中国煤炭进出口公司合同管理系统

 

名称：   公司成功案例：中国煤炭进出口公司合同管理系统

 

本模块为了解决公司对合同信息管理，同时可以监控合同的执行情况，查看合同的付款情况，可以随时查看合同的执行情况以及当合同执行完成后，可以统计合同的利润情况。

本模块共包含以下几个模块：合同基本信息管理、合同的申请和审批、费用预算的申请和审批、费用付款的申请和审批等等几个功能。

 

 

核心业务分析

     (1)填写合同基本信息

填写合同信息分为：合同基本信息、合同预算信息和合同附加信息。

    (2)审核合同信息

合同的审核管理系统最多审核级别设定为6级，具体审核流程，根据每个部门所属的管理体系不同而设置不同。

    (3) 申请预算

合同审核通过后，则需要填写预算信息， 预算信息需要填写《合同预算信息表》。一个合同如果对应一次支付则需要填写一个预算信息，如果对应多个预算，则需要填写多条预算信息，代表该合同需要多次支付过程。

    (4)审核预算

审核预算流程类似于审核合同的流程，由系统预定义好审核流程，业务员填写完成后，提交该表单，则进入预算审核流程，等待领导审核结果。

审核过程中，领导可以选择通过审核和驳回审核，同时可以填写审核意见。

     (5)申请支付

如果合同的费用是分批付款。则需要记录每次付款的情况。填写《合同支付信息表》。每次填写后，则该支付信息进入审核流程，等待领导审核。

     (6)审核支付

针对每个部门的审核流程设置，相关负责人登陆系统后，会查看自己需要审核的信息。然后在审核结果中填写审核意见，审核的结果分为两种：通过和不通过，可以填写审核意见。

     (7)合同利润分析

     (8)查询和统计分析