为什么BI项目中80%的时间是在做ETL?

在企业数字化转型过程中,数据是企业的重要资产之一,而商业智能(BI)项目则是帮助企业利用数据进行分析、洞察和决策的关键工具。然而,尽管BI项目的目标是为了实现数据驱动的决策,但实际上,项目中大部分时间和资源都被用于数据的提取、转换和加载(ETL)过程,而仅有20%的时间用于BI可视化。

1. BI项目中的ETL过程

1.1 数据收集:BI项目的第一步是收集数据,企业需要从多个来源(如数据库、文件、API等)抽取数据,并将其转化为可用的格式。

1.2 数据清洗:在将数据加载到BI系统之前,需要对数据进行清洗和预处理,包括去重、填充缺失值、转换数据类型等操作,以确保数据的质量和一致性。

1.3 数据转换:一旦数据清洗完成,就需要对数据进行转换,以满足BI系统的需求和规范,这可能涉及到数据的格式转换、字段重命名、计算衍生字段等操作。

1.4 数据加载:最后一步是将经过清洗和转换的数据加载到BI所需要的主题和专题表中,以供BI分析和可视化使用。

(典型的ETL流程)

2. BI项目中的可视化过程

2.1 数据建模:在进行可视化之前,需要对数据进行建模和准备,包括定义数据模型、创建数据集、设计报表和仪表板等操作,以满足业务用户的需求和分析目的。

2.2 可视化设计:一旦数据准备就绪,就可以开始进行可视化设计,选择合适的图表、图形和仪表板布局,以清晰、直观的方式展现数据和洞察。

2.3 报表和仪表板开发:根据设计方案,开始开发报表和仪表板,包括添加图表、设置过滤器、设计交互式功能等操作,以实现用户友好的可视化界面。

2.4 用户测试和反馈:完成报表和仪表板开发后,需要进行用户测试和反馈,以确保可视化结果满足用户的需求和期望,并根据反馈进行调整和优化。

3. 为何ETL占据了BI项目的大部分时间?

3.1 数据质量要求高:由于BI项目通常涉及大量的数据,数据质量要求非常高,因此需要花费大量的时间和资源来清洗、转换和加载数据,以确保数据的准确性和一致性。

3.2 数据来源复杂多样:现代企业的数据通常来自多个来源,包括数据库、文件、API等,因此需要进行复杂的数据集成和ETL处理,以将不同来源的数据整合到一起。

3.3 数据量庞大:随着数据量的不断增加,处理和加载大规模数据的时间和成本也相应增加,这进一步加大了ETL过程在BI项目中的时间占比。

4. 如何优化BI项目流程?

4.1 自动化ETL过程:从Kettle等开源ETL工具切换到效率更高的ETL工具如:ETLCloud、DataWorks等更为先进和易用的工具来实现ETL过程的效率提升,通过工具能力来提高ETL过程的效率和准确性,减少人工干预的时间和成本。

4.2 数据质量管理:建立完善的数据质量管理体系,包括数据质量监控、数据质量评估、数据质量改进等环节,可以有效提高数据的准确性和一致性,减少数据清洗和转换的时间和成本。

4.3 技术创新和优化:不断关注和采用最新的技术和工具,如云计算、大数据技术、人工智能等,可以提高BI项目的效率和灵活性,加快数据处理和分析的速度和效果。

4.4 培训和人才培养:加强团队的培训和技能提升,培养具有数据分析、ETL和可视化能力的专业人才,可以提高项目的执行能力和成功率,减少项目的时间和成本。

5. 最后

尽管BI项目中80%的时间可能花费在ETL过程上,但这并不意味着可视化在项目中的重要性降低。相反,数据可视化是BI项目中不可或缺的一环,它通过直观、易于理解的方式将数据转化为洞察力和决策,帮助企业更好地理解数据、发现问题和机会,并做出及时的反应和调整。因此,在BI项目中应该重视可视化,并采取有效的措施优化项目流程,提高可视化的效率和价值。

