ACCESS数据库的27个小知识

本文介绍ACCESS2010作为中小型关系数据库管理系统的特性,包括其对象组成、数据结构层级、用户界面组成及主要功能,如数据导入形式、字段数据类型限制等。

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1、ACCESS 是中小(ACCESS 最大为 2G) 型的关系数据库管理系统
2、ACCESS 数据库对象包含 6 个对象:表、查询、窗体、报表、宏、模块。其中表是核心。
3、ACCESS 数据库的结构层次是:数据库→数据表→记录→字段
4、ACCESS2010 用户界面三大构成:功能区、导航窗格、Backstage 视图;功能区包括五个命令选项
卡: 文件、开始、创建、外部数据、数据库工具。
5、ACCESS 2010 数据库文件扩展名:*.accdb
6、ACCESS 2010 数据库类型:桌面数据库、WEB 数据库
7、外部数据导入到 ACCESS2010 的形式:创建新表、添加到现有表、链接表
8、字段名:字段名不能超过 64 个字符,不能包含的字符:句点 . 惊叹号 ! 方括号 [ ]左单引号 ’。
9、ACCESS2010 字段数据类型:文本、备注、数字、货币、时间/日期、是否、自动编号、OLE 对
象、超级链接、查阅向导、附件、计算字段
10、数据类型大小:文本最大 255 字符、备注最大 65536 个字符。
11、不能进行排序、分组、索引的字段:备注、超链接、OLE 对象类型、附件
12、动编号:一个表只能设置一个自动编号类型字段,与记录是永久绑定的。
13、OLE 字段:链接(仅存储数据的路径)、嵌入(直接把数据放入到表中)
14、三类型主键:自动编号主键、单字段主键、多字段主键
15、ACCESS 2010 的数据表视图,即可以创建表、修改表的结构。
16、表的关系类型:一对一联系(1:1)、一对多联系(1:n)、多对多联系(m:n)
17、表的三类完整性:实体完整性、用户定义完整性、参照完整性(级联更新、级联删除)
18、更改主键时,主键上建立了关系,则先要删除其关系,再进行更改。
19、主键、外键属性名称可以不一样,只要意义相同即可。
20、复制表选项的含义:仅结构、结构和数据、添加到现有表中
21、通配符的含义:*、?、[ ]、!、-、#
22、调整表的外观:改变字段次序,设定列宽、行高,隐藏和显示列,冻结列,改变字体显示,设置
数据表格式
23、列宽设置为“0”,该列被隐藏。
24、取消冻结后,被冻结的列处于表的最左侧。
25、设置数据表格式:通过设置表格“背景色”“代替背景色”、,可实现表格记录间隔色。
26、空值 NULL 在字段按升序排序时,该记录将排在第一条。
27、ACCESS 2010 筛选方法有 4 种:公用筛选器、按选定内容筛选、按窗体筛选、高级筛选。
更多ACCESS知识请到 Access 2013从入门到精通
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