最容易犯错的Excel十大小技巧

 

大名鼎鼎EXCEL江湖上谁人不知，谁人不晓呀，纵使你没见过EXCEL，也见过数据在跑吧？可惜的是，经常用EXCEL表哥表妹，甚至操作六七年的江湖老手，或多或少还是犯了些操作上的小错误，不应该呀不应该。下面，列举一些在EXCEL操作上常见的一些普遍现象，你认为哪种操作最搞笑？大家来排个名吧？

1.移动选择

打开一个表，想要查看最后一行是第几行，很多童鞋都是一直按方向箭，或者不厌其烦拖动滚动条，这是一个非常不好的习惯，得改。童鞋，还记得键盘上的CTRL+DOWN吗？可以快速跳转到该列数据末尾处，还有CTRL+HOME，跳转到A1，CTRL+END，跳转到最后一个单元格，另外，CTRL+A全选，CTRL+SHIFT+DOWN，选择当前到该列的数据末尾处，掌握这几个快捷键，显著提高操作速度，让你飞一般的感觉。

2.特殊选择

当你需要选择很多不连续的空白单元格，你想把这些全部选中，非常耐心的按住CTRL一个个点完，不小心最后一个多点了一个，MLGBD，气吐血。F5或CTRL+G，你的眼界变大了，EXCEL变小了，更让你惊喜的是，哇塞，里面还能找“对象”。

3.清除格式

遇到一个单元格有加粗，倾斜，边框，填充颜色，字体颜色等等，如何快速清除其中的格式呢？很多童鞋都是按上述操作一个个再点一遍还原，或者用格式刷，找一个空单元格这样刷一下，如果一不小心空单元格有格式，还是会把格式刷过来。建议点击【开始】选项卡，然后在【编辑】组中，找到一个橡皮擦图标，点击右边有个下拉列表，找到【清除格式】，如果认为这样三步操作有点麻烦，可以找到【清除格式】图标，然后右击，【添加到快速访问工具栏】，以后在EXCEL最上方快速访问工具栏将出现按钮，如果觉得还不方便，可以做一个宏，以后按一个键就可以清除格式。

4.剪切粘贴

    如果需要把A1:A10与B1:B10对调位置，你是不时这样操作？先把A1:A10剪切，粘贴到C1，挪出位置，我再把B1:B10剪切，粘贴到A1，再把C1:C10的数据剪到到B1，剪切粘贴，剪切粘贴，再剪切粘贴，三次剪切粘贴搞定了吧？把A1:A10选中，鼠标放在四周，按SHIFT键拖动到B列与C列之间，出现竖的I型虚线，放掉，该放手时就放手。这样位置对调了，初学者表示难以操作，很有技术含量的，如果你平时EXCEL用得太少，建议果断放弃，那还是多做几次剪切粘贴吧，运动有助健康。

5.填充序列

如果想做一个排班表，需要将2013-1-1到2013-12-31的日期输入到EXCEL中，并且跳过周六周日。一个一个的手动录入日期要抓狂吧？大多用户在A1输入2013-1-1，然后右下角一直往下拖动，一不留神拉过头了，再把多余的删除，然后在MOD呀，IF呀，WEEKDAY呀，排序呀，筛选呀，反正是把周六周日给找出来再删除，……终于搞定了，累得满头大汗，啧啧，一个上午就过去了。怎么样操作比较快呢？可以在A1输入2013-1-1，然后点击【开始】选项卡，然后在【编辑】组中,找到【填充】，在出现的下拉列表中选择【序列】，序列产生在列，类型选择日期，日期单位为工作日，步长值为1，终止值为2013-12-31，只要十秒钟搞定。顺便说一下，国定节假日是没办法自动去除，这事规国务院管。

6.选择性粘贴

如果A列数据需要更新数据，比如，价格要全部打九折，80%的用户是插入辅助列，输入公式=A1*0.9，然后拖动填充，再复制到A1中，再变为值，再将辅助列删除。利用选择性粘贴的运算功能可以快速处理这类问题，在一个空白单元格输入0.9，然后复制，再选择需要更新的列，右击【选择性粘贴】，在运算组中，选择【乘】，然后确定。

7.按行排序

排序的时候如果想要按行排序，你会不会这样做，复制，到另一个空白单元格，转置，再排序，排序完之后再剪切转置粘贴回来。其实，排序里可以按行排序。【数据】，选择【排序】，选择【选项】，方向中选择【按行排序】。

8.按年按月汇总

两列数据，一列为日期，一列为数量，需要按年按月汇总数量，怎么达到目的呢？曾经看到有人在日期右边插入一列，用Year计算出年份，然后再插入一列，用Month计算出月份，然后再一个个筛选，再进行汇总，当时我就震惊了，哎，不会透视表伤不起呀。如果选择数据，点击【插入】，【数据透视表】，只需将日期拖放在行标签中，数量拖放在值标签中，然后在数据透视表日期列中右击，创建组。

9.删除重复项

删除重复的项目，以前都这样做，先排个序，然后做分类汇总，再将隐藏的单元格得到出来，替换掉多余的“汇总”两个字。我勒个去，够忙活一阵子了。自从有了删除重复项这个功能，删除只在一瞬间。【数据】，选择【删除重复项】，手起刀落，立马见效。

10.处理错误值

使用VLOOKUP函数，如果查找值在查找范围中不存在，将出现#N/A错误，初学者看不懂，，最好是显示为“查找不到”或是显示为空，各位，看好了，先复制，选择性粘贴，值，然后我用替换，将#N/A 替换为“不存在”，这样操作的有木有？推荐使用IFERROR函数，公式短，见效快，还没副作用。

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如果你以上十项全能，那么恭禧你，你已经达到了EXCEL中级水平，请一笑而过。