EDI在物流中的应用

EDI最初是在由美国企业应用在企业间订货业务活动的电子数据交换系统，其后EDI的应用范围从订货业务向其他业务扩展，如POS销售信息传送业务、库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传递业务等。

所谓物流EDI是指供货方、物流公司以及需求方,通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的办法。

由于使用EDI可减少甚至消除贸易过程中的纸面文件，因此EDI又被人们称为“无纸交易”。总之EDI是商业伙伴之间，将按照标准 、协议规范和格式化的经济信息通过电子数据网络，在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行自动交换和处理的全过程。

物流供应链解决方案，分运输管理和仓储管理两部分。

运输管理

物流运输EDI的运作过程如下所示：

1. 供货方在接收到订货后，制定货物配送计划，并把货物清单及运输时间等信息通过EDI电子数据交换系统发送给物流公司和需求方，以便物流公司预先制定车辆调配计划，需求方制定货物接收计划。

2. 供货方根据需求方订货要求和货物运送计划下达发货指令，分拣配货，将物流条码标签贴在货物包装箱上，同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流公司和需求方。

3. 物流公司从供货方处取运货物时，利用车载扫描读数仪读取货物标签的物流条形码，核实与先前送到的货物运输数据是否一致，以确认运送货物。

4. 物流公司对货物进行整理、集装、制作送货清单并通过EDI向需求方发送发货信息在货物运抵接收方后，物流公司通过EDI向供货方发送运送业务信息和运费请示信息。

5. 需求方在货物到达时，利用扫描读数仪读取货物标签的物流条形码，并与先前收到的货物运输数据进行核对确认，开出收货发票，货物入库，同时通过EDI向物流公司和供货方发送收货确认信息。

下图展示了物流公司通过EDI向供货方实时地反馈货物运输过程中的信息流。

仓储管理

先介绍一个业务专业术语，VMI。

VMI
Vender Managed Inventory，供应商管理库存，具有快速响应，及时补货的优点。

VMI仓库业务流程：

• 需求方发送长期需求给供货方生产排程(每月)
• 供货方按需生产，完成交货
• 需求方发送短期订单给VMI仓库（每日）
• VMI仓库根据订单及时发货

附下图，了解VMI仓库，需求方，与供货方的关系。

EDI数据中心共享信息给三方-需求方，供货方，VMI仓库的WMS系统，做到数据实时共享，最大程度的提高数据传输速率，从而达到降低库存的目的。

需求方&供货方

• 需求方发送长期需求给供货方
• 供货方按需生产，安排交货到VMI仓库
• 产品运达后，上传交货信息

需求方&物流EDI

• 需求方发送DELJIT(订单)到物流EDI数据中心
• 物流EDI数据中心将DELJIT(订单)业务数据同步到WMS系统
• WMS系统分析需求方订单，生成出库计划；仓库人员根据出库计划，安排发货
• EDI数据中心通过DESADV（发货通知数据）通过提供给需求方

供货方&物流EDI

• 供货方按订单完成生产后，发送DESADV（发货通知数据）到物流EDI数据中心
• 物流EDI数据中心将数据同步到WMS系统
• VMI仓库人员结合WMS系统提供的数据，进行收货确认
• 物流EDI数据中心返回RECADV（收货确认数据）给供货方
• 物流EDI数据中心提供INVOIC(发票数据)给供货方，进行费用结算
  

WMS系统收货流程

WMS系统出货流程

了解更多，可以参考以下两个成功案例
案例[1]:知行 EDI 助力希杰荣庆物流供应链解决方案
案例[2]:朗声物流 VMI 仓库 EDI 整体解决方案