【Excel】工作中会用到的excel操作和技巧

最近入职培训,接受了一些企业文化的洗脑课,不过也有一些是很有实际应用的课程,比如excel操作和技巧,现将自己觉着很有用的地方总结如下:

1、基础性操作与技巧

说在前面:

一个好的工作表格,需要主要以下几点 :

  • 首行首列要留白
  • 外边框要加粗
  • 字体字号要统一,标题行加粗居中
  • 行高一致,列宽根据需要调整,尽量一页显示
  • 数字右对齐,小数位数要统一
  • 需要固定的行和列,需要冻结窗格。
  • 合计行加粗,整个表格避免五颜六色
    这一点需要演示一下。冻结窗口后,显示如下
    这里写图片描述

小技巧:

1、选择性粘贴

这里写图片描述
可以看到选择行粘贴可以选择公式等,也可以选择运算。
如何使用请看如下链接:
http://jingyan.baidu.com/article/215817f7fb04d51eda142386.html

2、查找

查找可以选择范围,可以查找公式和批注
这里写图片描述

3、 排序

排序不是只有A到Z从大到小这样的排序,还可以自己定义序列排序。
文件–选项–高级–编辑自定义列表
这里写图片描述
这里写图片描述

4、分列

数据–分列。
原来的数据是这样的,只有生日,但是希望把年-月-日分出来,则可以使用分列。
这里写图片描述
这里写图片描述
这里写图片描述

5、打印

打印之前先预览。
比如,打印的时候会出现这种情况,表的列数有很多,打印的时候,会打印出很多页,这时候可以选择调整表列宽度或者字体和页边距等,但是,也可以通过下面的方式:
点击 视图-分页预览,把那条蓝色的虚线拉一下
这里写图片描述
这里写图片描述

当有好多页的时候,想要每一页都有标题,可以如下操作:
页面设置-工作表-打印标题

6、数据

数据–删除重复项
可以删除重复数据

7、条件格式

开始-条件格式
可以为数据设置格式,比如考试不及格的,显示60,可以自己设置规则

二、公式与函数

1、相对引用与绝对引用

快捷键 F4,加$加锁。相对引用就是公式随单元格位置变化而变化

2、需要掌握的函数

  • 文本: left();right();mid();trim()去空格;clean();去掉换行符
  • 逻辑:IF(C2>60,”及格”,“不及格”),可嵌套
    COUNTIF(范围,条件);COUNTIFS()

    点击fx可以看函数如何使用,参数代表什么

  • 查找:VLOOKUP(要找的内容,查找范围,返回第几列,0或空格)。注意下拉时记得绝对引用

这些函数都可以自己去使用fx详细了解。

哒哒哒,已经入职,但是还没有开始写前端页面。希望自己以后可以坚持没填写工作日志,多总结,多学习!

阅读更多
版权声明:本文为博主原创文章,未经博主允许不得转载。 https://blog.csdn.net/XIAOZHUXMEN/article/details/75211978
文章标签: 工作 excel
个人分类: Excel
想对作者说点什么? 我来说一句

没有更多推荐了,返回首页

关闭
关闭
关闭