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原创 四十、Word 中如何设置标题的样式:

如果要设置标题的样式:首先选中标题﹣设置标题﹣清除所有格式﹣右键修改﹣格式﹣编号﹣定义新编号格式﹣字体一二二简体﹣编号格式﹣确定﹣查看样式批量修改。

2024-06-10 20:25:36 128

原创 三十九、excel 分页预览与设置分页符

如果需要打印的工作表内容不止一页, Excel 会自动在工作表中插入分页符,将工作表分成多页进行打印。但是,这种自动分页常常不是用户所需要的。因此,用户最好在打印前查看分页情况,并对分页符进行调整,或重新插入分页符,从而使分页打印符合实际要求。

2024-06-10 20:25:04 98

原创 三十八、excel 数据透视表

数据透视表是一种能够对大量数据进行快速分类汇总的交互式表格,用户可以通过调整其行或列的位置来查看对数据源的不同汇总,还可以利用筛选器或通过显示不同的行、列标签来筛选数据。也就是说,它能够将数据筛选、排序和分类汇总等操作依次完成(不需要使用公式和函数),并生成汇总表格。这是 Excel 强大的数据处理能力的具体现。与创建普通图表一样,要创建数据透视表,首先要有数据源,数据源可以是现有的工作表数据或外部数据,然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置,最后布局字段即可。

2024-06-10 20:24:19 300

原创 三十七、PPT 的工作界面

1.幻灯片窗格:利用"幻灯片"窗格或"大纲"窗格(单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换)可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中,"幻灯片"窗格显示了幻灯片的缩略图,单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片,此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容;"大纲"窗格显示了幻灯片的文本大纲。2.幻灯片编辑区:是编辑幻灯片的主要区域,在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等,还可以创建超链接或设置动画。3.视图切换按钮:单击不同的按钮,可切换到不同的视图模式。

2024-06-10 20:23:37 308

原创 三十六、PPT 演示文稿的组成和制作

1.演示文稿由一张或多张幻灯片组成,每张幻灯片一般包括两部分内容:幻灯片标题(用来表明主题)、若干文本条目(用来论述主题)。另外,还可以包括图片、形状、艺术字、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。2.如果是由多张幻灯片组成的演示文稿,通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题,在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。

2024-06-10 20:23:01 169

原创 三十五、PPT的动画效果

1、动画方案设置(只应用于幻灯片中文本占符中的文本)4、超级链接的设置、修改及删除。3、动画按钮的添加与设置。5、幻灯片自动义动画设置。

2024-06-06 16:33:30 228

原创 三十四、PPT的基本制作

组织结构图工具栏中各按钮的使用(包括“输入”,“形状”,“版式”,“选择”,“自动套用格式”)。1.文本框、图形、图像、艺术字及表格的插入及设置方法(其中图像文件的来源分为“剪贴画”和“来自文件”的图像)。4.音视频文件的插入及设置(文件来源分为来自“剪辑库”和“来自文件”况)。3.图表的插入与修改(图表数据表的修改及图表的格式化处理)。5.母版的分类及使用(重点掌握幻灯片母版与标题母版的使用)。6.配色方案的使用(包括标准配色方案和自定义配色方案)。7.背景设置(背景颜色设置和背景填充效果设置)。

2024-06-06 16:28:57 89

原创 三十三、PPT基本操作

4.演示文稿四种视图方式的应用,即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图及备注页试图。5.演示文稿三种文件类型的使用、即演示文稿文件、模板文件和幻灯片放映文件。2.幻灯片的选定、插入、删除、复制和移动。3.幻灯片模版的应用,幻灯片版式的选择。1、演示文稿的创建、打开与保存。6.演示文稿的放映,打包和打印。

2024-06-06 16:15:43 93

原创 三十二、分类汇总数据有什么

选中分类汇总工作表中要取消分级显示的行,然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“取消组合”下拉按钮 ,在展开的下拉列表中选择“清除分级显示”选项,:单击分类汇总工作表中的任意单元格,然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“取消组合”下拉按钮 ,在展开的下拉列表中选择“清除分级显示”选项。:单击数据列表左侧的折叠按钮 ,可以隐藏对应组中的明细数据。此时按钮变为展开按钮 ,单击该按钮可重新显示组中的明细数据。:对工作表中的数据进行分类汇总后,在数据列表的左侧会出现分级显示符号,如 ,数字越大,级别越低。

