你们全都错用Excel了！

最近，我们老大疯狂的迷恋一本关于Excel使用技巧的书。

每天开晨会的时候，总是感觉他端着书给我们讲读后感的样子，像极了电影中神父手端圣经讲上帝的样子。只不过他要拯救的不是堕落的灵魂而是跑偏的表格。

小编我要把在晨会中学到的知识奉献给你们。接下来我们要讲的事，是只有在表格的战场中厮杀过的人才能明白，规范创建表格的重要性。

在使用EXCEL表时，你有没有犯下这“三宗罪”？

第一、把表格的标题放在表格第一行

上图左边所示的标题“员工销量统计表”，无非就是告诉大家这是一张什么表，除此以外不具有任何功能。

Excel标题行用于存储每列数据的属性，如“年龄”、“职务”、“销售量”字段，是筛选和排序的字段依据。

Excel文档的标题可以显示在工作薄和工作表名称中，如下图所示。

（E表中可以新建多个sheet，在超级表格中我们可以新建多个视图。）

温馨提示：

在超级表格中，表格的文件名称我们就默认为表格的标题名称。

所以

标题可以不用占用工作表首行。

可以不用标题占用工作表首行。

工作表首行可以不用标题占用。

这三句话是一个意思：不要把表格的第一行，当作是标题行。

第二、一个单元格记录一个属性

标准规范的表格是一个单元格记录一个属性。

Excel处理数据方面，毋庸置疑，很强大。它有自身的一套规则，excel很看重数据属性，一是一，二是二。

超级表格同样也在限制列的属性，这点我们和E表是一样的，只不过我们比它多了许多的列属性。对于收集数据的人来说，这是一项伟大的发明。

下图左边所示的金额含“元”，右边的金额是规范的数值。

而在超级表格中，这种现象不会出现，因为系统会警告你！

温馨提示：

超级表格中，我们可以强制数据提交者只能填入数字，不能填入其它。

除了数字列类型之外，我们还有许多其它列类型。

   

第三、忌用合并单元

在数据表中，禁止使用合并单元格。一个规范的数据源表格应该是所有单元格填满，有一条记录一条，每一行数据完整、结构整齐。

上图A列是合并单元格，表面看似很简洁，处理数据时会遇到很多问题，同样的，解决这些问题，也是需要一些技能才能解决。

1.公式

比如对张三的销量进行汇总，用公式：=SUMIF(A2:A5,A2,C2:C5)，结果为：161。显然不正确，因为合并单元格以后的数据，只有首个单元格有数据，其余单元格均为空白。

2.筛选

进行筛选时，也只能得到一条记录，比如筛选“张三”的销量。

3.排序

如果需要按销量来排序，会出现下面提示错误的对话框。

温馨提示：

超级表格目前并没有开放合并单元格的功能。

也就说，在超级表格中你不能把你的数据合并，也不会因为合并单元格造成不必要的错误。

以上就是我们今天要说的Excel的这三宗罪，不知道你是否全部中枪。其实数据源表规范化非常重要。我们只有拥有标准的数据源表，才能幻化出不同的分析报表。

快来超级表格，改掉你错误的制表习惯吧~

若有其他疑问，欢迎直接在下方评论留言~O(∩_∩)O~~我们会一一回答             

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