一.各种类型数据的录入
1.数据输入
加粗样式选中单元格后,左上侧会出现字母和数字,如图中的C9,即可在文中输入数据。
2.货币输入
在某一单元格输入框里右键选中设置单元格格式。
3.数字输入
如果我们想在文本中输入001,
直接输入
点击回车又变成了1
解决方法
在数字前加入英文格式单引号,使数据变成文本型
点击回车
单元格左上角有一个三角形表示是文本
解决方法2,右键单击设置单元格格式,将数字设置为文本类型
4.日期输入
以短横线格式输入时间
右键选中设置单元格格式
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914103114977.png)
5.插入批注
右键选择插入批注
有批注的单元格右上角有个红点。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914103627790.png)
当鼠标移动到批注单元格时,批注会显示出来。
在审阅选项卡的,可以选择隐藏或显示所有批注
![](https://img-blog.csdnimg.cn/2020091410375690.png)
点击显示所有批注
也可以选择某一个单元格 点击显示当前批注,则主页只显示一个批注。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914104022379.png)
6.插入特殊符号
选中单元格,在插入选项卡里,点击符号插入即可。
二.自动填充数据
1.使用自动填充句柄 填充数据
鼠标放在单元格右下角,当出现黑色+号时,这叫填充句柄,按住鼠标左键不放自动往下拉,即填充数据。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914105045173.png)
数字有由小到大,文字是复制。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914105235944.png)
2.使用对话框 填充数据
第一步:选择单元格区域
第二步:在开始选项卡里找到序列,如果找不到通过查找寻找。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914105728120.png)
第三步:选择列,选择日期,选择单位,步长等。
结果
3.自定义序列填充数据
第一步:文件右键 工具 选项
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914110311840.png)
第二步:找到自定义序列
第三步:在右侧输入自定义序列.,点击添加。点击确定
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914110629488.png)
第四步:在表中 输入 余登武,往下拖拽,(输入序列的第1个),
4.快速匹配填充功能
任务分析,我们需要快速填充手机号后四位
第一步:在第一个单元格里输入手机号后四位
第二步:选择区域
第三步:数据选项卡,填充 ,智能填充。如果没有通过查找找到智能填充
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914111448155.png)
结果
三.表格操作小技巧
1.删除表格中的空行
第一步:Ctil加鼠标 选择行
第二步:右键删除
2.数据的强制换行 alt+回车
示例 如图我们需要把维吾尔族写成两行。
第一步:鼠标放在维吾尔族的中间
第二步:alt+回车,或者上方自动换行按钮
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914134640634.png)
3.在不连续的单元格里连续输入相同内容
第一步 :Ctil键加鼠标选择区域
第二步:按一下ctil键,在某一框里输入文本:余登武
第三步:ctil+回车(是确认的意思)
4.自动插入小数点
第一步:文件右键 工具 选项
第二步:编辑 自动小数点设置
第三步:输入数据
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914135912916.png)
光标移开后显示结果
5.在列表里选择输入的内容
在一列中输入当前列已存在的内容。
第一步:鼠标右键 选择下拉列表
第二步:选择
结果
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914140542624.png)
6.表格样式或者内容的删除
第一步:选择区域
第二步:在开始选项卡里找到如图标志,选择删除的是内容还是格式,还是批注。
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914140717228.png)
我选择格式,结果
![](https://img-blog.csdnimg.cn/20200914140829947.png)
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