2024-06-06 15:36:51 406

原创 三十一、PPT中有哪些界面

利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格(单击窗格上方的标签可在这两个窗格之间切换)可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中,“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图,单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片,此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容;“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。:是编辑幻灯片的主要区域,在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等,还可以创建超链接或设置动画。单击不同的按钮,可切换到不同的视图模式。

2024-06-06 15:34:00 258

原创 三十、PPT的基础使用

在演示文稿中应尽量减少纯文字的使用,因为大量的文字说明往往会使观众感到乏味,应尽可能地使用其他更直观的表达形式,如图片、形状和图表等。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿,通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题,在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。制作演示文稿的最终目的是向观众演示,能否给观众留下深刻的印象是评价演示文稿效果的主要标准。要制作演示文稿,首先需要了解演示文稿的组成和制作原则,熟悉PowerPoint 2016的工作界面,并掌握新建演示文稿的方法。

2024-06-06 15:30:42 98

原创 三、裁剪插入的作用

重复一致性:对齐:增加可观赏性:操作:图文混排:裁剪插入图片:用word制作高逼格的简历:简历四要素:

2024-05-30 10:38:45 192

原创 二、快捷键

快捷退出-esc制表符-tab切换大小写-capslook上档-shift控制键-ctrl系统键-windows换挡键-alt退格键-backspace(光标之前)删除键-delete(光标之后)属性快捷设置快捷/win+r快速打开Win+d快速切换回到桌面Win+e快速切换我的电脑Win+数字键快速打开任务栏我的应用Win+l快速息屏Win+r启动运行框------双击标题栏快速最大化窗口双击选项卡显示隐藏功能区/ctrl+f1/右上角显示隐藏Ctrl+n快速生成新文档Ctrl+0最近打开的文档视图切换窗

2024-05-28 15:11:31 158

原创 一、word

如果我们要设置第一页a4竖页,第二页a4横页(ctrl+end生成新的一页【分页符】)需要设置分节符下一页来设置纸张方向,建议在写长文档的时候给自己文档插入一个连续的分节符。完整的排版包括(页边距、页眉、页码、标题、正文、脚注、图表标题、图表、页脚等)文字易于阅读,段落层次清晰、图文布局合理。创建新的空白文档就是创建模板(normal模板是word默认的文档)标题修改-格式字体-黑体三号-常规大纲-一级-快捷。开发工具-自定义功能区勾选-文档模板normal。正文设置-格式字体-宋体小四。

2024-05-28 15:10:47 115

原创 二十五、PPT的工作界面

步骤1 单击“设计”选项卡“主题”组右侧的“其他”按钮 ,在展开的下拉列表中选择要应用的主题,如选择“丝状”选项,即可为演示文稿中的所有幻灯片应用该主题(如果希望将选择的主题只应用于当前所选幻灯片,可右击主题,在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”选项)单击“设计”选项卡“变体”组右侧的“其他”按钮 ,在展开的下下拉列表中选择“背景样式”选项,在展开的下拉列表中选择要更换的背景样式,如选择“样式9”选项,此时所有幻灯片的背景都会应用该样式。默认情况下,演示文稿中的幻灯片使用主题规定的背景。

2024-05-28 15:08:32 504

原创 二十四、PPT的作用

在演示文稿中应尽量减少纯文字的使用,因为大量的文字说明往往会使观众感到乏味,应尽可能地使用其他更直观的表达形式,如图片、形状和图表等。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿,通常在第1张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题和副标题,在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。制作演示文稿的最终目的是向观众演示,能否给观众留下深刻的印象是评价演示文稿效果的主要标准。要制作演示文稿,首先需要了解演示文稿的组成和制作原则,熟悉PowerPoint 2016的工作界面,并掌握新建演示文稿的方法。

2024-05-28 15:06:12 171

原创 二十三、页面内容

如果我们要设置第一页a4竖页,第二页a4横页(ctrl+end生成新的一页【分页符】)需要设置分节符下一页来设置纸张方向,建议在写长文档的时候给自己文档插入一个连续的分节符。完整的排版包括(页边距、页眉、页码、标题、正文、脚注、图表标题、图表、页脚等)文字易于阅读,段落层次清晰、图文布局合理。创建新的空白文档就是创建模板(normal模板是word默认的文档)标题修改-格式字体-黑体三号-常规大纲-一级-快捷。开发工具-自定义功能区勾选-文档模板normal。正文设置-格式字体-宋体小四。

2024-05-28 15:05:04 129

原创 二十二、简历

用word制作高逼格的简历:简历四要素:

