分钟和秒），请在 format_text 参数中使用以下代码。

h	将小时显示为不带前导零的数字。
[h]	以小时为单位显示经过的时间。如果使用了公式，该公式返回小时数超过 24 的时间，请使用类似于 [h]:mm:ss 的数字格式。
hh	根据需要将小时显示为带前导零的数字。 如果格式中包含 AM 或 PM，则基于 12 小时制显示小时。 否则，基于 24 小时制显示小时。
m	将分钟显示为不带前导零的数字。 注意  m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前；否则，Excel 会显示月份而不是分钟。
[m]	以分钟为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的分钟数超过 60，请使用类似于 [mm]:ss 的数字格式。
mm	根据需要将分钟显示为带前导零的数字。 注意  m 或 mm 代码必须紧跟在 h 或 hh 代码之后或紧跟在 ss 代码之前；否则，Excel 会显示月份而不是分钟。
s	将秒显示为不带前导零的数字。
[s]	以秒为单位显示经过的时间。如果所用的公式返回的秒数超过 60，请使用类似于 [ss] 的数字格式。
ss	根据需要将秒显示为带前导零的数字。如果要显示秒的小数部分，请使用类似于 h:mm:ss.00 的数字格式。
AM/PM、am/pm、A/P、a/p	基于 12 小时制显示小时。 Excel 会为从午夜到中午的时间显示 AM、am、A 或 a，而为从中午到午夜的时间显示 PM、pm、P 或 p。

显示内容	显示为	使用此格式
Hours	0-23	"h"
Hours	00-23	"hh"
Minutes	0-59	"m"
Minutes	00-59	"mm"
Seconds	0-59	"s"
Seconds	00-59	"ss"
时间	4 AM	"h AM/PM"
时间	4:36 PM	"h:mm AM/PM"
时间	4:36:03 P	"h:mm:ss A/P"
时间	4:36:03.75	"h:mm:ss.00"
经过的时间（小时和分钟）	1:02	"[h]:mm"
经过的时间（分钟和秒）	62:16	"[mm]:ss"
经过的时间（秒和百分之一秒）	3735.80	"[ss].00"

有关货币、百分比和科学记数法格式的准则

• 包含货币符号    要在数字前面加美元符号 ($)，在 format_text 参数的开头键入美元符号（例如 "$#,##0.00"）。 若要在数字格式中输入以下货币符号之一，请按 Num Lock 并使用数字键盘键入该符号的 ANSI 代码。

输入内容	使用此组合键
¢	Alt+0162
£	Alt+0163
¥	Alt+0165
	Alt+0128

• 注意  必须使用数字小键盘；同时按 Alt 键和键盘最上一行的数字键将不会生成 ANSI 代码。

• 显示百分比    若要将数字显示为百分比形式 （例如，将 .08 显示为 8% 或将 2.8 显示为 280%） ，请在 format_text 参数中包含百分比符号 (%)。

• 显示科学记数法    若要用科学记数法（指数）格式显示数字，请在 format_text 中使用以下指数代码。

E（E-、E+、e-、e+）

用科学记数法（指数）格式显示数字。 Excel 会在“E”或“e”的右侧显示与小数点移动的位数相对应的数字。 例如，如果 format_text 参数是 "0.00E+00"，Excel 会将数字 12,200,000 显示为 1.22E+07。 如果您将 format_text 参数更改为 "#0.0E+0"，则 Excel 会显示 12.2E+6。

有关包含文本和添加空格的准则

• 如果在 format_text 参数中包括以下任一字符，则它们会按输入时的原样显示。

$	美元符号（人民币符号）
+	加号
(	左括号
:	冒号
^	扬抑符（脱字符）
'	撇号
{	左大括号
<	小于号
=	等于号
-	减号
/	斜杠符号
)	右括号
!	感叹号
&	与号
~	波形符
}	右大括号
>	大于号
	空格字符

• format_text 参数不能包含星号 (*)。

• 使用 TEXT 函数将数值转换成格式化文本，并且不能再将结果作为数字来进行计算。 若要设置单元格的格式以使其值保持数字格式，右键单击次单元格，单击“设置单元格格式”，然后在“设置单元格格式”对话框上的“数字”选项卡中设置您想要的格式选项。 有关使用“设置单元格格式”对话框的详细信息，请单击对话框右上角的“帮助”按钮 (?)。

示例

复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。如果需要，可调整列宽以查看所有数据。

销售人员	销售额	数据
Burke	$2,800	39300.63
Dykstra	40%
公式	说明	结果
=A2&" sold "&TEXT(B2, "$0.00")&" worth of units."	将单元格 A2、文本字符串 " sold"、单元格 B2（货币格式）以及文本字符串 " worth of units." 合并为一个短语。	Burke sold $2800.00 worth of units.
=A3&" had "&TEXT(B3, "0%")&" of the total sales."	将单元格 A3、字符串 " sold"、单元格 B3（百分比格式）和文本字符串 " of the total sales." 合并为一个短语。	Dykstra had 40% of the total sales.
="Date: " & TEXT(C2, "yyyy-mm-dd")	以 4 位年、2 位月和 2 位日格式显示单元格 C2 中的值。	日期：2007-08-06
="Date-time: " & TEXT(C2, "m/d/yyyy h:mm AM/PM")	以短日期、12 小时制格式显示单元格 C2 中的值。	日期/时间：2007-8-6 下午 3:07
=TEXT(C2, "0.00E+00")	以科学记数（指数）格式显示单元格 C2 中的值。	3.93E+04
=TEXT(C2, "$#,##0.00")	以货币格式和千位分隔符显示单元格 C2 中的值。	$39,300.63