如何用DreamMail (DM Pro) 模板提高工作效率?

邮件模版

简介

在日常工作中, 邮件是很重要, 使用频率很高的沟通工具. 不管用的像腾讯, 阿里, 网易的企业邮箱, 还是用的163邮箱, QQ 类的免费邮箱邮,无论用的是 Foxmail客户端, 还是DreamMail (DM Pro) 也可以, 使用邮件模板都可以很大程度的提高我们的邮件效率. 下面就以 DM Pro 为举例, 如何使用邮件模板,来提高工作效率.
什么是邮件模板? 邮件模板是邮件内容与格式的预写. 当我们需要撰写, 回复和转发的时候, 就可以使用预写的格式与内容, 更快, 更方便进行邮件的撰写.

怎么使用模板?

直接使用

在模板里设置好了相应的模板的情况下, 写新邮件, 回复, 转发, 或是抄送邮时会调用相应的模板.

选择模板

写新邮件选择

在写新邮件的右边有个小三角形, 点击开就是下拉菜单. 有三个选项, 用默认的模板写邮件, 打开模板选择框, 或是快速选择模写邮件. 这个很实用的. 比如下图, 我这里有四个模板, 平时写邮件用的就是默认模板. 如果某天, 我需要用邮件发工资条的时侯, 就会选择工资条的那个模板去写邮件.
如果是外贸的小伙伴, 面对的情情况, 就更多了, 比如:

• 写给客户介绍某款产品的新邮件
• 写给客户介绍公司概况认证的新邮件.
• 写给客户节假日祝福问侯的新邮件.
• …

这些邮件, 都可以预先写进邮件模板的, 需要的时侯直接选择使用.