一、企业自我评价
1.企业首先要了解高新技术企业认定的相关要求,并结合自身的发展情况来进行对应的自我评价。
2.根据认定条件和企业自身状况来确定是否继续认定,或者邀请咨询机构协助办理。
二、注册登记
1.申请企业找到指定的官网“高新技术企业认定管理工作网”,来进行注册登记。
2.按要求进行填写“企业注册登记表”,并提交申请资料至认定机构(官网)。
3.认定机构核对企业注册信息,申请企业确认激活注册账号,然后开展后续的申报工作。
三、提交材料
1.填写并提交《高新技术企业认定申请书》,可以在线打印并签名、加盖企业公章。
2.提交证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件。
3.提交知识产权相关材料、科研项目立项证明科技成果转化、研究开发组织管理等。
4.提交企业高新技术产品(服务)的关键技术生产批准、认证证书、资质证书、产品质量检验报告等相关技术指标。
5.提交企业职工和科技人员情况说明材料,包含所有在职的、兼职的、临时的聘用人员等,以及其人员学历结构、科技人员名单和工作岗位等。
6.企业最近三个会计年度的研究开发费用(实际年限不足三年的,按实际经营年限计算),以及最近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告。
7.提交财务会计报告企业最近三个会计年度的业绩(经合格中介机构认证)。
8.提交过去三个会计年度的企业所得税年度纳税申报表(包括主表和附表)。
9.对涉密企业,要对高新技术企业认定申请材料进行解密,确保涉密信息的安全。
四、专家评审
认定机构梳理出每一个申请企业主营产品(服务)的核心技术所属技术领域,然后从专家库里面随机抽取相关专业人员,组成项目评审专家组(至少1名财务专家、不少于60%的技术专家,人数不少于5人)。
1.每名技术专家单独填写《高新技术企业认定技术专家评价表》。
2.每名财务专家单独填写《高新技术企业认定财务专家评价表》。
3.专家组长汇总各位专家分数,按分数平均值填写《高新技术企业认定专家组综合评价表》。
具备条件的,可进行网络评审。
五、认定报备
认定机构结合专家组评审意见,对申请企业申报材料进行综合审查(可视情况对部分企业进行实地核查),提出认定意见,确定认定高新技术企业名单,报领导小组办公室备案,报送时间不得晚于每年11月底。
六、公示公告
凡是认定报备的企业,都由领导小组办公室在官网上公示10个工作日。如果无异议的企业,就可以予以备案。认定的时间是以公示的时间为准来核发证书编号,并在官网公告相关企业名单。
后由认定机构向企业颁发统一印制的“高新技术企业证书”(加盖认定机构科技、财政、税务部门公章);有不同意见的,要实名书面向领导小组办公室提出问题,并由认定机构核实处理。
七、随机抽查
领导小组办公室可以对认定有异议的企业进行抽查,并把存在问题的企业交由相关部门进行核实。