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商业智能(BI)项目可行性研究报告 21 / 21 商业智能(BI项目 第一章、商业智能(BI)项目总体介绍 第一节、项目名称 商业智能(BI项目 第二节、商业智能(BI)概念 商业智能又名商务智能,英文为Business Intelligence,简写为BI。 商业智能通常被理解为将企业现有的数据转化为知识,帮助企业出明智的业务经营决策的工具。这里所谈的数据包括来自企业业务系统的订单、库存、交易账目、客户和供应商等来自企业所处行业和竞争对手的数据以及来自企业所处的其他外部环境的各种数据。而商业智能能够辅助的业务经营决策,既可以是操作层的,也可以是战术层和战略层的决策。为了将数据转化为知识,需要利用数据仓库、联机分析处理(OLAP)工具和数据挖掘等技术。 可以认为,商业智能是对商业信息的搜集、管理和分析过程,目的是使企业的各级决策者获得知识或洞察力(insight),促使他们出对企业更有利的决策。商业智能一般由数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、数据备份和恢复等部分组成。商业智能的实现涉及到软件、硬件、咨询服务及应用,其基本体系结构包括数据仓库、联机分析处理和数据挖掘三个部分。 因此,把商业智能看成是一种解决方案应该比较恰当。商业智能的关键是从许多来自不同的企业运作系统的数据提取出有用的数据并进行清理,以保证数据的正确性,然后经过抽取(Extraction)、转换(Transformation)和装载(Load),即ETL过程,合并到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、数据挖掘工具、OLAP工具等对其进行分析和处理(这时信息变为辅助决策的知识),最后将知识呈现给管理者,为管理者的决策过程提供支持。 商业智能(BI)项目可行性研究报告全文共21页,当前为第1页。 商业智能(BI)项目可行性研究报告全文共21页,当前为第1页。 第三节、项目产生背景 急切的分析型需求 国经济经历90年代以来快速发展的20年,在2000年前后,很多企业都陆续积极建设核心业务系统,电讯行业的计费系统、生产制造的MES、零售分销行业的ERP系统等等都基本在这一时期快速得于实现,这些系统是让操作人员在工作流程化规范化方面取得了长足进步,资金流得到严格控制和监管。 随着这些系统的完善特别是业务系统数据的积累,公司业务分析及决策人员越来越发现,基于业务系统基础数据的各种分析对其决策非常有帮助,在工作过程有越来越依赖系统数据的趋势,这一时期其分析工作普遍是如下流程: 1、先从业务系统导数据到Excel,然后通过灵活的Excel进行加工,最后生成漂亮的报表; 2、生成的报表除了支持自己工作之外,还需要传递到相关部门和领导。 在这个分析过程普遍存在如下突出问题: 1、业务系统压力大:业务系统数据量越来越大,从业务系统查数据导数据越来越慢,并且频繁的导数据,把业务系统也给拖死; 2、手工报表时间长:导数据,再加上Excel数据加工时间,通常,出个周报、月报最少需要1-2天时长,耗时太长; 3、数据不统一:每个部门都有分析人员,大家都在各自出报表和分析,数据和分析结果难于共享,并且汇总到领导那里数据容易"打架",数据不统一; 4、决策难于深化:大量时间数据处理,没时间分析,分析发现问题之后难于相关分析,除非再花几天时间;最终造成员工很忙,领导很急; 在电子商务行业,其核心数据还是一些日志,比如点击日志、搜索日志等等,这些数据一开始就非常庞大,相比较传统行业还可以导出来Excel处理,在这个行业,Excel的数据支撑能力是无能为力的,只有BI起来之后才可能的了该类分析。 这些问题在业务系统运营之后都存在,并且随着时间的推移,特别是发展快的公司带来数据量的激增,问题更加明显。 企业精细化管理需要BI支撑 商业智能(BI)项目可行性研究报告全文共21页,当前为第2页。精细化管理的核心思想还是快、精、准,几个基本要求都需要BI的强力支撑: 商业智能(BI)项目可行性研究报告全文共21页,当前为第2页。 1、 快,要求自上而下的实时把控,第一时间发现问题需要BI支持,特别是高层领导对全公司问题都能够第一时间发现就需要把各种流程控制系统里面数据拿出来进行分析,发现异常; 2、精,能对问题追根溯源,需要BI的向下钻取、向上汇总、交叉分析、关联分析等基本技术支撑,否则看到问题也不知道原因在哪里; 3、 准,还就是要求问题落实到人,问题出在谁身上?谁该受到惩罚?谁该进行工作改进? 数据里面的知识可以帮助企业进行优化升级 数据-知识-操作-数据这样一个信息闭环其实就是实践-总结-再实践的一个螺旋式上升过程,在这个过程如果缺少数据到知识的一步那就是简单重复的操作,而加入知识总结这样一个分析之后的实践,则是

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