这些人都在使用超级表格

小编发现似乎很多人对数据的收集,整理,发布还在沿用着上个世纪的“Excel”+“邮箱”的模式。这种模式下,你邮箱中的Excel表格数量,就是你浪费时间的最好证明。

很多人不知道,一款软件或者有一个小窍门可以帮助你节省至少50%的时间,我们整理了超级表格的三个经典案例,欢迎大家围观吐槽。

案例客户一:海洋大学-经济管理学院

使用场景:

1.学生:选修课程填报(删除),喜爱教师评比,喜爱课程评比等

2.老师:学生信息收集,课程信息收集,课时统计,教务信息共享等

经济管理学院开始尝试使用超级表格作为数据协作工具,帮助他们处理纷繁复杂的工作内容。

超级表格带给他们的帮助很大:

①对于选课。有共享的二维码和网址链接,学生填报方便,准确性提高(前述第2个问题根本就不会出现),表格数据导出方便,可以实现向学校教务处一天一报。

②以往到开学时才收集的文档,现在老师就可以上传,而且以往分批发邮件收集的信息,现在可以一次收集完整。


推荐使用功能:

发布表单:用于非记名投票

loginuser()函数:用于共享表格时,只能看到属于自己账号中的数据


案例客户二:天猫淘宝等多家电商

使用场景:

1.电商客服交班记录,与库房的退换货互动等

2.仓库出库入库统计,仓库退换货记录等

因为超级表格特有的表格共享模式,客服与仓库能够通过电脑或者手机打开同一张表格,共同进行记录填写。数据实时更新,客服前一秒钟填写了新的发货需求,仓库下一秒钟就能在表格中看到此条记录。

超级表格的使用不仅有效地替代了传统的“Excel表+邮件传递”的滞后形式,而且具有多人共同协作填写表格的特点,并且可以根据列类型直接限制数据的规范性。数据通过手机就能完成传递,这让效率大大提升。

推荐使用功能:

共享表格:数据实时同步更新

快递单号列类型:可以在表格中实时查看快递轨迹

客户案例三:威高医用制品集团公司

使用场景:

1.全国销售数据收集

2.全国销售数据汇总

3.销售数据按照部门,职级进行分享

超级表格可以把要收集的表格通过发布表单的形式推送到每个人的手机上。但是由于销售队伍参差不齐,使用Excel表格收集上来的东西也不规范。使用超级表格可以限制数据类型包括电话号码,邮箱,数字,下拉列表、文本等等,不按要求填写,将无法进行提报,这也及大的避免了乱填乱报的现象。通过手机填写提交后,数据自动汇总到创建者的表格中。

推荐使用功能:

视图:可以根据不同部分,进行筛选数据,一键分享


收集与整理信息,一张超级表格搞定!

