薪资发放管理系统

项目开发需求文档

小组成员：T L L
项目名称：薪资发放管理系统
资料查询，信息搜集
小组头脑风暴 ：
idea 1：员工工资管理系统主要使用idea工具用java和Mysql数据库以及HTML等技术
Idea 2：该系统主要分为俩个部分。1：员工部分：员工部分主要实现员工的登录注册查看自己的工资和补贴金额以及其他补发的奖励金额等；2:管理员部分：管理员部分主要实现俩个小部分分别为员工个人信息和员工工资信息。员工个人信息方面主要分为添加,修改,查询，删除四个部分。工资信息方面分为添加，修改，查询删除员工工资四个方面。
idea 3：在社会上我们经常看到因为工资问题引起的纠纷所以我们想到射进一个员工工资管理系统，在一般都工资系统基础上增加员工工资公示页面，公示页面的金额是总数，但可以访问某人的具体工资占比。

相关的一些想法：
成员：我们的系统应当添加加班管理、休假管理以及审批管理等功能。系统应支持用户登录、注册，以及登录后的首页显示本地时间。加班管理和休假管理分别涵盖申请的分页查询、添加、修改、删除、模糊搜索和批量删除。审批管理包括对加班和休假申请的审批操作，支持待处理申请的分页查询、通过、驳回及模糊搜索，借此实现薪资的准确发放数额。
成员 ：员工薪资系统应该采用自动化的薪酬计算功能，可以有效降低薪资处理的时间和错误率。系统能够准确地计算各种津贴、奖金、加班费等，确保员工的薪资准确无误地发放，提高了薪资管理的效率
成员：我们可以先添加员工信息管理，在里面可以录入和维护员工基本信息（如姓名、身份证号等）；然后主要的薪资结构设计（组成）；税务处理等等；再加上考勤与加班管理假期管理，保证加减工资的正常；还有薪资的计算，定期自动生成薪资单。
小组分工
成员姓名 时间排期 负责内容 完成结果
9月18日~9月22日 前端开发:
1、用户界面设计
2、页面开发
3、响应式设计
4、前端框架和库的使用
5、错误处理和故障排除等等 已完成
9月23日~9月30日 后端开发:
1、业务逻辑实现
2、数据处理和存储
3、架构设计
4、性能优化
5、API开发 已完成
10月1日~10月4日
数据库管理:
1、数据库安装和配置
2、数据库设计
3、数据库备份和恢复
4、数据库权限管理
5、数据库监控等等 已完成
10月5日~10月9日
测试与质量保证
1、测试计划制定
2、测试用例设计
3、功能测试
4、兼容性测试
5、性能测试 未完成

前言
随着信息技术的迅猛发展，企业对于管理信息系统的需求日益增长，尤其是工资管理系统作为企业内部管理的重要组成部分，其自动化、智能化水平直接影响着企业的管理效率和员工满意度。传统的工资管理多依赖手工操作和Excel表格处理，不仅效率低下，而且容易出错，且难以适应快速变化的薪酬政策和复杂的工资结构。因此，构建一个功能全面、操作便捷、安全可靠的企业工资管理系统显得尤为重要。
该系统旨在通过现代化的信息技术手段，将企业工资管理的各个环节（如员工信息管理、薪资计算、个税计算等）集成到一个统一的平台上，以提高工作效率，确保数据准确性，同时提供灵活的数据分析和决策支持功能。对于提升企业管理水平和员工满意度具有重要意义，能够实时记录员工的工资变动情况，为企业的决策分析提供有力支持。此外，系统还能够实现工资信息的共享和查询，方便员工随时了解自己的工资情况，增强企业的透明度和信任度。

一、 版本信息
版本号：1.
2024.9.20
审核人

二、 变更日志
时间 版本号 变更人 主要变更内容
2023-9-17 1 xx需求范围的审理和确定
2023-10-10 2 xx 名词解释，功能说明
三、 文档说明
名词解释
术语 / 缩略词 说明
finance ●财务
bonus ●奖金
employee ●员工
manage ●管理员
addByFin ●财务添加功能
common 固定首页面
jobaccount 工作序号
四、 需求背景
（一）产品 / 数据现状
在信息化时代的背景下，企业管理正逐步向数字化、智能化转型。员工工资管理作为企业管理中的关键环节，其准确性和高效性直接影响到企业的运营效率和员工的满意度。传统的工资管理方式大多依赖于手工操作和纸质记录，这种方式不仅效率低下，而且容易出错，难以满足现代企业的管理需求。因此，开发一款基于JAVA的员工工资管理系统，实现员工工资信息的自动化、规范化管理，具有重要的现实意义和应用价值。

（二）用户调研（面向的用户群体）
薪资管理的透明化是社会各个群体所渴望的

五、 需求范围
1.员工信息管理：包括员工基本信息、部门信息、职位信息等。
2.薪资计算：根据员工级别、工作时长、绩效等因素计算薪资。
3.薪资发放：生成工资单并将薪资按照设定的周期（如每月）发放给员工。
4.报表和统计：生成各种薪资相关报表和统计数据，如工资总额、平均工资、个人工资明细等。
5.数据安全性：确保员工薪资信息的保密性和完整性，防止未经授权的访问或篡改。
6.薪资调整：支持根据公司政策或员工变动情况进行薪资调整。

六、 功能详细说明
（一）业务流程图
（二）功能说明（
序号 模块 功能 功能详细说明 交互图
1 员工 查看最终薪水所得以及个人信息 在财务那边发布之后员工可以看到自己的工资信息
2 管理员 管理全体人员的信息增删查改 在人员管理界面做出对人员信息的添加删除，查询等
3 财务 信息的增添删改 实现对自己属下的员工进行信息的添加删除等，此外该具备添加工作等功能
4 薪水管理 薪水的发放发放与管理 实现薪资的报表，便于观察
5 登入登出功能 实现用户信息登录 实现用户信息登录
注：实现的前端界面效果+实现的程序流程图+核心实现代码
七、排期规划