P6技巧：关于项目汇总功能Summarize的使用

前言

不知你在使用P6项目时是否察觉到这么一个有趣的现象，在打开一个项目（展开详细任务）时，在项目页签下可以看到该项目能反馈此时项目的总体进展及完成时间等内容，而当项目关闭时，其前面所展示的进展信息却被隐去，除非你再次打开该项目。

基于P6的计算设计，P6在打开大型计划时难免会吃到计算机较大资源，包括客户端还是服务端，如你的本机没有足够的内存和较好的CPU处理器，整体操作会迟滞很多（连接到 P6 EPPM 数据库时：作业现在发送到队列并作为 ASAP 服务运行。由于作业不是从 P6 Professional 本地运行，因此在处理之前可能会有时间延迟。作业的状态（例如待处理、失败、正在运行或已完成）显示在屏幕状态栏中的“上次作业请求”字段中），这也是我在给小伙伴介绍P6客户机的提过基础硬件要求；鉴于早期计算机硬件普遍不高的背景，厂商单独增加了一块功能：即汇总，英文Summarize，通过手动操作记录项目最新进度和状态信息；

示例图1：项目页签 - 打开某个项目00610 

示例图2：活动页签 - 项目00610 明细，进展19.92%

示例图3：项目00610 明细，进展19.92%

示例图4：项目页签 - 打开另一项目0501

示例图5：项目页签 - 原610项目进度消失

汇总的官方解读

如下是来自Oracle的对于项目汇总数据的解读，有兴趣的朋友可以参照了解下

项目通常包含大量数据。用户希望重新排列和分组这些数据以获得状态报告的小计和总计。如果每次微小的变化都必须一遍又一遍地重新计算数据，那么性能问题自然会出现。为了解决这些问题并获得代表小计和总计的准确汇总值，使用【汇总】按钮对项目进行汇总。 【汇总】创建摘要数据和传播数据。摘要数据 意味着创建一个新的摘要记录来存储列中总计的聚合值。价差数据 意味着每个价差期间仅使用该期间的各个值创建新的小汇总或价差记录。

如你希望查看跨多个项目的资源分配并按项目和 WBS 细分小计。通过汇总所选中的项目，P6数据库将执行必要的计算，以按资源、项目、工作分解结构和时间段显示所有成本和单位字段的小计。

P6 和 P6 Professional 中的某些功能使用跨越多个记录的汇总企业或项目数据计算，因此依赖于汇总数据的创建。为了确保企业记录是最新的，你需要汇总项目。汇总执行一系列计算，使用自上次更新以来输入的任何新信息来更新记录。汇总数据表临时存储和共享数据。

汇总项目时，计划服务会为以下实体创建汇总数据：

• 给定项目的所有项目数据。这包括 EPS 页面上表格的列中显示的所有数据。
• 每个财务周期或周/月的项目和 WBS 数据，包括总计。
• 按项目划分的资源和角色，以及所有项目的总计（企业资源摘要）。

当汇总 EPS 元素时，计划服务会为以下实体创建汇总数据：

• EPS 摘要记录表示给定 EPS 节点内所有项目的所有项目摘要数据。

  注：产品组合容量规划使用汇总数据。如果您使用此功能，则应使用计划作业服务来汇总项目组合中的所有项目。

注：以下类型的项目不进行汇总：

• 模板
• 基线
• 请求的项目

  注：即使设置为“启用汇总”，也无法汇总在 P6 Professional 中检出的项目或由其他用户以独占方式打开的项目。由其他用户独占打开的项目只能由该用户进行汇总

功能操作

在Professional中，点击工具下的【汇总】，如此时打开了501项目，且你只想保留501的最新汇总信息，这只选择【打开的项目】，那无论501项目状态是否打开，其此刻的汇总信息均会保留

示例图6：项目页签 - 501项目信息可见

反之，如权限允许，也可汇总全部项目最新信息，需要留意的是，如果项目较多/项目作业数庞大，P6将需要较长时间运算，此进程将可以通过后台服务得知，

汇总的后台服务运行结束，如下便是所有项目最新的状态展现了

这个行业的分享不多，希望更多感兴趣的朋友一同参与，探讨或合作 !

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