数据分析的重要一环之数据统计

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不管是业绩总量,还是各学历的员工人数,都需要我们从明细数据中进行统计、计算。因此,数据统计的过程即对明细数据进行各种各样的计算,并得出一个结果。

数据统计时常见的计算方法比如求和、计算平均值、计算最大值和最小值、四分位值、方差和标准差等等。其计算场景如小计、总计、动态范围统计、频率统计、区间统计等等。

因此,我们需要了解一些常用的数据指标及其计算方法。本节内容,小鱼将和大家一起聊一聊数据指标的知识,帮助大家找到数据分析的思路。

一. 什么是数据指标
我们面对一大堆数据时,往往第一感觉是毫无头绪,也就是不知道关注哪些指标。那什么又是数据指标呢?

举个例子,我们在进行工作复盘时,说本年度的销售额增长了很多。那到底增长了多少呢?1%,10%,还是 30% ,缺少量化是没办法准确评估业绩的增长情况。

『指标』按照某个统一的标准,对业务数据进行量化,这个统一的标准就是指标。

在分析销售额增长情况的时候,『环比』就是一个检验成果的重要指标:用本年度销售额减去上一年度销售额,再除以上一年度的销售额,得到的百分比就是销售额的环比增长。

因此,这里用到的『环比』就是一个指标,它具有统一的计算标准,此处我们用该指标来衡量业绩的增长情况。

但是,对于不同的行业,不同的使用场景,衡量的指标也是不同的。有没有什么好的方法帮助我们快速找到需要的指标呢?我们不妨来了解一下业务分析三段论。

二. 业务分析三段论
下图是小鱼绘制的业务分析三段论思维导图:


所谓三段,分别指用户数据、行为数据和业务数据,通俗地讲就是谁『用户数据』做了什么事『行为数据』,产生了什么业务『业务数据』。下面,我们分别来学习此三个方面。

2.1 用户数据
用户数据是指用户的一些基本情况,这里小鱼列举出了 4 个常用的且比较重要的指标,分别是用户存量、增量、健康程度以及渠道来源。


其中,存量是指截至目前,用户的总数量;增量为一段时间内新增的用户数量,比如每日新增用户数、每月新增用户数、推广期新增用户数等等。在业务起步阶段,新产品发布、推广阶段,该指标显得尤为重要,可以很大程度反映出公司的发展潜力。

用户健康程度比如活跃用户数、活跃率(活跃用户 / 总用户),用来判断用户的活跃程度,比如互联网业务中经常提到的日活跃用户数 DAU (Daily Active User)和越活越用户数 MAU(Monthly Active User)。

此外还有留存率,其计算方式通常为『当日新增用户中,第 N 天还在使用产品的用户数 / 当日新增用户数』,这里的统计周期为天,根据产品的不同,可以更换统计周期。留存率越高,说明公司的产品或服务也越令人满意。

我们在购买一项产品或服务之后,想必经常遇到商家的调查问卷中有一项为 “您是从哪里了解到我们的?” 这其实就是商家在搜集用户的渠道来源,以分析哪个渠道的推广更加有效。

2.2 行为数据
行为数据是指用户从事了哪些行为,以及行为的发生时间等等。下面是小鱼列举的 3 个重要的行为数据:次数/频率、转换率以及行为时长。


其中『次数 / 频率』是指用户一定时间内产生某种行为的总次数,以及单位时间内发生某种行为的次数。比如互联网业务中经常用到的 PV (Page View)和 (Unique Visitor)。

『PV & UV』PV 指的是一定时间内的访问总次数,UV 指的是一定时间内的访问总人数。比如某网页一天内被访问了 100 次,则 UV = 100,一天内被 50 个不同的人访问,则 UV = 50。

行为数据的第二个常用指标是转化率,也就是最终达成交易的量占总量的比例。比如店铺转化为支付用户数 / 到店用户数,广告转换率为进入店铺用户数 / 看到广告的用户数。准换率越高,往往说明我们的推广、经营做得越好。

最后是行为时长,也就是用户粘度。比如一个店铺、直播间或者视频平台,用户停留的时间越长,则很可能对产品感兴趣,产生交易的可能性也就越高。

2.3 业务数据
业务数据即和业务密切相关的数据,简单来说就是跟 钱 (*¥ω¥*) 有关的数据。下面是小鱼列举出的 4 个常用的业务数据指标。


总量如成交总金额,总销量等等,任何业务都离不开总量的评估,总量反映了公司的体量。人均的计算方式为总量 / 用户数,比如奢侈品行业就非常关心人均指标,总量高,客户少,说明个体消费能力极强。

企业运营的核心是盈利,付费情况反映了企业运营的健康状况。比如付费率,付费用户数/总用户,以及复购率,一段时间内付费 N 次的用户/付费用户数。较高的付费率和复购率,通常反映了企业的收费模式越好,运营良好。

产品相关的数据如热销榜 TOP 10,好评之最,差评最多的产品等等,通过分析产品相关数据,可以辅助我们在产品引进、研发和定价等方面更好地决策。

三. 业务分析三段论的应用
下面,小鱼以 HR 对员工情况进行分析为例,来实际感受一下『业务分析三段论』的使用。

3.1 用户数据
HR 分析员工情况,那用户就是公司员工,用户数据指标:

存量:公司员工总数
增量:分析周期内新入职的员工数
健康状况:离职员工人数、离职率
渠道来源:新入职员工来源(校招、内推等等)
3.2 行为数据
员工产生的行为数据可以有很多种,如果 HR 的分析报告侧重考勤,那行为就是出勤、请假等,如果用于指导后续的招聘,那行为就是面试。假如我们要分析招聘情况,那么行为数据指标为:

次数 / 频率:收到的简历数量 / 面试人数占投递总数
转换率:面试通过率、入职率
时长:面试时长、员工工龄
3.3 业务数据
我们前面提到业务数据即和『钱』有关的数据,和员工联系在一起,我们自然会想到薪酬了:

总量:薪酬总数
人均:人均期望薪资、人均实际薪资
产品相关:不同岗位的薪资水平
以上就是关于业务三段论应用的一个基本思路了,我们可以根据自己的业务情况,参考业务分析三段论的思维框架,选择其中一些指标作为方向。
 

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