超级表格教你怎样“零”成本制作签到系统


典型案例


场景:考勤管理、上下班打卡、会议签到等

用户:中小型企业或团队


小学时老师上课点名,大学时学生刷卡进校;上班之后又开始每天上班按指纹,下班扫瞳孔。考勤管理已经随着科技发展而变得五(yue)花(fa)八(bian)门(tai),虽然防作弊的效果确实有所提升了,但我们不能忽视它暴露出的三个重要弊病。


成本高昂


几百上千元的仪器对于大型企业来说可能九牛一毛,但这一毛却可能压死一整个小团队。



用途单一


花了大价钱,买了一堆铁后,发现这堆铁只能用于上下班打卡,我今天想开会签个到,不好意思,你还需要另一堆铁。


系统死板


不少打卡机被规定了固定的程序,显示的信息也是非常有限,对于大多数不懂程序的人来说,要想稍微做点改动又得找猴子请来的逗逼帮忙。


超级表格,团队考勤帮手:

超级表格作为一款免费的在线表格,不但可以帮助您管理考勤,而且表格采集信息完全自定义,自由灵活,除了帮助用户上下班打卡,而且可以利用于会议签到。


1上下班打卡

① 首先新建一张考勤表

主要由姓名,迟到理由、创建时间构成。(创建时间为系统字段,不能修改)


② 发布表单


以“填写前必须登录”为条件发布,团队成员填写签到,显示的列要勾选迟到原因,这样小伙伴们才可以进行填写。

③ 统计查看


具体到达的时间可以在每条记录的“创建时间”记录查询。


2会议签到,公司培训签到,公司年会签到等


以下,我们以公司年会签到为例

①首先利用超级表格制作所有人信息表



②发布搜索页面

针对其中一列进行搜索(下图以姓名为例),且将搜索次数记录在搜索次数这一列中。

 


③搜索姓名,完成签到。

凡是搜索一次,在表格中该数据对应的“搜索次数”一列就会显示“1”,而没有搜索则不再显示。

注意:以上的打卡和签到都可以提前打出二维码供团队成员或者来宾扫描


END

超级表格作为一款云端数据管理平台,除了能进行常规的数据采集、整理、统计和共享之外,其极高的自由度能够帮您完成任何的管理工作。在团队考勤管理方面,破除了传统的打卡制度,改为用手机扫描二维码,不仅大大节省了公司管理成本,而且也更为高效。


ps:有小伙伴说了,要是有人代签怎么办?小编想说,这个世界需要多一点真诚,少一些套路。如果你执意要让别人代签,那谁也不能阻止你的套路。



若有其他疑问,欢迎直接在下方评论留言~O(∩_∩)O~~我们会一一回答




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