自动化办公之excel教程（7）：图表和数据透视表（学会后，excel可视化大屏不是梦）

一.认识和创建图表

创建图表示范视频链接：

Excel绘制图表示范（绘制柱形图）

第一步：框选所要绘图的区域

第二步：插入选项卡，点击全部图表（或者有的是图表）

第三步： 选择一个表插入

第四步： 点击文本工具，然后修改标题

第五步：图表工具，选择样式

也可以绘制其他图

在联网的情况下，可以使用在线图表或者右侧常用图表
在线图表一般需要会员

在图表工具，点击设置样式，可以对图表进行美化

二.图表的基本编辑

在创建好图表后，可以对图表进行修改。

1.更改图表类型
2.更改图表数据源
3.调整图表位置和布局
4.将图表存为模板
5.数据序列的处理

1.更改图表类型

第一步：图表工具，更改类型

第二步：我们将原始数据柱状图更改为其他图形

2.更改图表数据源
第一步：点击图，出现图片工具选项卡，点击选择数据
原始图只有3个季度的

第二步：图表选择区域，这次我们选2个季度

结果：

3.切换行列
原始表格

第一步：点击图片，出现图片工具，点击切换行列

结果：

4.移动图表

第一步：点击图片，出现图表工具，点击移动图表

第二步：点击确定

结果：图出现在新表里

5.保存模板

图片右键 点击保存为模板，然后一步步按照操作提示

下次我们点击图表时，可以发现该图出现在模板里

6.图表布局
第一步：点击图出现图表工具，点击快速布局，选一个布局

结果：

6.追加数据
当数据多几列时，不需删除表

表格生成后，数据会被紫，红蓝三色方框框住。
紫色：横坐标。
红色：标题
蓝色：数据

第一步： 点击图片，原始表格出现蓝色边框 鼠标放在蓝色框线右下角，往右拖动

第二步：在表格中输入数据，图会自动增加

三.美化图表

第一步：单击要美化的区域，我单击标题。在图中会出现3，点击设置样式，即对图片标题进行美化

第二步：在右侧进行自定义修改

同理对坐标轴进行美化，美化效果如下

可以修改整个图表区，每条柱…。

如果图表中没有的元素也可以添加，步骤如图
第一步：单击图，出现图片工具，点击添加元素，选择添加

结果：

四.添加折线分析

1.垂直线
图表工具选项卡
点击图片，点击添加元素，选择垂直线

结果

2.高低点连线

效果

3.趋势线
点击图，出现图片工具,趋势线

还有其他线，不做讲解。

五.创建和编辑数据透视表

视频链接：这个视频来源于淘宝

创建和编辑数据透视表

1.创建数据透视表
数据透视表中的数据必须包括字段
第一步：任意单击一个单元格，数据，数据透视表

点击确定

第二步：布局

单击字段列表，出现字段

将上方合适的字段拖入进行列值区间，值区间一般是数值项。出现右表

2.编辑数据透视表

可以更改行列字段

数据透视表有筛选按钮，可以筛选

字段可以隐藏

其他功能见图

六.数据透视表的分析计算功能

视频链接：来源于淘宝

数据透视表计算分析功能

原始数据

数据透视表

数值转换格式，发现总结为最大值

添加字段分析

第一步：分析选项卡，字段,计算字段，插入计算字段

结果：多了一列，格式还需修改

第二步： 改名，改格式

结果：

计算项
第一步：计算项，必须先单击一个值为文本的框

第二步：

数据变更数据透视表必须刷新

如果原始表格数据变更，则数据透视表里必须刷新。

切片器
切片：如同numpy的切片，可以实现筛选。

第一步：

第二步：
单击右侧，左侧数据表会变

上方这些可以对切片器进行设置美化。

数据透视图
第一步：

第二步：

第三步：可以应用前面的图表知识进行美化修改。
图中出现几个下拉框，我们可以下拉进行各种展示。
这是一种动态图表

如

如果把这些掌握好了，可以慢慢将多张表的数据透视图放到一个工作表中，形成可视化大屏。
后面慢慢实现吧。
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