在日常办公和数据处理中,我们经常需要从文件夹中提取文件名,并将其整理到Excel表格中以便进行后续的分析或管理。对于不熟悉编程或高级文件处理技巧的用户来说,这可能是一项繁琐且耗时的任务。然而,通过一些简单的方法和工具,我们可以轻松实现这一需求。本文将介绍三种提取文件夹中文件名到Excel的方法,帮助用户高效完成这一任务。
怎么提取文件夹中的文件名到excel?推荐使用这三个方法
下载地址:https://www.huibang168.com/download/wGi5oWZ2FL8S
方法一,借助“汇帮文件名提取器”软件来批量提取文件夹名称到excel表格
步骤1,通过上面“汇帮文件名提取器”对应的下载地址,把软件下载并安装到电脑中,安装过程也很轻量安全简便。打开软件,在界面中选择“目录名提取”。
步骤2,点击“添加文件夹”按钮,我们可以把这些需要提取的文件夹全部添加到软件中,没有数量限制
步骤3,设置“导出名称”作为导出文件夹名称的文件名
步骤4,导出格式选择excel,这里还有TXT和word可选
步骤5,点击“开始提取”按钮,软件将开始对文件夹名称进行提取
提取过程非常快,当提取成功,我们可以在输出目录中找到被提取的文件夹名称,导出的excel文件。
打开这个excel文件,我们可以看到文件夹的名称被规律地列在表格中。
方法二,使用系统自带的功能提取文件夹名称到excel文件中
1. 打开命令行提示符:按下Win+R键,输入“cmd”并回车,即可打开命令行提示符窗口。
2. 切换到目标文件夹:使用“cd”命令切换到包含需要提取文件夹名的目标文件夹。例如,如果目标文件夹位于“D:\Documents”下,可以输入“cd D:\Documents”并回车。
3. 执行目录树命令:在命令行提示符中输入“dir /b /ad > folderlist.txt”并回车。这个命令会列出目标文件夹下的所有子文件夹名,并将它们输出到一个名为“folderlist.txt”的文本文件中。其中,“/b”参数表示只输出文件名和扩展名(不带路径),“/ad”参数表示只列出文件夹名。
4. 导入文本文件到Excel:打开Excel软件,点击“数据”选项卡中的“从文本/CSV”选项,选择刚刚生成的“folderlist.txt”文本文件进行导入。在弹出的导入向导中,选择“分隔符”作为文件类型,然后点击“下一步”。在“分隔符”选项中勾选“空格”和“其他”(输入制表符“\t”),然后点击“下一步”。在“列数据格式”中选择适当的格式(通常为“常规”),然后点击“完成”。此时,文件夹名已经成功导入到Excel表格中了。
方法三,使用“优速文件名提取器”对文件夹的名称进行提取
第一步:我们首先需要下载并安装“优速文件名提取器”这款专业的软件。在确保顺利安装且运行正常之后,启动该软件并进入其主体操作界面,在这个界面的左侧菜单栏中选择并点击【文件夹名】这一选项。
第二步:接下来,请您点击位于界面左上方的【添加文件夹】按钮,以便将您希望提取文件名的相关文件导入至软件内部。当然,您也可以通过直接将文件拖曳至中间空白区域来实现同样的效果。
第三步:由于我们的最终目的是将文件名提取出来并保存到电子表格中,因此在这之前,我们需要先在左侧菜单栏中将【导出格式】调整为“xlsx”格式。值得注意的是,“xlsx”正是Excel表格文件所使用的标准格式。此外,其他一些具体的参数设置,您可根据实际需求进行自由调整。
第四步:当所有参数设置完毕后,点击位于界面右上方的【开始提取】按钮,以启动文件名提取程序。
第五步:待整个转换过程结束后,软件将会自动打开文件所在的文件夹。此时,您只需在文件夹内找到并打开相应的Excel文件,便能在其中查看已成功提取到的文件名数据,并将其保存在相应的表格位置。
提取文件夹中的文件名到Excel是日常办公中常见的任务之一。通过本文介绍的三种方法,用户可以轻松实现这一需求。用户可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法进行操作。无论选择哪种方法,都应注意保护个人隐私和数据安全,避免泄露敏感信息。