2024-05-28 15:04:02 179

原创 二十二、工作簿、工作表和单元格的概念

工作表标签显示在工作表的底部,当工作簿中包含有多张工作表时,单击某张工作表标签,可切换到该工作表。工作簿的基本操作包括新建、保存、打开和关闭工作簿,操作步骤如下: 步骤1 启动Excel 2016并选择“空白工作簿”选项时,系统会自动新建一个空白工作簿。如果要新建其他工作簿,可在“文件”下拉列表中选择“新建”选项,打开“新建”界面,如图所示。在该界面中选择相应选项,如选择“空白工作簿”选项,可创建一个空白工作簿。选择要打开的工作簿所在的文件夹,再选择要打开的工作簿,然后单击“打开”按钮,如图所示。

2024-05-28 15:02:33 188

原创 二十一、创建图表

选中要创建图表的数据区域,这里选中A6,A11,A15,A21,F6,F11,F15,F21单元格-单击“插入”选项卡“图表”组中的“柱形图”按钮,在展开的下拉列表中选择“三维簇状柱形图”选项。此时,系统会在工作表中插入一张嵌入式三维簇状柱形图表-单击图表将其激活,然后将“图表标题”文本改为“各销售员销售金额汇总图”-在“图表工具/设计”选项卡的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮,在展开的下拉列表中选择“坐标轴标题”/“主要横坐标轴”选项(见图),然后将主要横坐标轴标题改为“销售员”-再次打开“添加

2024-05-28 14:59:30 164

原创 二十、图表和透视表

(4)数据源每列中只包含一种类型的数据,而不是文本与数字的混合。(3)数据源的第1行中包含列标签。(1)数据源中没有空行和空列。(2)数据源中没有自动小计。

2024-05-28 14:58:43 153

原创 十九、分级显示数据

单击分类汇总工作表中的任意单元格,然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“取消组合”下拉按钮 ,在展开的下拉列表中选择“清除分级显示”选项【p113】:选中分类汇总工作表中要取消分级显示的行,然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“取消组合”下拉按钮 ,在展开的下拉列表中选择“清除分级显示”选项,:单击数据列表左侧的折叠按钮 ,可以隐藏对应组中的明细数据。:对工作表中的数据进行分类汇总后,在数据列表的左侧会出现分级显示符号,如 ,数字越大,级别越低。

2024-05-28 14:57:21 166

原创 十八、分类汇总数据

分类汇总数据简单分类汇总:简单分类汇总是指以某一个字段为分类项,对数据列表中的其他字段的数据以一种汇总方式进行统计计算[例如,要对空调销售统计表中的数据以“销售员”为分类字段,对“销售金额”进行“求和”汇总,操作步骤如下:] 对“销售员”列数据进行升序排列-单击数据区域的任意单元格,然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择要分类的字段“销售员”,在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式“求和”,在“选定汇总项”列表中选择要汇总的项目“销

2024-05-28 14:56:34 245

原创 十七、单元格的引用

单击排名j3-单击编辑栏左侧的插入函数fx按钮-打开函数对话框—或选择类别中的统计-选择函数-rank.eq-单击确定-number栏单击h3-ref栏选择h3:h38-按下f4-所选单元格区域的列标和行号前都加上“$”符号(在列标和行号前加“$”符号,表示使用绝对单元格地址,这样可以保证后面复制排名公式时,公式内容不变,返回的排名准确-单击确认算出单个学生的排名-拖动h3单元格在j3的填充柄至j38计算出其他学生排名(p82)使用自动求和-下拉列表的平均值-可快速计算学生的平均分。

2024-05-28 14:54:43 344

原创 十六、Exc基本概念:

整一份表格我们称他为工作薄,工作薄里面有一个或者多个工作表,工作表里面用来存放数据的最小单元格我们称之为单元格,单元格是由一个英文字母或者一个阿拉伯数字组成,由多个单元格区域组成的我们称之为单元格区域,单元格中的英文字母我们称它为列,阿拉伯数字我们称它为行,例:a1单元格则代表的就是第一列第一行的数据。概念:公式由运算符和参与运算的操作数组成。操作数可以是常量、单元格引用和函数等。单元格里面会存放不同的类型的数据,如学生这是一个文本格式,工作时间这是一个日期格式,工龄,司龄这种就是数字格式。