多人协作的在线表格 优美的企业办公软件

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关注超级表格微博:超级表格-官博


== Excel高级工具 == 增强型插件 全方位提升工作效率 根据工资计算钞票面额张数】【建立工作表目录】【隔行插入行】【区域定位工具】【批量导入图片】 【拆分工作簿】【合并工作簿】【建立文件目录】【选区背景着色】【小写转大写】【大写转小写】 【批量新建或复制工作表】【批量加解密】【生成工资条】【删除工资条】【反向选择】 ___________________________________________________________________________________________ 工具: 【批量导入图片】 功能: 根据名称批量地导入图片 特点: 1.速度快:导入100图片只需要2秒钟 2.位置准:每张图片都导入到名称后面的单元格中,且刚好和单元格一样大,不会让多张图片重叠 3.大小灵活:导入的图片可以随心所欲定义其大小,且所有图片都占用相同的大小空间。但却保持图片导入前的比例,不会变形。 4.名称灵活:可以使用近似匹配。例如有两张名为“诺基亚8310”、“诺基亚7600”的图片,只需要在单元格输入“诺基亚”就行了,导入图片时可以将“诺基亚”开头的图片全部导入。 5.数量灵活:对于多个图片符合同一单元格名称的状况,可以将所有图片全部导入到其右边的单元格。 6.附件功能:图片导入到工作表后,将Excel默认的图片名“图片1”、“图片2”还原为图片本来的名称。 工具: 【隔行插入行】 功能: 对工作表隔行插入行,或者隔列插入列 特点: 1.可以每隔M行插入N行,其中N和M可以自己指定 2.可以每隔M列插入N列,其中N和M可以自己指定 3.起始行或结束行或者起始列、结束列也可以自己指定 工具: 【区域定位工具】 功能: 可以基于用户指定的条件选择相应的单元格,弥补Excel的不足 特点: 1.对于数值,可以使用所有比较运算符查找数据,Excel本身的定位不能定位于大于、小于某值的区域。 2.对于文本,可以定位于指定的字符,也可以定位于指定字符以外的所有字符。且支持通配符。 3.定位于可以指定区域,包括“选择区域”、“已用区域”和“可见区域”。这比Excel本身的查找更全面。 4.支持双条件查找,例如定位于从60到100的所有数据区域。或者不包括60到100的所有区域。 工具: 【根据工资计算钞票面额张数】 功能: 根据工资计算需要发工资时需要多少张100元、50元、20元、10元等等面额的钞票数量 特点: 1.可以选择一个区域进行操作,批量计算。 2.钞票的面额可以自己定义。 3.不仅计算每个人员需要的钞票张数,还对所有面额钞票汇总。 工具: 【建立工作表目录】 功能: 将当前工用簿中所有工作表建立目录,且产生链接 特点: 1.一键生成工作表目录。 2.单击目录中任意表名可以跳转至该工作表。 工具: 【建立文件目录】 功能: 将指定目录下所有文件建立目录于工作表中 特点: 1.可自由定义目标文件的路径。 2.允许选择目录是否产生链接。 3.可以对子目录中的文件建立目录,不管文件夹中有多少个子文件夹。 4.可以多次执行工具,从而将建立不同文件夹中的文件目录。程序自动将其分置于不同的列中。 工具: 【工作簿拆分】 功能: 将指定工作簿的每个工作表拆分成单独的工作簿 特点: 1.自由选定存放路径。 2.提是拆分后是否保留公式的选项。 3.可以自由定义参与拆分的工作表名 工具: 【工作表拆分】 功能: 将当前工作表的数据按条件拆分成多个工作表 特点: 1.可以自由选择条件所有列。 2.可以设定标题行数,标题不参与拆分。 3.可以自由定义折分条件。 4.可以选择折分成多工作表后是否保留原有公式。 工具: 【合并工作簿】 功能: 将多个具有相同格式的工作簿中所有工作表合并为一个工作簿的多工作表中,也可以将一个工作簿的所有工作表合并到一个工作表 特点: 1.多工作簿合并时,可以自由指定待合并工作簿的目录路径。 2.可以选择将多工作簿合并到同工作表还是同工作簿。 3.对于多个工作簿中具有同名工作表时,可以选择是否合并工作表。 4.进以定义参与合并的工作簿名。即所选文件夹中存在多工作簿,可以对部分执行合并。 5.如果仅对一个工作簿中的工作表进行合并,那么选择“多工作表合并”。 6.对工作表合并时,允许选择参与合并的工作表名。即既可全部参与合并也可以部分工作表参与合并。 7.合并前需要将当前工作簿保存。 工具: 【选区背景着色】 功能: 将选择区域或者选区所在行、列用醒目的颜色标识,便于查看 特点: 1.着色的对象有“选区”、“行”、“列”以及“行列”可选。 2.可选颜色包括6种。 3.可以随时启用、禁用着色功能。 4.程序具有记忆功能。即保存上次的设置。 工具: 【小写转大写】 功能: 将阿拉伯数字转换成人民币大写形式 特点: 1.可以批量操作。 2.可以同时选择多个区域再执行工具。 3.几百个单元格数据瞬间完成转换。 工具: 【大写转小写】 功能: 将人民币大写转换成阿拉伯数字 特点: 1.可以批量操作。 2.可以同时选择多个区域再执行工具。 3.几百个单元格数据瞬间完成转换。 工具: 【批量新建或复制工作表】 功能: 批量新建或者工作表 特点: 1.操作灵活:可以选择新建或者复制。 2.批量操作:可以一次性建立或者复制1到255个。 3.高速操作:建立或者复制255个工作表三秒钟不到即可完成。 4.方向自由:可以定义新表在当前表之前或者之后。 5.命名灵活:对于表名有规律的创建或者复制新表,可以选择“从单元格创建”。 工具: 【批量加解密】 功能: 对当前工作簿中所有工作表或者指定的部分工作表进行加、解密 特点: 1.可以灵活的指定加、解密工作表名。 2.对100个工作表加密或者解密不超过3秒钟。 3.本工个适用于多工作表使用相同密码保护,否则请手工操作。 4.其中解密是知道密码的前提下进行批量解密,而非破解。 工具: 【生成工资条】 功能: 高效的工资条设计工具 特点: 1.瞬间将工资明细表生成工资条,方便打印并裁剪。 2.生成的工资与工资条之间有一个空行,供剪裁用。可以自定义其高度。 3.可以自己定义工资条头的行数,不同公司可能有不需要标题行。 4.只要类似工资条的信息都可以用本工具生成,例社保资料、成绩通知条等等。 工具: 【删除工资条】 功能: 删除前一工具生成的工资条头 特点: 1.可以由用户指定标题行数,使其适用面更广。 2.瞬间删除工资条标题信息,还原为明细表。 工具: 【反向选择】 功能: 对当前数据区域进行反向选择,即定位于未选择的区域 特点: 1.可以由用户指定标题行数,使其适用面更广。 2.瞬间删除工资条标题信息,还原为明细表。 备注:工具通用于Excel 2003和 EXCEL 2007 工具安装: 必须先解压,然后双击“安装.EXE" 如果需要删除工具,则双击“删除.EXE”
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