项目管理-项目整体计划Excel表格绘制

一、 最终效果图:

二、 制作步骤

1、 填写项目执行过程横坐标和纵坐标相关内容

 

2、 批量调整行高,并加上边框

1) 一次选中所有行,设置高为25

2) 选中所有列,设置宽,这里宽度刚好,不用设置

3) 选中,右击->设置单元格格式->边框,设置边框

 

3、 设置字体颜色,设置背景颜色

 

4、 设置项目每项活动所占时间

1) 设置占时空格的颜色

2) 插入->形状->基本形状,选三角形,拉动设置高宽

 

5、 人力投入简单说明,即为最终效果图

三、项目管理整体计划模板下载路径:http://download.csdn.net/download/kongtiao5/10267783

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### 回答1: 项目档案管理 excel 是一种利用 excel 软件进行项目档案管理的方法。通过 excel 软件的各种功能,我们可以轻松地创建、存储和管理项目档案。 首先,我们可以利用 excel表格功能,创建一个简单易懂的档案模板。这个模板可以包括项目名称、时间、人员、任务、进度等相关信息。我们可以根据项目的需要,自定义这些列,并添加其他有助于管理和记录的信息。 其次,利用 excel 的数据排序和筛选功能,我们可以方便地对项目档案进行分类和查找。通过按照时间、人员、任务等条件进行排序和筛选,我们可以快速找到需要的档案信息,提高工作效率。 还可以利用 excel 的图表功能,将档案信息以可视化的方式展示出来。我们可以根据项目的需求,选择合适的图表类型,如折线图、柱状图等,将项目进度、任务分配等信息直观地呈现出来,有助于团队成员更好地了解项目进展情况。 此外,excel 还提供了数据输入和编辑的功能,可以方便地记录和更新项目档案。我们可以随时通过输入文字或数字来更新档案信息,还可以设置数据验证、公式等功能,确保数据的准确性和一致性。 综上所述,项目档案管理 excel 是一种方便、高效的管理方式。通过利用 excel 的各种功能,我们可以轻松地创建、存储和管理项目档案,并将其以可视化的方式展示出来,提高团队的工作效率和项目管理的准确性。 ### 回答2: 项目档案管理的Excel是一种利用Excel电子表格软件进行项目资料管理的方法。它能够有效地帮助管理者对项目档案进行整理、存储和维护。 首先,在Excel中可以创建一个表格来记录所有项目相关的信息。这些信息可以包括项目名称、起止时间、项目成员、任务分工、项目进度等。通过在不同的列中记录这些信息,可以方便地进行查阅和排序,将项目的各个要素清晰地呈现出来。 其次,Excel的筛选和排序功能可以帮助管理者快速检索和整理项目档案。通过使用筛选功能,可以根据不同的条件对项目档案进行筛选,比如筛选出某个时间段内的项目,或者筛选出某个成员参与的项目。而排序功能可以根据不同的指标对项目档案进行排序,如按照起止时间进行升序或降序排列。这样可以方便地查找和了解项目的历史情况和进展。 此外,Excel还可以进行图表和数据分析,帮助管理者更好地了解和评估项目的情况。通过将项目数据转化为图表,可以直观地展示项目的进度、资源分配等情况。同时,可以利用Excel的公式和函数进行数据分析,如计算项目完成进度、资源消耗等指标,以便进行项目绩效评估和决策。 最后,Excel还具有数据安全和备份的功能。通过设置文件密码或者限制权限,可以确保项目档案的安全性和保密性。此外,可以通过云存储等方式进行数据备份,避免因硬件故障或意外情况导致数据丢失。 综上所述,项目档案管理的Excel是一种简单、高效、灵活的工具,可以帮助管理者对项目进行全面的管理和掌控。通过Excel的功能,可以方便地整理和维护项目档案,提高工作效率和项目管理水平。 ### 回答3: 项目档案管理是指对项目过程中产生的各种文件、资料进行组织、保存和管理的一项工作。Excel是一款非常常用和强大的办公软件,可以用于项目档案管理。 首先,我们可以利用Excel表格功能来创建一个档案管理表。在表格中,可以列出文件的名称、文件编号、归档日期、文件类型等相关信息,方便管理人员进行查询和管理。 其次,利用Excel的筛选和排序功能,可以对档案表进行筛选和排序,做到快速定位和整理档案资料。还可以利用公式功能,例如利用VLOOKUP函数进行查找和匹配,实现档案资料的快速检索。 此外,Excel还可以通过绘制图表的方式,直览项目档案的整体情况。通过图表的直观展示,可以更加清晰地了解项目的文件分布和变化趋势,为项目的进一步管理提供参考。 最后,利用Excel的数据分析功能,还可以进行项目档案数据的统计和分析。例如,可以通过透视表和数据透视图功能,对档案数据进行分类、汇总和分析,找出项目中的问题和瓶颈,做出相应的决策和调整。 总而言之,Excel是一款非常实用的项目档案管理工具,它的表格、筛选、排序、公式、图表和数据分析功能,可以帮助我们更加高效地进行项目档案管理,提高项目管理的效率和水平。

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