2024-05-28 14:52:27 134

原创 十五、选项卡

不想替换当前表格或者放在别的地方则可以使用另存为;如果大家使用的是10以下的版本,则可以选择为97-2003版本的工作薄。打开区域也是我们常用的打开的表格,如果需要经常编辑,直接置顶(见word)就会置顶已固定列表这里。就是我们常见的工作选项,如果我们想要新建一个表的话(见word)新建空白表,或者使用模板。死机保存见word;我们平时工作中遇到的小问题,我们都可以在exc选项里面进行设置它。添加电子邮件见word快速访问工具栏添加。隐藏显示见word方法。

2024-05-28 14:48:02 58

原创 十四、功能区是什么

二、一个工作薄可以包含很多工作表,但是低版本的工作薄,一个工作表只能存放65536行数据,高版本则能存100多w行。选中选定区域-点击缩放比例-点击恰好容纳选定区域-点击确认,我们会发现工作表只会显示我们刚选择的数据区域了。显示比例里面的恰好容纳选定区域的这个选项,我们在查找数据的时候经常会让密密麻麻的数据搞的头晕,

2024-05-28 14:46:32 118

原创 十二、如果用格式刷方便的话但例 多级标题字号内容不一样如何操作

标题修改——格式字体——黑体三号——常规大纲——一级——快捷。正文设置——格式字体——宋体小四。正文—宋体:小四号字。

2024-04-08 17:10:09 117

原创 十一、设置页眉页脚

全选字体组、设置填空英文字符(全选更改大小写)字体直接搜索、字体设置填空题(文字设置白色 下划线、格式刷)文件——选项——高级——常规——文件设置。插入设置、直接双击设置。

2024-04-08 17:05:28 92

原创 十、文表排版

1、表格与文字以某一基准对齐。2、表格标题添加底色。3、表格错行添加底色。

2024-04-08 17:01:29 90

原创 九、用word制作高逼格的简历

4、工作经历(综合目标岗位来描述)&专业技能(越吻合越好、最好有详细的描述方便理解)2、清晰便于阅读(来考虑字体大小、行段间距、重点内容是否突出)3、教育背景(写最高学历以及应聘岗位相关的资格证书)1、个人基本信息(姓名、年龄、居住地、电话号码)2、求职意向(重点)HR筛选就是求职意向。

2024-04-08 16:55:33 81

原创 八、不同文档排版技巧

引导视线:统一的对齐方式、设置不同级别、设置—改格式。增加可观赏性:给文字增加颜色、添加背景。突出重点:标题文字、首字下沉、留白:段落行间距调整。

2024-04-08 16:33:51 81

原创 七、排版的六大特点

一、排版的六大特点(留白、对齐、亲密、对比、重复、可自动更新)

2024-04-08 16:29:29 186

原创 六、自定义表格列宽

1、十和一组合、减号多长列宽多宽、使用tab则为他们设置多行、如果要在表格中间插入多行则在你所需要的位置最右侧按下end键、在表格最左侧第一个格子里快速拆分表格ctrl+shift+end键。2、最左侧单双击选中该行和段落、三击则选中全文。3、ctrl+home回到文章的开头4、shift+鼠标点击可随意选择文本内容5、不持续性区域选择ctrl+鼠标。

2024-04-08 16:15:49 150

原创 五、文件隐私和水印的去法

另存为—预览设置—常规选项、限制编辑(审阅—限制编辑—格式化限制—启动)但还可以驶入文字、编辑限制(启动强制保护)例外项(每个人—启动)文件信息也可以打开。

2024-04-08 16:04:28 189

原创 四、页面段落

首行段前缩进、显示隐藏标记(手动换行符显示ent/sh)硬回车分段、孤行控制(设置段落的第一行或最后一行)段中不分页、与下段同页。

2024-04-08 15:53:13 109

原创 页面的段落

首行段前缩进、显示隐藏标记(手动换行符显示ent/shift+ent)硬回车分段、孤行控制(设置段落的第一行或最后一行)段中不分页、与下段同页。

2024-04-08 15:50:58 94

原创 三、裁剪和插入图片

通过表格插入让图片对齐—选中表格—点击布局—选项 点击插入图片,然后继续点击f4 点击图片—裁剪/比例也可以 合并单元格—等比例放大图片拉伸进行调整

2024-04-08 15:44:21 106

原创 二、查找和替换

不限定格式清除—特殊格式—查找段落标记*2—段落标记*1 查找通配符:*代表任意字符?代表单个字符 一定要勾选使用通配符—特殊格式—零个或多个字符—查找替换。—不限定格式清除—特殊格式—查找图形—替换空白 后台设置——自定义功能区—高级—将图片插入粘贴为自定义。

2024-04-08 15:40:22 113

原创 一、office快捷键

office快捷键

2024-04-08 15:25:47 135

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